日月草112
主要包括以下三方面的内容。一、新账的建立二、主要会计科目的设置三、会计业务的处理一、新账的建立一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。建立新账并不难,通常先应当想好会计科目的设置问题。在做凭证的时候应当想好各科目应当怎么设置明细科目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。一般情况下,是如果涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候,应当采用辅助核算的方式(可以根据各会计科目的实际情况分别采用,并不需要同时具备)。否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉及的往来单位很多,项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况;不利于建筑企业的税收筹划。分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大,滋生腐败。如果项目财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话,不利于公司的财务管理。实行分权式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务人员由公司考核,但要有相当的权力并能保持良好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务管理,要能充分发挥财务部门核算、监督、反映的职能。二、会计科目的设置及核算内容建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。本帖只在此探讨建造合同法准则中规定建筑施工企业的会计业务处理,与生产性企业相同的核算不在此做探讨。(一)工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本在合同成本下,设置以下明细科目(1)人工费(项目/部门核算)(2)材料费(项目/部门核算)(3)机械使用费(项目/部门核算)(4)其他直接费(项目/部门核算)(5)分包成本(项目/部门核算)(6)间接费用间接费用下设下列明细科目管理人员工资(项目/部门核算)职工福利费(项目/部门核算)固定资产使用费(项目/部门核算)低值易耗品摊销(项目/部门核算)公费(项目/部门核算)差旅费(项目/部门核算)财产保险费(项目/部门核算)工程保修费(项目/部门核算)排污费(项目/部门核算)劳动保护费(项目/部门核算)检验试验费(项目/部门核算)外单位管理费(项目/部门核算)材料整理及零星运费(项目/部门核算)材料物资盘亏及毁损(项目/部门核算)取暖费(项目/部门核算)其他费用(项目/部门核算)2、工程施工-毛利,核算工程毛利具体的设置根据企业需要选择,不一定非要设置这些会计科目。特别是间接费用,有些不需要的可以不予以设置。(二)机械作业该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造待业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准确核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。通常情况下,应当设置以下明细科目:工资及附加(部门/设备核算)燃料及动力(部门/设备核算)折旧费(部门/设备核算)配件及修理费(部门/设备核算)间接费用(部门/设备核算)(三)应收账款1、应收工程款(往来单位核算)核算根据工程进度报表或者结算的应收账款2、应收销货款(往来单位核算)核算施工企业应收产品销售货款3、应收质保金(往来单位核算)根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置有到期日。(四)应付账款1、应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。2、应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款3、暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账的款项(包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账)。4、应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。(五)工程结算(往来单位/项目核算)核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。(六)主营业务收入(手工账可不用以下明细科目,只需按项目设置明细科目即可)1、目标成本目标成本下设置以下明细科目(1)人工费(项目/部门核算)(2)材料费(项目/部门核算)(3)机械使用费(项目/部门核算)(4)其他直接费(项目/部门核算)(5)间接费用(项目/部门核算)2、税金(项目/部门核算)3、劳动保护费(项目/部门核算)4、公司管理费(项目/部门核算)5、公司利润(项目/部门核算)工程施工各明细科目的核算内容:1.人工费:是指直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用,内容包括:(1)基本工资:是指发放给生产工人的基本工资。(2)工资性补贴:是指按规定标准发放的物价补贴,煤、燃气补贴,交通补贴,住房补贴,流动施工津贴等。(3)生产工人辅助工资:是指生产工人年有效施工天数以外非作业天数的工资,包括职工学习、培训期间的工资,调动工作、探亲、休假期间的工资,因气候影响的停工工资,女工哺乳时间的工资,病假在六个月以内的工资及产、婚、丧假期的工资。(4)职工福利费:是指按规定标准计提的生产工人福利费(根据生产工人工资总额提取)。(5)生产工人劳动保护费:是指按规定标准发放的劳动保护用品的购置费及修理费,徒工服装补贴,防暑降温费,在有碍身体健康环境中施工的保健费用等。(6)企业应承担生产工人的养老金、失业金、生育保险、住房公积金等----新企业会计准则增加内容2.材料费:是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。内容包括:(1)材料原价(或供应价格)。(2)材料运杂费:是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用。(3)运输损耗费:是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。(4)采购及保管费:是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。(5)检验试验费:是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。3.施工机械使用费:是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。施工机械台班单价应由下列七项费用组成:(1)折旧费:指施工机械在规定的使用年限内,陆续收回其原值及购置资金的时间价值。(2)大修理费:指施工机械按规定的大修理间隔台班进行必要的大修理,以恢复其正常功能所需的费用。(3)经常修理费:指施工机械除大修理以外的各级保养和临时故障排除所需的费用。包括为保障机械正常运转所需替换设备与随机配备工具附具的摊销和维护费用,机械运转中日常保养所需润滑与擦拭的材料费用及机械停滞期间的维护和保养费用等。(4)安拆费及场外运费:安拆费指施工机械在现场进行安装与拆卸所需的人工、材料、机械和试运转费用以及机械辅助设施的折旧、搭设、拆除等费用;场外运费指施工机械整体或分体自停放地点运至施工现场或由一施工地点运至另一施工地点的运输、装卸、辅助材料及架线等费用。(5)人工费:指机上司机(司炉)和其他操作人员的工作日人工费及上述人员在施工机械规定的年工作台班以外的人工费。(6)燃料动力费:指施工机械在运转作业中所消耗的固体燃料(煤、木柴)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电等。(7)养路费及车船使用税:指施工机械按照国家规定和有关部门规定应缴纳的养路费、车船使用税、保险费及年检费等。设置了“机械作业”科目的机械使用费为企业设备管理部门向各工程项目部收取的机械台班费,以上内容只需在“机械作业”科目中核算即可。4、其他直接费(在预算上被称为措施费)是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。包括内容:(1)环境保护费:是指施工现场为达到环保部门要求所需要的各项费用。(2)文明施工费:是指施工现场文明施工所需要的各项费用。(3)安全施工费:是指施工现场安全施工所需要的各项费用。(4)临时设施费:是指施工企业为进行建筑工程施工所必须搭设的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施费用等。临时设施包括:临时宿舍、文化福利及公用事业房屋与构筑物,仓库、公室、加工厂以及规定范围内道路、水、电、管线等临时设施和小型临时设施。临时设施费用包括:临时设施的搭设、维修、拆除费或摊销费。(5)夜间施工费:是指因夜间施工所发生的夜班补助费、夜间施工降效、夜间施工照明设备摊销及照明用电等费用。(6)二次搬运费:是指因施工场地狭小等特殊情况而发生的二次搬运费用。(7)大型机械设备进出场及安拆费:是指机械整体或分体自停放场地运至施工现场或由一个施工地点运至另一个施工地点,所发生的机械进出场运输及转移费用及机械在施工现场进行安装、拆卸所需的人工费、材料费、机械费、试运转费和安装所需的辅助设施的费用。(8)混凝土、钢筋混凝土模板及支架费:是指混凝土施工过程中需要的各种钢模板、木模板、支架等的支、拆、运输费用及模板、支架的摊销(或租赁)费用。(9)脚手架费:是指施工需要的各种脚手架搭、拆、运输费用及脚手架的摊销(或租赁)费用。(10)已完工程及设备保护费:是指竣工验收前,对已完工程及设备进行保护所需费用。(11)施工排水、降水费:是指为确保工程在正常条件下施工,采取各种排水、降水措施所发生的各种费用。
蜜糖Rose
施工企业项目的财务管理
随着市场经济的不断发展,施工企业也逐渐成为了建筑市场的主体,在确保企业稳定发展的同时,财务管理效率的提升是促进施工企业得以持续发展的必要途径。那么施工企业项目财务应该如何进行管理,我们一起来看看!
1.合作单位资信管理不够严格,增加了财务管理的难度
当一项新的工程中标后,施工企业引入的合作单位,包括材料供应商、劳务分包单位等,在选择的标准上不够严格,而且原则性不强。部分合作单位的选择,仅仅是由项目负责人来制定,对于一些没有正规企业资质、管理制度不健全的企业没有进行严格的把关。一旦这样的队伍参与到企业的工程项目中,则会对项目的正常管理带来严重的影响。不仅容易扰乱企业财务管理的正常秩序,同时也会由于负责人的徇私而导致企业自身的会计监督职能无法充分的发挥,财务管理制度更是形同虚设。另外,对于工程分包项目的招标过程,往往需要考虑到领导或者是个人交情等问题,而使得招标过于形式化,无法从中选择优质的合作队伍。
2.缺乏对项目资金的有效管理
在项目资金的管理方面,缺乏计划性,更加缺乏对现金的预算管理。在一部分施工企业中,虽然各项制度中都对预算管理体制进行了明确的规定,也设定了预算管理机构,但是往往只是流于形式,无法充分发挥预算控制的作用。大多的项目经理为了个人的管理职责,或者是为了一己私利,而坚持预算控制由项目经理一人负责的制度,由此也造成了工程项目的实际运转资金与建设单位支付的资金出现偏差,容易造成资金的闲置或者是资金缺乏等现象。
3.对项目财务管理工作的认识不足
工程项目的财务管理工作是一个全过程管理的工作,有的财务人员认为,只要将资金管理好,就是财务管理,却忽略了对成本管理工作的重视。由于缺乏对成本管理的有效认识,对于事前预算、事中控制和事后分析没有一个详细的.认知,对于发生的每一项成本费用都无法从源头和过程上进行监督,当其能够体现在账面上时,往往已经成为失控的事实,无法改变。在大多施工企业中,由于过多的注重工程的进度、质量以及安全等管理工作,忽略了财务管理在施工企业中的重要作用,会计监督的职能更是无法得到有效的发挥。
1.完善项目会计委派制度
当前,为了加强财务控制的力度,大多数施工企业都实行了项目委派会计制度,会计委派制度实行,使得会计相对独立的法律地位得到了明确,能够保证会计人员和会计职能的顺利发挥。同时,通过会计委派制度,能够加强对项目财务的监督与管理,有利于廉政建设效率的提高,因此说,对项目会计委派制度的完善,是加强施工企业项目财务管理工作的基础和前提。
(1)要对会计委派的方式和委派制度的实施进行规范。根据企业对会计监督实施的不同要求,以及被委派项目的具体形式和规模,来确定委派的形式。比如对于一项新的工程或者是规模较大的项目,一般建议采用直接管理的形式,委派对象是该项目的财务负责人或者是主管会计;而针对一些如收尾项目或者是一些分散的小项目,则可以使用项目核算中心的方式,将会计人员进行集中管理、分别核算的方式,促进会计监督和管理职能的和谐统一。
(2)建立健全会计委派制度的监管机制。对于会计委派工作的相关成果审核与监督,项目财务主管要坚持轮岗交换的制度。同时,对于被服务的单位也应当进行监督,主要监督的内容是其是否接受委派会计的管理与监督,是否在委派会计之外私自转移资金等问题。
(3)要加强对委派会计人员综合素质的建设,通过进行定期的学习与培训,使他们的专业技能和职业道德都得到不断的提升,更加能够胜任委派会计这一工作。
2.加强对项目资金运行的管理
资金的管理是企业财务管理中的重中之重,资金管理的效率,直接影响着企业财务管理水平的高低,同时也影响着企业项目的经济效益。现代项目资金管理的效率是企业财务管理水平的重要标志,因此,应当加强对项目资金运行的管理,以此来提高企业财务管理的效率。首要的工作就是强化合同管理,增强工程价款意识。合同是生产经营的基本前提,是企业生产经营活动的保证,合理合法严格履行合同,才能确保资金的有效运作。其次,要规范外包队伍管理,防止资金流失。对分包单位及劳务作业层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。对外的所有拨款,必须以施工合同和验工计价为依据,逐份合同或逐个单位建立劳务工程价款结算台帐,严防超拨款。
3.积极参与项目责任成本核算
实行项目责任成本管理,开展责任成本核算是向管理要效益比较好的实施办法。项目财务工作重,应该由简单算账、记账转移到如何降耗节支增效,把握成本过程控制上来,加强内部控制、向管理要效益。根据施工组织设计及工期要求,机械设备的生产能力及配套水平,队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料,系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的工、料、机费用等,编制科学合理的责任预算。同时,项目财务主管要加强制度建设,确立运作机制和行为规范。建立健全项目内部切实可行,又行之有效的责任成本核算制度,才能人人遵守制度、执行制度、将自己什么时候要干什么工作,怎么样做这些工作,做到什么标准,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到实处。
4.加强内部会计监督
我国相关的法律文件中规定,单位负责人对本单位会计资料的真实性和完整性负责,也就是说,单位负责人与本单位会计监督职能的发挥有着紧密的联系,只有单位负责人与会计监督进行有效的结合,才能够有效的发挥会计监督的作用。为此,在施工企业中应当建立健全内部控制制度,并且将内部控制贯穿于企业施工和管理工作的各个方面,针对实物资产管理、资金使用审批、合同管理等内容进行严格的规定。加强施工企业内部控制制度的建立与完善,是保证企业会计信息真实、完整的基本保障,也是提高施工企业会计监督效率的根本途径, 更能够有效的促进会计人员之间的互相制约与监督,防止徇私作弊行为的发生。
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