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1、差旅费报销的会计分录：
借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工贷：库存现金。
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用贷：银行存款。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
文哥哥哥哥哥
法律分析：差旅补贴直接计入差旅费入账处理.
用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.其中,交通费、住宿费等应该取得发票入账,而伙食补贴等出差补贴一般不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,与交通费、住宿费等支出一起做差旅费处理.
出差补贴的会计分录:
借:销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费
贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等).
法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
吴珊珊珊
预支时借：其他应收款-员工9000贷：库存现金9000报销时借：管理费用-差旅费8000贷：其他应收款-员工8000发放工资时借：应付职工薪酬-员工1000贷：其他应收款-员工1000
丫丫King
1、如出差员工没有向企业借支，则根据原始凭证做如下会计分录：
借：管理费用——差旅费
贷：现金或银行存款
2、根据企业规定，员工向企业借钱用于出差，则会计分录如下：
(1)发生借支时，会计分录如下：
借：其他应收款——员工1000
贷：现金1000
3、如出差员工实际用了800元，则应该把多余的200元现金交回财务部，分录如下：
借：现金200
管理费用——差旅费800
贷：其他应收款——员工1000
4、如果出差员工实际用了1300元，则差旅费的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费1300
贷：其他应收款——员工1000
扩展资料：
注意事项：
1、审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费，
2、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准。
3、差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如时间、地点等。
4、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。
参考资料来源：百度百科-差旅费
参考资料来源：百度百科-报销
参考资料来源：百度百科-会计分录
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