电话会计代理流程培训

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。2、接票（时间：每月20号-30号）■ 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。3、做账（时间：每月25号-30号）■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。4、报税（时间：每月1号-10号）■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。5、回访（时间：每月10号-20号）■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记账公司1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”！3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等！5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！6、查看做账总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账！

1、接受委托、签订财务外包代理记账合同；2、电话约定洽谈时间、地点；双方当面商定服务项目及代理费用；3、接票，双方按照约定收取当月做账票据，并对票据进行初步整理；4、做账，整套的财务服务：制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表；5、报税，每月1日－15日，由专人负责纳税申报工作。

可以考虑用乐税.易财，免费的代理记账软件，一站式服务，360度用户视图，集合收票、采集、记账、申报、报税、沟通的一站式服务平台，查看企业的业务办理进度、年度多税种报税统计，为税收筹划提供数据支撑。支持发票自动采集，以及原始凭证的手动录入以及输入，系统也可根据原始发票自动生成凭证。自动记账，支持对固定资产的管理、期末结转等，同时自动生成账簿，集中显示总账、明细账、账目余额、科目汇总表、核算项目明细余额等。自动生成财务报表，包括老板报表、资产负债表、利润表、现金流、纳税统计表等。

随着经济的发展，很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理，从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友，对代理记账行业不是很熟悉，想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司，遭遇不正规的代理记账流程。因此，今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。

1、确定合作

代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系，并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议，明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。

2、资料交接

在选择代理记账公司之后，刚成立的公司需要提交以下资料资料：

公司的营业执照，

法人、股东的身份证明

公司的章程

公司注册地址使用证明

税务系统账户和密码

如果没有账务系统的账户的话，代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格，核定税种，开立会计账户，建立会计核算体系。

如果公司已经经营了有一段时间的话，公司需要提交的资料就会相对复杂一些，除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外，还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司，税务系统的账户和密码也别忘了哦。

3、开立账目

代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后，便会按照内部规定流程为客户做账。

主要内容如下：

1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类，沟通会计会及时与客户沟通，解决票据存在的问题。

2.经正确审计的，记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。

3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要

4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿

5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表

6.根据财务报表编制纳税申报表

4、纳税申报

根据各地税务机关的要求，代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作，快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。

当前，企业需要申报的税种主要包括：增值税、所得税等。

一般来说，代理记账公司在报税前，会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后，代理记账公司将会为企业进行纳税申报，划转税款。

5、定期回访

代理记账公司会对企业进行定期回访，返还企业税单、财务报表、报税表等文件，并与企业出纳对账，以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。

除了以上的工作内容外，在服务过程中，代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题，如：公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。

看到这里，您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗？正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。

代理记账流程：1、双方签订合同2、双方票据交接3、开始做账4、开始报税5、及时回访

第一步：寻求一家专业代理记账公司来进行合作，并与之签订正式财务委托协议。第二步：接票，在该步骤，公司的出纳人员需要按时将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。第三步：纳税申报，对于任何一个企业来说，按时、及时进行纳税申报是企业的一项责任和义务，同时，如若企业进行纳税申报不及时或者错误进行纳税申报，极易为企业带来税务风险。第四步：企业回访，完成纳税申报后，专业代理记账公司的财会人员会对企业进行回访。

需要提供的企业客户资料应该包括： 1、现金的单据凭证：如交通费用，业务招待费用，房租费用，公司通讯费用，公司水电费用。2、银行回单：如银行转账，贷记，进账，取现金； 3、发票：当月发票，记住发票应该是有公司抬头，或者是行政事业单位加盖公章的单据。4、员工信息：公司员工姓名（注意员工要办理保险和招工录用才能算正式员工），员工的性别，身份证，月工资。 以上单据可以由快递公司寄给我们会计代理公司，一般可以选择顺风快递，基本是比较安全的。因为这些单据并不是十分重要单据（万一遗失也可以补） 也可以由我们上面收取（上门收取费用面议）。 广州代理记账公司全部使用电脑和正版财务软件记账，会计凭证经过财务处理以后，核审无误后生成报表（申报）、打印、整理、装订凭证。 相关凭证，我们将每年年底放还给您，（因为每年还要做所得税汇算清缴）。

1、上海静安区输入记账凭单2、上海代理记账会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。3、上海静安区代理记账纳税申报纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，在申报期限内，以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。4、上海静安区代理记账填写缴款书税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时，由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证，不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。5、上海静安区代理记账缴纳税款纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴；申报核实缴纳；申报查定缴纳；定额申报缴纳等。6、上海静安区代理记账输出完税凭证税务机关征收税款、扣缴义务人代扣或代收税款时，向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。

一、销售与客户签订代理记账合同；二、专业会计为客户建立档案；三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司；（下月的1-15日为客户做账报税）四、每月对客户票据进行整理标注，扫描并上传，系统自动出账；五、自动出电子账册、凭证及各项报表，客户可随时在电脑端查看；六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认，进行报税；七、报税期后整理客户记账凭证并装订；八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。