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培训档案的分类与要素 一般来说,企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。 员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果(如考试、取证、继续教育等)、培训费用等。 培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括:企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。 培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案,主要包括:以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘,另外还包括以发生时点分段的,同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。 培训档案要素信息采集与处理 以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的,需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。 从信息采集程序上讲,培训档案要素的信息采集程序如图表1所示,流程图的起始点为培训计划已制定,并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训,如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训;内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动,如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。 所有培训要素的相关信息经过收集,将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢,经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理,并按使用要求,形成三类不同的培训档案,以进行规范化管理(见图表2)。 在第一阶段,档案信息收集的特点是以单次培训为中心,尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容,就如同一把撑开的伞,呈辐射状,但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定,如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入,内部培训一般由组织者录入,另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门(如人力部、技术部、财务部等)负责筛选、维护并及时更新,档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。 在第二阶段,通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成,并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来,并按不同的提取字段,以不同的角色出现在不同的输出界面中,实现一定程度上的“智能化”管理。 在第三阶段中,提取出不同的输出结果,为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库;员工学时目标的完成率、部门学时达标率,可作为绩效考核的一项内容;员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据;讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考;已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素;单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。 培训档案信息化的实施基础 对培训档案实施信息化管理,不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作,更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是,培训档案实施信息化只是作为一种管理工具,要做好培训工作,必须要考虑到很多更重要的外围环节,如果这些环节缺失,就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。 培训本身 首先,培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要,内容不过分超前但能保证时效性; 其次,要求培训课程设计是高水平的,围绕一定的中心思想,形成严谨的逻辑关系; 再次,所有培训讲师是经过精心挑选的,在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的; 最后,培训实施安排是合理的,如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。 培训管理者 第一,管理者要具备良好的职业操守,认真细致的工作态度; 第二,档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家,也应该是全面型人才; 第三,经验来自于工作中的点滴收集和积累,管理者应不断修订档案管理的制度,更新、完善流程; 第四,管理者应勇于创新和实践,在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。 体制与机制 首先,要使档案管理被所有员工和领导重视起来,其中核心管理层的倡导最为关键; 其次,要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联,发挥培训档案输出的激励作用; 第三,要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度; 第四,要强化信息传递与沟通机制,建立各专业领域的信息获取及更新流程,确保培训知识储备档案的先进性、时效性。 企业人力资源管理的对象是每位员工,而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度,为员工职业发展提供依据和指导,这样才能与企业人性化管理的理念相吻合,使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。
乐调人生百味
1、去找会计培训机构,他们会帮你挂靠一个单位;2、自己去找个单位挂靠(亲戚朋友的单位都可以,对单位对个人都没有什么影响);3、学校里的档案不能放初级职称,因为你还没有毕业,在法律上初级职称是要毕业一年后才能参加的考试。
倒数第一丑
满足工作年限也不能报考中级?本文给你说出原因之前已经将中级最新公布的报名条件以及时间第一时间通知了学员,今天的中级职称考试对于我们来说是一个绝好的机会。无需初级证书即可报名,这让我们会计行业底层的人员终于有了一次升职加薪的机会。但是很多学员都来咨询小编,中级年限问题一直是让大家烦恼的问题,不会计算不知道自己什么时候可以报名考试,今天就给大家来说说,中级年限的那些事,但是小伙伴们,中级年限够了也有人不能考试,想知道为什么吗?跟着小编往下看!一、中级会计职称报名工作年限1.取得大专学历会计工作满5年;2.取得本科学历会计工作满4年;3.取得双学士学位或研究生班毕业会计工作满2年;4.取得硕士学位会计工作满1年;5.取得博士学位。以上就是报名中级职称的工作年限要求,是不是还在高兴自己终于可以报名了,但是,小编可要提醒你,满足工作年限,如果你是这样的人,你也不一定适合报名。1、缺乏自信的人中级会计职称虽然不用像注册会计师要花5年时间考下去,但是在两个自然年内通过三门也将很多人挡在了门外。第一年通过了两门,第二年考的那门却不合格,又要重新来过,又有多少人能坚持下来。2、容易分心的人中级会计职称看似有一年的备考时间,但是真的用来学习的时间并不长。如果在备考阶段考生不能远离外界的诱惑,看书不是玩玩手机就是看会电视,好友一约,马上奔赴花花世界,那么,除非你底子特别好,不然考了也是白考。3、拖延症的人中级会计职称考生大多数都是上班族,要兼顾家庭、工作、学习,简直称得上大忙人了。所以,不能积极主动挤时间,还带一点小懒散的人,反倒不如利用那点空闲的时间在家好好休息。考中级会计职称反而有了自找麻烦的意味。4、浮躁没耐心的人中级会计职称,教材内容比较繁琐,不仅有很多高等数学的问题,有些公式更是杂、乱、难记。一个浮躁的人,很难把中级会计职称复杂的知识耐心记下来。别说通过考试了,很多人连坚持到进考场都不能。为什么西安会计培训班说这些人考不了中级呢?根据我们多年的培训经验来看,在我们学校培训的考生都是能克服这些问题的考生,因此通关率十分让人欣喜,中级考试不像初级那样凭借一点聪明就能低分飘过,中级考验的是全面的,因此难度相对来说增加了很多,下面跟着小编来看看中级的难是什么样的吧!(1)多项选择题:下列项目中,在相关资产处置时需转入当期损益的有()。A.可供出售金融资产期末公允价值变动计入其他综合收益B.权益法核算下被投资单位除净损益、其他综合收益和利润分配以外的其他所有者权益变动计入资本公积的部分C.同一控制下企业合并形成长期股权投资入账金额与支付对价差额确认的资本公积D.权益法核算下被投资单位其他综合收益变动按其持股比例确认的其他综合收益【正确答案】A,B【答案解析】 同一控制下企业合并形成长期股权投资入账金额与支付对价差额确认的资本公积,在长期股权投资处置时不需要转入当期损益,选项C错误;权益法核算的相关其他综合收益应当采用与被投资单位直接处置相关资产或负债相同的基础处理,被投资方其他综合收益不能转损益的,投资单位也不能转入损益,选项D错误。(2)单选题:下列预算不是在生产预算的基础上编制的是()。A.直接人工预算B.直接材料预算C.管理费用预算D.产品成本预算【正确答案】C【答案解析】直接人工预算、直接材料预算和产品成本预算都与产量有直接关系,都是在生产预算的基础上编制的;而管理费用预算属于期间费用,与产量没有直接关系,不是在生产预算的基础上编制的。由此看出,中级不是你想考就能考的,必须是要有财务主管梦想的人才能去坚定不移的备考,难度很大,备考之路又很漫长,让我们一起加油吧!
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