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积极式函证又称正面式函证,是指发出询证函,要求对方无论何种情况下必须给出回函,主要用于欠款金额较大,不录常的项目,以及相信欠款可能存在争议及差错的项目。消极式函证又称反面式函证,仅在不同意函证上列示的信息,才要求回函。主要适用于内控风险人,差错少,以及金额较小的项目。

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如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
在采用消极的函证方式时,如果收到回函,能够为财务报表认定提供说服力强的审计证据。未收到回函可能是因为被询证者已收到询证函且核对无误。也可能是因为被询证者根本就没有收到询证函。因此,积极的函证方式通常比消极的函证方式提供的审计证据可靠。
核算
企业因销售商品提供劳务形成的应收账款,应当按照应收金额,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目,按照税法规定应交纳的增值税销项税额,贷记“应交税费----应交增值税(销项税额)”科目,收回应收账款时,按收回金额,借记“银行存款”或“库存现金”科目,贷记“应收账款”科目。
以上内容参考:百度百科-应收账款
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一、积极式函证
1、个别账户的欠款金额较大。
2、有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。
二、消极式函证
主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平;涉及大量较小的账户余额;预期不存在大量的错误;没有理由相信被询证者不认真对待函证。
注意事项
函证时间的选择:发函的最佳时间应是与资产负债表日接近的时间。
注册会计师应当直接控制询证函的发送和回收。对于采用肯定式函证方式而没有得以复函的,应采用追查程序。一般来说,应发送第二次乃至第三次询证函,如果仍得不到答复,注册会计师应考虑采用必要的替代审计程序。
以上内容参考 百度百科——否定式函证、百度百科——积极式函证
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如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
在采用消极的函证方式时,如果收到回函,能够为财务报表认定提供说服力强的审计证据。未收到回函可能是因为被询证者已收到询证函且核对无误,也可能是因为被询证者根本就没有收到询证函。因此,积极的函证方式通常比消极的函证方式提供的审计证据可靠。
当同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式:
①重大错报风险评估为低水平;
②涉及大量余额较小的账户;
③预期不存在大量的错误;
④没有理由相信被询证者不认真对待函证。
在审计实务中,注册会计师也可将这两种方式结合使用。当应收账款的余额是由少量的大额应收账款和大最的小额应收账款构成时,注册会计师可以对所有的或抽取的大额应收账款样本采用积极的函证方式,而对抽取的小额应收账款样本采用消极的函证方式。
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法律分析:积极式函证与消极式函证的适用条件如下:1、积极式函证适用于个别账户的欠款金额较大,有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题;2、消极式函证主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平。涉及大量较小的账户余额,预期不存在大量的错误,没有理由相信被询证者不认真对待函证。
法律依据:《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》第十六条 注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
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