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首先打开总账明细账，然后找到凭证抽凭，在科目编号里选择你要抽取的要素及科目，凭证种类选记，金额：资产类和负债类选发生额，所有者权益及收入选贷方发生额！抽样条件一般随机抽样。完成之后点击试抽取然后点保存后确认。如果没有显示的话，方框内左上角有核算项目抽凭，取消勾选即可！拓展资料凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。一、会计凭证意义和种类（一）会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。（二）会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。二、原始凭证（一）原始凭证的基本内容（1）名称；（2）日期；（3）接受单位的名称；（4）经济业务的内容；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。（二）原始凭证的填制要求（1）记录要真实；（2）内容要完整；（3）手续要完备；（4）书写要清楚、规范；（5）编号要连续；（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；（7）填制要及时。（三）原始凭证的审核（1）真实性；（2）合法性；（3）合理性；（4）完整性；（5）正确性；（6）及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1、 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。3、 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
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常见的差错查找方法有以下几种。1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：借：应交税费——营业税5 250一城市维护建设税367. 5一个人所得税500其他应交款——教育费附加157. 5贷：银行存款 6 275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。2.尾数法对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0. 06元，则只需看一下尾数有“0.06"的金额，看是否已将其登记入账。3.除2法当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。例如，会计凭证上记录的是：借：其他应收款——总务科500贷：库存现金500登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2，正好是贷方记错的500元。4.除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。（1）数字错位在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了；也可能把百位数看成十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如，将70元看成了700元并登记入，此时存对账时就会出现余额差700 - 70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。（2）相邻数字颠倒错误的查找在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成了68，将315 记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。应用实务如果发现账簿记隶有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有以下三种。1.划线更正划线更正义称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下。（l）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找。（2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。2.红字更正红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。（1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，并且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下。①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。【例】以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时，误记入“银行存款”科目，并据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：应付利息贷：银行存款该项分录应贷记“库存现金” 科目，在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。借：应付利息800贷：银行存款800错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：借：应付利息 800贷：库存现金 800（2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科日相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。【例】用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元。但会计科目、借贷方向均无错误。，其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：管理费用 40 000贷：银行存款 40 000在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正：借：管理费用贷：银行存款错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。3.补充登记补充登记又称蓝字登记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。【例】用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误。其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：原材料 4 000贷：银行存款 4 000在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：借：原材料 36 000贷：银行存款 36 000错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40 000元。如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用补充登记法更正。
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做上市公司审计货币资金审计需要获取的凭证有：已开立银行账户清单、企业信用信息报告、银行对账单、银行询证函、现金盘点表。很早以前的审计只用获取银行出具的对账单就可以了，后来有公司在对账单上造假，就要求审计人员到银行现场函证，或者让银行邮寄到事务所去。已开立银行账户清单是从央行系统打出来的，防止公司隐瞒账户。企业信用信息报告里面有公司贷款情况、抵押情况等防止公司在重大财务上进行隐瞒。
