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智能会计时代来临 近来,财务机器人层出不穷,在财务圈引起了轩然大波,许多职场竞争力相对较弱的财务新手都倍感压力山大,担心基础核算会计被人工智能取代,未来前景堪忧。面对这个局势,财务人该如何自救?如何快速晋升财务管理,用绝对优势实现增值升职呢?智能财税是什么?能充分将人工智能赋能传统财税行业,实现票据自动识别、自动做账、一键申报等,以不浪费人力为原则,从而真正意义上提高会计人员的做账效率,降低财税公司的人工成本。智能财税能为企业带来哪些优势?1.采用互联网+模式,与税务系统同步,具有自动纠错机制,三重审核,保证账目规范零出错。2.传统的票据录入模式耗费了大量的人力物力,重复、繁琐、低效率的录入、核对、核销的工作量占据财务管理人员75%以上的精力,人工智能引发财税管理业务的革命性巨变,彻底改变以往效率低、耗时长、准确率低、成本高的传统人工录入模式。3.采用前沿人工智能技术,让员工和财务人员不再受时间和地域限制,自动化处理企业内部高重复性的录入工作,大大提升工作效率,缩减企业的人力成本。还可以将原有的财务管理人员从海量票据的录入和核对中解放出来,投入到更有价值的工作中去,更大限度的开发财务管理岗位的职能,为创造更多效益。4.账目清晰易懂,移动的APP随查随看财务状况。随着SaaS形态的应用和服务渗透率的提升带来的代记账效率大幅提高,以及信息化水平提高带来的获客渠道不断增加,市场将逐步走向集中,智能财税系统也会被更多企业所接受。为了不淘汰,财务人该怎么办?近两年的财务圈,似乎一直都不平静。从年初的“会计证被取消”,到后来“财务共享中心引发恐慌”,到现在的“财务机器人”来抢工作。财务,似乎再也不是从前那个,永远不用为生活工作发愁的“铁饭碗”了。还有哪些“财务变革”可以被预见?财务人转型:从原来幕后的“账房先生”,走近业务链,逐渐变成“站在战略决策层面的管理会计”。随着财务转型话题的越来越热,管理会计一度被推上风口浪尖。会计证的替代者、财政部新捧的“宠儿”《中国管理会计师》、财务共享中心的核心……太多的标签贴在管理会计上了。作为已经有90多年历史的美国注册管理会计师协会,将克服目前还不成熟的国内管理会计历史的不足,成为致力于成为新型财务管理者的财务人最好知识学习方向标。第一步:建立管理会计体系思维认知是人类世界唯一的壁垒。许多财务人员局限于财务思维工作,那就无法进一步打开职场之门。将管理思维用于职业工作中,将全面预算管理与绩效管理,成本管理与决策分析,风险管理等管理工具整合运用。才是促进企业战略目标实现与价值创造力的提升,也是管理会计未来的方向。第二步:将智能财税产品应用到企业顺应时代发展,将智能财税产品应用到企业,比如“智能会计”,“智能会计”是一款集业务、财务、税务一体化的智能化软件服务产品,运用了互联网技术、智能算法、大数据引擎、机器学习等创新的技术,并开创了记账报税的新模式。传统的财务记账的人员必须财务专业人员(如会计),同时记账报税的质量依赖于做账人员的自身能力,而 “智能会计”以业务作为入口,财税相关的结果是通过智能算法引擎结合财税政策自动实时生成,这不仅降低了对使用者必须具备财务知识的限制和要求,同时,从业务做入口使得财税核算和管理回归本源。
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账务处理系统又称总账系统,是会计核算的核心,其他业务系统往往需要读取账务系统的数据进行核算,而且要将处理结果汇总生成凭证送账务系统统一处理。许多单位的会计电算化工作往往都是从账务处理系统开始的 。 一、账务处理系统的基本任务 ⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。 ⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理,还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。 ⒊实现数据的高度共享。 二、 账务处理系统的主要特点 1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。 2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始,而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证,无论采用前台或后台工作方式,一般都需要由人工编制记账凭证输入系统,并以此为起点开始数据处理。 3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作,而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成,实现所谓的自动转账。 (1)账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成 (2)电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统 (3)由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证,并传给账务处理。 4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系,但在计算机账务处理系统中,不一定存在与之对应的账簿体系。 (1)记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础; (2)总账一般也是一个重要的账簿,但除了科目总账之外,还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等,以存储多元分类汇总的数据; (3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成,至于是否需要打印输出还值得商榷。 5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的,有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同,记账一般只能按一种固定的处理程序,根据记账凭证更新各种总账文件,除了科目总账之外,可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。 6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用,其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法,只要输入凭证正确,由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此,如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。 7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点,但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息,所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。 8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中,只要给出需求条件,即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期(月、年)或跨年度的会计信息。 三、账务系统的基本功能 一般来说,账务处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。 四、账务处理系统的操作流程 计算机账务处理系统的操作流程如下: 1、建立账套和初始设置; 2、启用账套; 3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理,其流程是: ⑴填制凭证;⑵凭证审核;⑶凭证记账。 此外,考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。 五、账务处理系统与其他系统的关系 账务系统是会计信息系统的核心,它与其他系统有密切的联系,即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外,还与许多系统传递数据:读取数据、编制记账凭证存入
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智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展。[1]快速导航智能财务的核心智能财务的深度发展智能财务的基础基于业财融合[2]的智能财务共享[3]平台。众所周知,财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。然而,长期以来,企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节。业财融合在企业中却极少获得成功落地,这主要是因为:业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。然而,在传统的企业管理体系下,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为战,缺乏一种技术手段可以将其完全连接起来。企业智能财务共享平台是现代企业财务体系拥抱“互联网”、云计算”等技术的全新理念和有力探索。互联网和“云”的核心思想是连接,共享的核心思想是开放。架构于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消灭了报销、报账流程,真正实现了业务财务的深度一体化。
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