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计电算化中,一个帐套可以指定多个账套主管。账套主管权限账套主管权限包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
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一、电算主管岗位⑴负责组织、协调会计电算化工作。⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划。⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备。⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施。⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平。⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。二、系统管理员岗位：⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案。⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及学生收费、工资管理的基本代码。⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行。⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限。⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。三、系统操作员岗位：⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析。⑵负责会计报表设计和上报工作。⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限。⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制。⑸负责专项资金的立项及预算控制。⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。四、数据复核岗位：⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账。⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。五、数据录入员岗位⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作。⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对。⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编。⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作；⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。六、电算档案岗位：⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点。⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据。⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。
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