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出库单和入库单是公司材料和商品、产品出入库原始凭证,是核算成本的重要依据。如材料入库:借:原材料 贷:材料采购(银行存款)材料出库:借:生产成本 贷:原材料商品入库:借:库存商品 贷:生产成本商品出库:借:主营业务成本 贷:库存商品
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工地会计,严格地讲,不属于独立的财务核算主体,只能是单位的财务账簿的补充。 只要将从财务取得的资金,按规定用途使用,并将原始单据交回财务部门,自己可以另外记明细账,对所有支出,按支出日期、内容进行明细登记就可以了,也不必做记账凭证。 如果工地会计需要对原材料进行记账,这是用三栏式明细账,对收到的材料,按照出库日期、使用部门等,进行登记,依据是材料的出入库单据。
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会计应该这么处理仓库给的出入库单:
【入库单】
①、会计处理:借:库存商品,贷:应付账款
②、同时附的原始单据:包括入库单、采购合同、发票等。
【出库单】
①、会计处理:借:应收账款,贷:主营业务收入。应交税费——应交增值税(销项税额)
②、同时附的原始单据:包括入库单、销售合同、发票等。
注意:根据不同行业、不同经济业务性质,会计分录和所附原始单据也有不同,例如进口采购的话,贷方就是应付外汇账款。
从企业管理的角度来说:
作为费用处理的办公用品,一般小单位不需要开具物品出库单;直接计入管理费用就可以了; 而企业为生产经营购进原材料及库存商品,一般是由仓库保管员开具材料或商品入库单入账, 生产车间人员来领用材料时,由车间领用人员填写领用单,由仓库主管或仓管审批原材料/产成品出库单; 会计人员应根据仓库出、入库单来核算成本等账务处理。
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