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预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。例如：1.以银行存款7500元，预付给新昌工厂订购丁材料30%货款？分录：借：预付账款--新昌工厂 7500 贷：银行存款 75002.收到向新昌工厂订购丁材料1000千克，每千克25元，货款25000元，增值税4250元，验收入库。银行存款支付其余70%货款和全部增值税。以及运费100元 装卸费200元。丁材料采购完毕，结转实际采购成本。分录：材料到达时 借：原材料--丁材料25000 应缴税费--应交增值税（进项税额） 4250 贷：预付账款7500 银行存款 2175
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直白的说就是应收账款明细账的借方余额表示应收账款，这是资产类科目的本来方向；本来方向的反方向表示的就是负债，所以应收账款明细账的贷方余额表示预收账款。同此道理预收账款明细账的贷方余额表示预收账款，预收账款明细账的借方余额表示应收账款。应付账款明细账的贷方余额表示应付账款，应付账款明细账的借方余额表示预付账款账款。预付账款明细账的借方余额表示预付账款，预付账款明细账的贷方余额表示应付账款账款。口诀:报表中的应收账款=应收、预收明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。报表中的预收账款=应收、预收明细账的贷方余额之和填列。报表中的应付账款=应付、预付明细账的贷方余额之和填列。报表中的预付账款=应付、预付明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。
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比如我从你那买个电脑 总共是1000块钱 约定签了合同付500 后面的500过年的时候付，付后面500的时候开发票凭证 借：预付账款 500 贷：现金 500过年付另外500的时候（拿到发票） 借：固定资产 1000 贷：预付账款 500 现金 500
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应收账款明细账的借方余额表示应收账款，这是资产类科目的本来方向；本来方向的反方向表示的就是负债，所以应收账款明细账的贷方余额表示预收账款。
预收账款明细账的贷方余额表示预收账款，预收账款明细账的借方余额表示应收账款。
应付账款明细账的贷方余额表示应付账款，应付账款明细账的借方余额表示预付账款账款。
预付账款明细账的借方余额表示预付账款，预付账款明细账的贷方余额表示应付账款账款。
商业折扣情况下的应收账款
商业折扣，是指企业根据市场供需情况或针对不同的顾客，在商品标价上给予的扣除。是企业最常用的促销方式之一。
企业发生的应收账款在有商业折扣的情况下，应按扣除商业折扣后的金额入账。同时，计算增值税时也应该按照扣除商业折扣后的金额作为计税依据，即商业折扣对会计核算不产生任何影响。
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