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chihuoshiwo888
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唐唐sweet

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函数、格式推荐看些execl技巧汇总的文章本来execl就是办公软件对象性很强财务应该对基本功能都了解才能活用execl来辅助工作。

会计常用的excel

145 评论(8)

jimmy吉米吉米

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276 评论(15)

iamYolandaXYZ

首先财务人员要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。(补充几句:快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径。)其次财务人员要熟悉函数公式,vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等,不是要背公式,关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4,只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了,再百度,下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考,如何把编制表格快速化。要活学活用。最后,还是多思考,怎样“偷懒”,怎样有捷径走,怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:(1)大篇的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办?贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面,即键盘左上方的这个~),就不乱码了。(3)在一个单元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。(4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来,而且想只要数值,不要公式。操作以下三个步骤即可,选择想被复制的这几行单元格,然后:Alt+; 为选择了可视单元格Ctrl+c 为复制Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)(5) 打开一个表格,发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作,可是被隐藏的还是没有出来,反复操作,无果,快被急死了?看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可。再举例两个稍微难点的,(6)如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ,b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)。那么要计算当天的所有卖苹果的收入,则用sumif即可。可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的),c列显示是否为进口(如 国产的 进口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法?数据透视表编制出?先排序再用分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件,再求和?以上都可以,但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗? 这只是它的基本用法,我这里例子是高级用法,具体操作?请百度)(7)几个单元格里分别显示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那么在只改变A1单元格的情况下,现在如果想让B8=15,A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值,一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解(百度一下吧),点击后输入B8=15,A1=?按enter键,a1单元格就自动算出来了,b8就自动等于15了。再拓展一下,你编制了一个损益表,利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!备注:手上没有键盘,没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的,有可能会把alt和ctrl搞混,或公式写错,还请指正,我再改过来。(再补充一下:宏,如果工作中有重复的内容操作,可以录制宏,下次再做同样的操作时可以启用这个宏,自己什么也不做,看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动,感觉很爽!大家感兴趣可以百度,录制宏非常的简单,只需要第一遍操作的时候把录制宏打开,下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了,直接启动这个宏即可。)

251 评论(15)

土著零食家

公式、表格、筛选、汇总等

191 评论(10)

TT作天作地

1.EXCEL在财务会计中主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。2.EXCEL在管理会计中我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选。3.EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分。

174 评论(9)

樱桃小胖妞儿

1、excel的快速访问工具栏。

2、搜狗输入法的自定义短语设置。

3、F键功能键盘区:

F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

4、数字键区域:Ctrl + 1:设置单元格格式、Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)、Ctrl + 3:倾斜、Ctrl + 4:下划线。

5、符号键区域:Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。

Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。

具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。

Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。

Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

财务工作快捷键:

Ctrl + Z撤销、Ctrl + X剪切、Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗(同Ctrl + 2)、Ctrl + I 倾斜(同Ctrl + 3)、Ctrl + U下划线(同Ctrl + 4)、Ctrl + N新建工作簿。

Ctrl + A全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S保存、Ctrl + D选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)、Ctrl + F查找/替换(Ctrl + H替换)。

Ctrl + G定位、Ctrl + K插入超链接、Ctrl + P打印Ctrl + W关闭当前工作簿。

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