会计凭证柜

密集架作用有：档案录入完成后，自动生成识别码、并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。用电脑打开架体时，嵌入式液晶屏控制模块能显示资料放置的具体位置。提供红外过道保护，“禁止”操作保护，机械锁保护功能，确保管理人员安全固定列上根据用户设置显示相关库房信息，可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理。可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。数据库导出功能，导入功能可根据用户定制。

凭证盒脊背上注明*号-*号凭证、年份、月份。具体规定如下：一、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订)。1、月末凭证以右对齐、上对齐方式整理整齐后,左边凹的部分用单张纸板填充,以凭证盒的高度衡量每个凭证的高度来分类装订;2、凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列,出纳员不得装订凭证。3、在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。4、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。5、凭证盒脊背上应注明**号——**号、年份、月份。二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、附件张数、会计主管人员和装订人员签章;本月凭证汇总表附于第一本凭证首页。2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

密集架的系统作用有：人们越来越认识到新技术对提高客户管理和效益的重要性。通过对系统了解到密集架的作用，对基于RFID技术的档案监管系统的研发进行研究与开发。主要管理流程：该系统极大的提高了档案管理的工作效率，不仅提高了档案查阅，借出，归还的速度，并且对存取档人员以及对应档案的信息做到智能化监控管理；包括档案的调出、归还、查询、编目、盘点等。低成本：由于我们采用的是UHF RFID的技术，已经有一些应用到超市的结算系统中。由于档案保存的持久性，UHF RFID的低成本得到了更好的体现。安全性好。RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域，存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球唯一的序列号，该序号在生产过程中写入，无法更改。易用性高：基于RFID的档案监系统的安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的易用性。

像档案，空间最省：只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。容量最大：档案密集架仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。效率最好：系统化管理档案书籍，易于分门别类。力量最省：档案密集架推动负载的比率为1：2600（即1kg的力可以带动1.3吨的重量）承载力可达至5000公斤。