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问题:公司财务部人不多,出纳和会计的分工不明确,本应如何分工?实务解答:会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。第一,总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。第二,它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
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行政单位会计出纳岗位职责
现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是我帮大家整理的行政单位会计出纳岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、核算和监督国家预算资金款项的领报,目的是提高社会效益。
2、规范行政单位会计核算,保证会计信息质量的基本行政法规。
3、运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。
4、对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。
5、行政单位会计是指 各级行政党派、政协机关核算和监督国家预算资金的取得、使用及其结果的一种非营利组织会计,这种会计的主体是中华人民共和国各级权力机关、行政机关、审判 机关和检查机关以及党派、政协机关,客体是国家预算资金的取得、使用和结果;职能是核算和监督国家预算资金款项的领报,目的是提高社会效益。
1、负责××计划财务管理工作。贯彻执行国家的各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律,保障资金的合理使用。
2、负责全科工作的组织领导,拟定工作计划,组织全科干部完成业务工作,协调解决工作中的'重大问题。
3、组织预、决算的编制工作,组织经费收支、创收收支等财务 管理和会计核算工作。
4、负责并参与单位的财务收支分析、决策,为校领导提供可靠信息。
5、组织制定、实施各项财务会计制度。负责审查各项重大开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。密切注意财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与税收、财务、物价大检查工作,防止重大违反财经纪律和违法乱纪行为的发生。
6、配合有关部门抓好双增双节工作。
7、参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
8、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
9、负责审查对外提供的财务会计资料。
10、加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。
11、承办领导交办的其他工作。
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
7、做好工资表的编造和工资发放工作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
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行政出纳需要工作积极主动,诚实守信,吃苦耐劳,工作细心,责任感强,有独立的学习能力和良好的团队合作精神;以下是我精心收集整理的行政出纳的 岗位职责 ,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政出纳的岗位职责1
(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。
(2)办理银行结算。
(3)登记 日记 账,保证日清月结。
(4)保管有关印章,登记注销支票。
(5)复核收入凭证,办理销售结算。
(7)办理往来结算,建立清算制度。
(8)核算其他往来款项,防止坏账损失。
(9)办公室行政内勤工作。
行政出纳的岗位职责2
1.日常文件收发;
2.员工 入职 、 离职 手续办理;及其档案归档;
3.社保和公积金缴纳;
4.员工考勤核算;
5.及完成领导交办的其他工作;
行政出纳的岗位职责3
1.日常收支登记,往来账务核对;
2.票据审核,日常费用报销审核;
3.及完成领导交办的其他工作;
行政出纳的岗位职责4
· 负责日常公司收支工作(网银付款 开票 审核票据 等)
· 每个月按时整理审核好银行流水票据给到财务
· 负责公司各 渠道 (经销商、电商平台)结算数据,并与之核对往来账
· 协助完成所有财务相关报表以及物流相关文档,做好统计资料的及归档
· 负责对接仓库进销存的账目管理,并给供应链提供相应的生产计划建议;
· 负责供应链经理安排的行政事务工作
· 负责商务经理安排的行政事务工作
行政出纳的岗位职责5
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与 方法 (验票、开票以及开票系统清卡);
6、工商、银行的年检工作;
7、领导交办的 其它 相关事务。
行政出纳的岗位职责6
1.接听打进公司的电话,做好转接和记录工作。
2.负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。
3.负责安排办公室的清洁卫生工作。
4.负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5.负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。
6.负责办公设备的盘点,报废,维修,出售,封存等工作。
7.负责车辆的管理,用车登记,用车统计。
8.文件的管理,合同、资料、图书的分类及编制整理。
9.负责员工的考请假,加班,考勤工作。
10.负责现金的提取;每月银行对账单及社保单的打印;
11.发票、单据及各类报表的统计、保管等;并编制相关凭证。
12..负责员工的费用报销事宜;
13.按时把发票,银行单据汇总到会计人员做账工作。
6.其它出纳工作。
行政出纳的岗位职责7
1、负责日常付款操作及单据整理;
2、负责日常收款单据整理;
3、负责银企对账;
4、负责开具各项票据;核对各类原始凭证;
5、负责进项发票认证及清卡;
6、负责公司出入库材料的管理;
行政出纳的岗位职责相关 文章 :
★ 行政出纳的岗位职责
★ 行政单位出纳的基本岗位职责
★ 行政出纳的基本岗位描述
★ 出纳兼行政的岗位职责
★ 行政出纳文员的基本岗位职责
★ 行政单位出纳的工作职责
★ 行政及出纳岗位职责
★ 出纳兼行政的日常工作职责描述
★ 行政出纳的工作职责
小小小黄鱼
1、支票是由出纳保管;财务章和法人章根据企业管理要求进行保管,但一般不应存放在一处,应有两人分别保管;支票存根作为编制付款凭证的附件 2、平时发生现金收支业务,一般是由出纳根据原始凭证填制记账凭证,根据业务量的多少定时或不定时交给会计做账 3、出纳主要负责现金、银行存款的相关业务及相应的凭证编制及现金、银行日记账的记录,其他业务由会计处理 4、出纳一般只负责记现金、银行日记帐、月底需要与总账核对发生额及余额。有些企业因为工作量较大,也给出纳分配一些其他业务,但是不应做会计所做的工作,如需要记会计账,也只能记辅助账
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