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账簿在更换新账后除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理归入会计档案保管。归档前应做好以下几项工作： （l）账簿装订前的工作。首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。 （2）活页账簿装订要求。将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加具封底封面；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。 （3）账簿装订后的其他要求。会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号要一年一编，编号顺序是总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账；旧账装订完毕后，按规定要求进行保管。
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会计档案移交时由谁监交
会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，以下是我为大家整理会计档案移交时由谁监交相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
会计档案移交时由谁监交
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新版整理的，档案机构应当会同权会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
交接会计档案时交接双方应当办理会计档案交接手续。
1、移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，卷号，册数，起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限等内容。
2、交接会计档案时，交接双方应按照会计档案移交清册所列内容逐项移交，并由交接双方的单位负责人监交。
3、交接完毕后，交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
会计档案交接的注意事项
以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分立
①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；
②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的`会计档案应当由合并后的单位统一保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的。接受单位，并按规定办理交接手续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
（6）个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
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会计档案的移交电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
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会计档案交接应注意事项
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我分享的会计档案交接应注意事项，快来看看吧！
会计档案交接应注意事项
（1）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案――应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
（2）单位合并
①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;
②单位合并后原各单位仍存续的.，仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
（3）单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
（4）个人交接时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（5）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
（6）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（7）单位分立
①单位分立后原单位存续的，应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;
②单位分立后原单位解散的，协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
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