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随着经济的发展,很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理,从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友,对代理记账行业不是很熟悉,想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司,遭遇不正规的代理记账流程。因此,今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。
1、确定合作
代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议,明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。
2、资料交接
在选择代理记账公司之后,刚成立的公司需要提交以下资料资料:
公司的营业执照,法人、股东的身份证明、公司的章程、公司注册地址使用证明、税务系统账户和密码。
如果没有账务系统的账户的话,代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格,核定税种,开立会计账户,建立会计核算体系。
如果公司已经经营了有一段时间的话,公司需要提交的资料就会相对复杂一些,除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外,还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也别忘了哦。
3、开立账目
代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。
主要内容如下:
1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类,沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题。
2.经正确审计的,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。
3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要
4.根据记帐凭单和帐目简表登记会计帐簿
5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表
6.根据财务报表编制纳税申报表
4、纳税申报
根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作,快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。
当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。
一般来说,代理记账公司在报税前,会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后,代理记账公司将会为企业进行纳税申报,划转税款。
5、定期回访
代理记账公司会对企业进行定期回访,返还企业税单、财务报表、报税表等文件,并与企业出纳对账,以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。

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一般纳税人企业代记账服务流程:
通常情况下,一般纳税人企业寻求代理记账服务,大致按照如下程序来进行:
1、与代理记账公司签约
在选定代理记账公司后,与其签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用以及双方权责等(由代理记账公司方面主导)。
2、双方交接做账票据(时间:每月20号-30号)
在此期间,一般纳税人企业需按时将当月做账票据送到代理记账公司,或要求代理记账公司安排外勤会计到本企业来收取做账票据,并对票据进行初步审核、整理。同时,对于新设立的,从来没有做过账的一般纳税人企业,代理记账公司还会帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录等。
3、代理记账会计做账(时间:每月25号-30号)
在该时间段,由代理记账会计对一般纳税人企业客户的票据进行进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,然后进行会计核算、账务处理,税款计算。
随后,做账完成后,审核会计还会对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
4、代理报税(时间:每月1号-10号)
主要通过以下三种方式来进行:
(1)外勤会计将审核会计填写的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
(2)外勤会计到国、地税税务所上门申报。
(3)专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、对企业进行回访(时间:每月10号-20号)
由代理记账公司返还一般纳税人企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,与企业出纳对账,安排下月工作。同时,也会及时反馈给企业税务最新的政策、通知等。
新雨初晴水星
代理记账公司的做账流程一般如下:
1、接票:
每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。
2、做账:
根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则!手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
3、报税:
根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
4、回访:
由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
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