Sophie小蕉
一般就是要求把工作上的资料交接清楚,把这个清单上的内容都搞清楚了,就没有什么遗漏了。月份表:一、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“记账凭证”二、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“利 润 表”三、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“资产负债表”四、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“国税申报表”五、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“地税综合申报表”六、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“个人所得税明细申报表”季报表:企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收”公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表企业所得税税率是多少年报表:一、 账务指标报表二、 印花税申报表三、 年报“企业所得税清算汇缴”四、 年检“工商年检表”报税系统软件及报税光盘、报税卡、地税报税U 盘以下是非常重要的一、 国税:①是IC卡申报的需要光盘、序列号、IC卡一张、中兴通读卡器一个②是CA证书导入(小红灯笼)交接时“需要密码”二、地税:①用户名的:交接时“需要 用户名、密码”②数字证书的:交接时需要按装软件:密码③现在正在使用的是证书的是插小U盘的交接时“需要小光盘一个、小U 盘一个、卡一个、需要密码”二、 个人所得税明细申报:①进入桌面系统用户名、密码②个人所得税全额全员明细申报的上传的密码如有统计局申报的用户名、密码一定要知道账账相符一、 接账时的现金余额二、 接账时银行存款的余额三、 往来:①应收账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符②应付账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符③预收账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符④预付账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符⑤其他应收款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符⑥其他应付款的总长科目要与二级科目(明细科目)相符⑦固定资产的总账科目要与二级科目(明细科目)相符⑧累计折旧的总账科目要与二级科目(明细科目)相符四、 待摊费用:要知道待摊费用是什么二级科目以后后期应要摊销的是什么金额五、 库存商品:要知道是那些商品名称多少种单价、数量、六、 应交税金:那些未交七、 单位员工应交社保、医疗、住房公积金的每一个员工的各基数八、 每一个月单位发放工资 是本月计提本月发放还是本月计提下月发放的九、 社保和医疗前期会计所做的科目是“其他应付账款”还是“其他应收款”、还是应付职工薪酬一---应付职工养老等(一定要与发放的工资借贷对上要相符)十、特别是固定资产的累计折旧:折旧年限、折旧率、月折旧额、已折旧年限、未折旧年限起始日期、终止日期十一、银行未达账项调节表十二、单位的各种证件:组织机构代码证、法人工商营业执照、税务登记证副本、购买发票登记本、银行办理手续证件、购买发票用谁的身份证、十三、国税地址;专管员是谁。地税地址:专管员是谁十四、单位的银行账户名称、单位账户账号、有几个账号、个人的存款账号、一般做账用的是那些账号、十五、如果单位是一般纳税人的企业:进项税未认证的是怎样做账的分录是什么、有留存还没有
赵13先生
财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人1、钱主要是出纳交接(1)熟悉一下出纳做哪些工作;(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳2、账往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账的交接多栏式明细账的交接库存商品明细账的交接总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计3、税·增值税发票领购簿·报税盘交给新来的会计·登录申报系统的密码·税务专管员的电话·国地税各期的纳税申报表·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计·告诉新来的会计怎么认证进项发票·勾选认证、现场认证、扫描认证·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计·税务台账交接,调整事项的交代4、物物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码有关印鉴的交接相关资质、证件的交接5、人指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源;与采购部门;与销售部门;与仓库部门;与行政部门;与管理层……总结:会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!【麦积20年】 专注做财税致力于为中小企业提供一站式财税服务业务范围:代理记账、税务服务、审计验资、税收筹划、工商注册、资质代办等服务欢迎关注公众号【麦积财税】或百度搜索【麦积财税】,为你传递最接地气的财税知识。即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!
秀之美--艳梅
会计交接是一个重要的工作,特别是接手以前会计的如果,如果不是前任会计离职,一般难度不大.除将重要物品,接交接单接手外:1、要注意现金的盘点和银行存款当日对账单的核对。2、发票的核对;3、印花税票的核对(有的企业会计手里有大额的未用印花税票)。4、总账、明细账、报表的核对(如果前任会计只是调动工作,这方面工作可简化,因为前任对以前工作也负有责任,不是交完就没有关系了。5、印鉴的核对。6、电子版文件的核对(有的文件很重要,如不能顺利得到,将对你以后的工作产生不利的影响。)7、保持谦虚的态度,认真向老会计学习知识。前期的业务处理只能前任会计最清楚,如能得到他(她)真诚的交接,善意的提醒,特别是业务方面的难点和重点,也算是交接过程中的一个收获。
不计较的心
一、交接的内容 会计基础工作规范中对交接工作的规定是高度概括的,如“移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;交接人要逐项核对点收。移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务及姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等”。再如“移交清册,应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容”。那么,到底什么样的交接才是完整的呢?比如往来会计如何交接?资产会计如何交接?我就以参与监交的两个下属单位会计之间的工作交接过程为例吧。 交接背景:为了提高工作效率,优化组织结构,公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进行合并。(为了方便,合并单位简称为A单位,合并单位的会计简称为小A;被合并单位简称为B单位,被合并单位的会计简称为小B) 交接过程:公司安排人力资源、生产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进行各管辖范围内的工作监交。由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项,财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名人员到交接现场进行监交。去了三次,都没有完成交接。去的三个人回来后,在议论小A和小A的领导,怀疑他们是不是存心刁难小B和小B的领导。后来几经反复,领导又亲自带队,我有幸参与了监交的过程,从而产生了新的感悟。从移交清单上看,小B做得并无不妥,交接的科目余额都和总公司财务上核对过,并有相关经管人员的签字确认。小A和小A领导的意见是,B单位应该交接的更清楚一些,比如,应收账款——××单位,不仅要提供余额,还应提供形成时间、经办人姓名、款项性质、款项未收回的原因等,以便下一步A单位接手后,能确保最终收回该款项。再如,存货资产交接,不仅要有余额,还应按是否积压呆滞物资进行分类,并提供每项物资的库龄,积压呆滞的原因等,以便A单位今后的管理需要。固定资产交接也提出了与存货资产类似的要求。否则,A单位不签字接收。 我的思考:1、从财务管理的角度看,A单位的要求并不过分。2、从交接中可以看出,A单位的财务管理意识要强于B单位。3、功夫在平时,交接真的可以做得再尽善尽美! 二、交接的责任 关于交接工作的责任划分,观点众多。大体上能分为两大类:一类是交接后的会计责任全部由接收人承担,另一类是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。我的看法是:一般情况下,责任的划分必须是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。但是由于情况的多样化,责任的划分就不是那么泾渭分明了。我举个例子,还是现身说法吧!8年前,部门的老Y因为犯错误被公司辞退,我接手她负责的委托加工物资科目核算工作,让人感到奇葩的是,该类业务已经运行了5年,共有10多家往来单位,金额高达上千万元,她竟然没有按单位、按类别进行明细管理,只有一个总账科目和余额。我真不知道她是如何管理的,如何对账的。就以这件事为例,如何判定责任呢?也许我刚接手时,要追责责任,我可以摆事实、说情况,大家都知道是她的责任。关键问题是几年后,假如我要把该项工作移交时,我能像个祥林嫂似的再把“冤情”陈述一遍吗?领导有可能一句话就撂过来了:“这都几年了,你不会把账建起来吗?”我抱着“既然让我管,我就要管好,干好”的想法,也为了让我的“假想中的下一任”更轻松一些,于是我又去档案室查会计凭证,找原始单据,总算给这明细补齐了。然后又将管理中存在的漏洞汇总了一下,向领导进行了汇报,终于引起了重视,组织业务部门开会,并以我为主,起草管理办法,规范操作流程。从这件事情上可以看出,有些交接事项,特别是连续性的事项,交接风险是客观存在的,责任判定是很难的,继任者很容易背黑锅。 三、交接中的细节总结 (1)如果你是工作接收人,一定要注意工作交接时,不要手忙脚乱,要掌握工作交接的主动权,交接不清楚,不能在移交清册上签字,即便是遇到领导让你签的情况。当我大学毕业参加工作不久,就经历过一次让我至今难忘的工作交接。当时财务部负责往来管理的一位老大姐(为了方便,以下简称为Y姐)被领导调整到审计部门工作,我被安排接手Y姐的工作。在交接时,Y姐以马上要去审计部报到为由,让我先在移交清单上签字,我没同意,她转身去了领导办公室,领导过来跟我说:“先签字,Y姐还在咱们单位,有啥慢慢对。”因为初入职场,毕竟经验不足,我先签了字,事后证明这样做有多惊险。后来我在核对时,竟然发现她有一个往来科目的明细账金额有误。为了找到错误的原因和及时进行账务调整,我在忙完日常的工作之后加班加点核对,才从3年前的凭证中发现账务处理错误。从这件事情上我吸取了教训:办理交接工作时,一定要坚持原则,不能马虎大意。 (2)如果你是工作移交人,为了划清责任,也要谨慎再谨慎。我在工作调动时,把自己的工作移交给下任(为了方便,以下简称为小F)时,写了很详细的移交清单。比如移交我所保管的重大合同时,清单内容包括重大合同的名称、合同编号、主要内容概述、页数、截至交接日期的执行进度。当时我移交时,按照清单一项一项把合同原件交给下任。可是,在我到新单位工作的第一个月,我接到了原来的上司的电话,他说现在需要查阅一份合同,可我的继任者,也就是小F说这份合同没移交,让我回忆一下是不是漏交了。我提醒老上司,查查当时的移交清单,我肯定是交了。后来老上司专门打电话过来说清单上有,已经找到他需要的合同,是小F马虎了,不好意思之类。从这件事情上我总结了经验:把工作交接清楚,对自己也是一种保护。试想如果当时我交接的不详细,小F一口咬定是我没交给他,那么我真是苦无对证,有损于本人良好的职业信誉和形象啊!
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