初级会计准考证模板制作

wword中如何制作准考证方法如下？制作准考证之前有组织过上千人的职业考试，需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了，但使用邮件合并功能来做就简单得多了。准考证制作第一：要有一个清晰的思路，准考证大小（以一张A4纸上做几个准考证为标准，因为打印一般都使用A4纸）、边距、准考证上需要显示相关信息（如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。第二：在EXCEL里面做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），一行一个学员信息。相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版里面。如下图：第三：制作准考证模版。新建一个WORD文档，根据准考证大小设置文档纸张大小（这里我以一张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半）。设置边距：根据需要设置边距。制作准考证主体内容框架：第四：使用上面制作好的准考证模版，通过邮件合并导入数据（这里我用的word2013，其它版本或WPS差别不大）。点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步：第1步：选择文档类型，这里我选择“信函”；第2步：先择开始文档，意思就是选择模版，这里我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使用当前文档”；第3步：先择收件人，这里很重要，选择数据。点击“浏览”找到上面做好的excel学员信息数据表。第4步：撰写信函，这一步很重要，意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域，其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。第5步：预览信函，通过预览结果里面可以查看每一条的内容。第6步：完成合并，这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。第五：打印准考证打开上面合并生成的文档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上面大小设置）。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机（WIN10自带了，win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机）生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。制作时要注意的几个地方：数据编排要做好，数据的正确性关系生成结果的正确性。模版制作不要超过一页，如果模版内容包含了表格，最好将每一行的宽度与高度设置好。高度最好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次制作的准考证效果如下：制作过程其实也很简单，主要运用了邮件信

初级会计报名照片应为本人近期正面免冠，非过度化妆、使用软件程序修饰等造成照片与本人实际外貌相差较大、无法辨别的彩色底证件电子照片。

初级会计师准考证打印格式要求必须使用A4纸打印，不区分正反两面。

如果考生使用其他不符合要求大小的纸张打印就会出现格式不对，建议考生重新使用A4纸进行打印。在进行初级会计准考证打印前，考生需清空页眉、页脚，将左、右、上、下页面边距设置为0。

初级会计考试准考证打印须知：

1、初级会计考试准考证打印不区分正反两面。

2、建议各位考生使用IE浏览器下载初级会计职称准考证，避免信息显示格式不对的情况发生。

3、打印时，如遇到网络繁忙或网速太慢影响页面正常显示，考生应多次刷新页面，等待页面显示正常再打印。

4、认真核对姓名、照片、准考证号、考试地址等是否显示正确。

首先使用word的邮件合并功能。不过前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。邮件合并现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。  第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。  第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。  第三步：接下来会出现这样的窗口。  很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。  这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。  此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。  现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。  至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”  3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。这就是最后制作完成的准考证式样。  从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。参考资料：用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。利用word和excel制作准考证1、 复制一个旧模板。《10准考证》2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。利用word和excel制作准考证1、 复制一个旧模板。《10准考证》2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。6、 选择数据源“准考证数据”7、回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”。8、在如下图最后红圈处即11：30后面插入“下一记录”，第八个模板不用插入。利用word和excel制作准考证1、复制一个旧模板。《10准考证》2、复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。3、打开旧模板4、把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、 选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。  6、 选择数据源“准考证数据” 7、 回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”  8、在如下图最后红圈处即11：30后面插入“下一记录”，第八个模板不用插入。   9、按对应字段插入，要把整页的8个模板都用这个方法做一遍。 10、以上8个模板都做好后，选择“合并到新文档” 11、所有准考证生成。