丢了肥膘的猪
根据税务部门规定，电子普通发票无须盖发票专用章或财务章，打印出来即可作为合法票据报销。由于电子发票报销时使用复印件，这就为重复报销提供了便利，也形成了构成贪污罪的一种新的作案方式。对于贪污罪，我国刑法明确规定了犯罪构成要件。其中刑法第383条规定，对于贪污行为，数额较大或者有其他较重情节的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；对多次贪污未经处理的，按照累计贪污数额处罚。同时，《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》司法解释规定，贪污、受贿一万元以上不满三万元，同时具有特定情节的，亦应追究刑事责任。扩展资料：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票内容包括向购买者提供产品或服务的名称、日期、数量以及协议价格。每一张发票都有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。有权征收税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据。国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理。国、地税负责工商税收的征收，工商税收基本上包括了对从事工商业经营的企业和居民个人征收的各种税收，中国绝大部分税种都属于工商税收。海关负责关税征收，包括进出口关税和船舶关税。发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。2发票种类普通发票。普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。增值税专用发票是中国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
lilyran0910
推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。
电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。
本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。
合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。
费耘系统免费试用：网页链接
臭美的小女人
电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：
1、不需要另外盖章，打印出来就有效。
电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。
2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。
纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。
以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？
其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？
那就是：excel做台账！
做台账真不难，需要的是电子发票右上角的发票号码：
以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格：
选择发票号码那一列，点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
还可以设置成你需要的重复值显示的格式。
点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了。
接下来选中标题行，利用“数据”→“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。
最后在结果栏填上对这些发票的处理结果，是录入出错？还是对方重复报销？确认后，按照会计的工作流程进行处理就可以。
需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果，且发现是录入出错也可以即时修改，相当方便。
iamjiaying
很多单位要求报销人员再报销电子发票的时候，承诺不重复报销电子发票。而且要求填写承诺的单位还不在少数。在这个承诺就像说段子，张口就来的社会，财务部门的人即使你收到了这些承诺文件，怕也只是自己安慰自己，我们还不论那些故意重复报销的恶意行为，单就说那些自己都不知道自己发票有没有报销过的糊涂虫，不可能他们每次来问，作为会计的你都要去已经做好的凭证里面去翻上一遍，word 天，那估计财务部门的办公室门槛都要踩烂，还不要说累坏我们的财务人员们。而一旦不小心出现重复报销没有审核出来的情况，最终会计们都免不了背锅。当然会计们为了防止这种情况，就需要自己手工制作台账，Excel大法好，遇到报销的电子发票，先去查验真伪，然后在Excel台账中搜索一下有没有报销记录，没有的话再将发票信息登记到台账中。如果有多个会计的，需要每天将台账进行合并，不！每天合并有问题，每半天合并一次，不！还是有漏洞……完了，一天的工作都在搞合并台账的事去了！当然，其实即使现阶段，电子发票需要打印报销，会计们也远不至于这样讨厌它们。像防止重复报销这样的工作，完全可以用更有效的方法来解决，比如用微信小程序中的电子发票查重工具。通过扫描发票上的二维码，一秒搞定一张电子发票的查重、登记工作，如果配置有发票真伪核验工作，还能顺带把发票的真伪给查验了。而且如果单位有多个人同时处理发票审核工作的，还可以共享共建发票台账，自动合并成同意的报销库。报销的发票支持发送制定邮箱，也可以导出Excel文件。当然，如果觉得手机太辛苦，也可以再电脑上完成，只需要配置专门的扫码器，打开浏览器就能使用电子发票查重工具电脑版实现发票的查重（以及发票真伪查验工作）。
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