实用会计操作

快速上手的会计做账实用技巧

“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧，欢迎阅读。

快速上手的会计做账实用技巧

①记口诀

这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

会计核算方法七，设置科目属第一。

复式记账最神秘，填审凭证不容易。

登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

财产清查对账实，编制报表工作齐。

在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转，借走费用进损益。

预提费用贷方提，四费借方来对应。

②顺流程

口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

比如每月会计作账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

6、将记账凭证装订成册，妥善保管

把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。

③练软件

除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。

对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。

金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。

还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。

④背公式

记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、会计等式：

资产=负债+所有者权益

收入-费用=利润

二、会计账户：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

三、发出存货计价方法：

1、个别计价法

2、先进先出法

3、月末一次加权平均法

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

加权平均单价=实际成本÷存货数量

4、移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

⑤多积累

最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。

1.0基础，该如何学习会计实操？

我先是从凭证明细开始，将凭证明细分为三类，先看现金、银行收支类凭证明细。对会计科目逐个去了解它的核算内容，是处理什么样的单据业务？

记录在工作笔记里，如下：（是我自己以前记录的会计科目核算内容。）

然后，是计提类凭证明细：应付账款暂估、应收账款计提、工资计提、折旧费计提、水电费计提等。

2.把这三类凭证的会计科目核算内容学会后，熟悉金蝶软件。（我当初在网上买了破解版的，有需要的可以找我。）

自己演练金蝶建账、凭证审核、过账、结转损益、结账等操作。

而我是自己在笔记上作了操作教程：

学完金蝶账务处理操作后，要熟悉全盘账业务。

3.

比如应付账款核对、进销存数据核算、成本计算、应收账款核算等。

先是看库存交易明细，领料明细归集对象是产品编号。（这样就可以归集产品生产投入的材料成本。系统是工单号，一个工单号对应一个产品编号。）

入库时，结转完工产品成本：

如果ERP系统没有启用成本计算模块，可以导出ERP数据，自己设计EXCEL档品种法成本计算表格。

见文：导出ERP系统数据，如何用EXCEL档品种法成本计算？（我记录在工作笔记上，有需要可以找我。）

如果是小企业，管理不规范，没有产品BOM表，可以用订单法成本计算。

见文：中小企业，该如何使用订单法成本计算？

我以前在一家木制工厂的工作笔记。

4.接下来是税务申报。

先是从发票认证开始、开票、增值税申报操作、免抵退申报、附征税申报等。

申报操作教程可以看一下国税网站更新的。

我主要是学习报表里的数据来源逻辑关系。如，不得抵扣税额，先是通过免抵退系统计算出来，填入到增值税申报系统里。

而增值税申报系统里的，期末留抵额，又要填入到免抵退申报系统中。

有些数据，是相互引用的。

最后，申报附征税时，取汇总表中的免抵税额作为计税金额。

这样，把报表填入的数据来源逻辑关系记录下在工作笔记中。

我以前做核算时整理的笔记：

这样学下来，可以积累做账、报税、成本计算等实操经验。

5.我还做过一年的预算工作，学过一些预算资料，也把它写成笔记：

很多会计资料，不止是一看，必须自己动手整理，重新构建知识结构。

这样整理，可以让自己的思路更加清晰。

上文：这本书，教你如何核算产品成本？

你可以像我一样整理工作笔记（没时间整理的，可以订阅。）

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