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冲减是会计学上使用较多的术语.是指收入或者费用之间相互抵消,冲减可以部分冲掉,也可以全额冲掉.主要有两种方法:一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,这样虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法.另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,这样做可以冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对"管理费用"科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对"现金"的解释,也符合人们的习惯.但是它违背了借贷记账规则.在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法.借: 应付账款(或其他应付款)贷:其他应收款 (上月代垫金额)借:管理费用/营业费用贷:现金/银行存款.
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管理费用一般是冲销其他应付款的会计分录如下:1、借:其他应付款借:管理费用(红字)2、其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。管理费用: 管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
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其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、应付职工薪酬等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
其他应付款”是财务会计中的一个往来科目,通常情况下,该科目只核算企业应付其他单位或个人的零星款项,如应付经营租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金等。
当发生时做会计分录:
借:现金/银行存款
货:其他应付款
当其他应付款冲销时:
借:其他应付款
贷:现金/银行存款
如果做冲销费用即用其他应付款作冲抵费用,那么费用会减少,其他应付款也减少
借:其他应付款
贷:销售费用/管理费用
可冲减管理费用的业务:
1、当期管理费用金额多记了,可以冲减。
2、当期管理费用科目记错了,可以冲减。比如:交企业所得税时业务招待费超出限额(限额为销售收
入的千分之五),如某年企业销售收入3000万,管理费用300万(其中列支业务招待费50万),那么50万大于15万(3000*5%。)所以多算了35万,就是多扣了费用,那么税就少交了,企业所得税就少交了,应调增所得额:50-3000*5%。=35
3、相关部门退回当期已计入管理费用中的费用金额,如,退回部分工会经费、退回上交的管理费等。冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字,冲减当期损益
规范的做法是:
借:管理费用--上缴管理费
贷:现金或银行存款
参考资料来源:百度百科-银行存款
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贷:管理费用——差旅费50一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:借:管理费用——差旅费50贷:现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
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