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1、如果属于内部员工用餐的餐费，计入“管理费用-职工福利”或者“应付福利费”科目核算。
2、如果属于外部接待，计入“管理费用-业务招待费”科目核算。
购食品的发票记入管理费用—福利费，这样可以不影响所得税。
现在税务检查不但要看会计凭证的分录，重点查发票开具内容，如果发票写的是餐费，同时数额较大（4000元就算较大的了），只能记入业务招待费。与其让税务罚款不如企业自觉纳税。
拓展资料：
具体分录如下：
1、用于业务招待餐费
借：管理费用---业务招待费
贷：现金或银行存款
2、用于职工工作餐费
借：应付福利费
贷：现金或银行存款
3、职工出差餐费（按报销标准）
借：管理费用--差旅费
贷：现金
工作餐费是指旅游饭店按规定为职工提供工作餐而支付的费用。在成本费用中列支工作餐费的规定，现行国有旅游企业财务制度只对原建国饭店的102家国有企业规定可以免费为职工提供工作餐，计入成本费用。
由于新制度适用于所有旅游、饮食服务企业，对工作餐列支问题，新制度特别作了限定，可在营业费用中列支工作餐费的仅限于按规定为职工提供工作餐的旅游饭店。因此，除旅游饭店外的其他旅游企业和饮食、服务企业暂不执行此项规定。
参考资料：管理费用—百度百科
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根据各种不同情况可以放在相应科目，包括管理费用，销售费用
如果是日常管理部门的组织招待可以放在管理费用，二级明细可设置为招待费；
如果是销售产品过程中产生的餐饮费用，可以放在销售费用，二级明细招待费；
在实务中还可能会出现购买固定资产过程中设备安装人员的餐饮、后期修理修配的人员餐饮。
餐饮费按以下用途会计科目
1、由于销售接待等方面的，计入“销售费用——招待费”科目
2、管理方面的支出，计入计入“管理费用——招待费”科目
3、福利方面的支出，计入计入“管理费用——福利费”科目
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餐费应根据受益对象来分类，分别计入不同的会计科目中。如果是公司员工消费的餐费发票，则应计入管理费用-福利费科目中。会计分录为：借：管理费用-福利费。贷：银行存款/现金。如果是公司招待客户消费的餐费发票，则应计入管理费用-业务招待费科目中。借：管理费用-业务招待费。贷：银行存款/现金。《所得税法细则》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。餐费可以看作是公司对员工的福利补助，属于开办费中的人员工资部分。
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餐费应根据受益对象来分类，分别计入不同的会计科目中。
(一)如果是公司员工消费的餐费发票,则应计入管理费用-福利费科目中。
会计分录为：
借：管理费用-福利费
贷：银行存款/现金
(二)如果是公司招待客户消费的餐费发票,则应计入管理费用-业务招待费科目中。
借：管理费用-业务招待费
贷：银行存款/现金
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
拓展资料
北京市朝阳区地税局表示,对于员工出差在报销额度内的餐费、午餐补助费、加班工作餐及会议期间发生的餐费可以不计入业务招待费,不进行票面金额60%调整。
对于企业筹建期的餐费不计入招待费,但可按照票面金额60%计入开办费,并按规定在税前扣除。其他的餐费,基本就属于业务招待费,应该按照票面金额的60%进行税前扣除并且受总额0.5%的限制。
一、餐补记入什么会计科目？
1、使用原企业会计制度：员工聚餐,加班,活动发生的餐费，应该记入“管理费用--福利费”或“应付福利费”科目。
2、使用新会计准则：
(1)支付员工聚餐,加班,活动发生的餐费 借：应付职工薪酬--职工福利费贷：现金
(2)月末，分配时 借：管理费用--福利费 贷：应付职工薪酬--职工福利费 会计准则中，虽然没有具体写明员工餐费补助或聚餐费，计入“应付职工薪酬”科目;但是，应付职工薪酬--职工福利费，核算的内容，就是原企业会计制度“应付福利费”科目的内容。所以，员工餐费补助或聚餐费，如果使用原企业会计制度，计入“应付福利费”或“管理费用--福利费”科目中;如果使用新会计准则，计入“应付职工薪酬--职工福利费”科目。
二、事业单位的餐补应该记入什么科目？
若随工资发放，或随另行发放但为日常工资性质：
借：事业支出——基本支出——(根据资金来源设置第三级科目)——工资福利支出——人员其他支出
贷：应付职工薪酬——其他个人收入
若为出差的餐补，应计入差旅费：
借：事业支出——基本支出——(根据资金来源设置第三级科目)——商品和服务支出——差旅费
贷：应付职工薪酬——其他个人收入
参考资料：新华网--餐费发票如何入账
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