出纳要给会计哪些单据

出纳领取备用金准确来说应该填借支单即借款凭证,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真填写。

出纳记账的凭证就是原始凭证单据，一般包括以下这些单据：现金收入单、现金支出单、支付证明单、费用报销单、银行进帐单、银行转账单、汇款通知单等。出纳把这些单据分为现收现付、银收银付凭证。根据业务发生的前后顺序，每个月期初开始，在各自凭证的右上角自1号进行连续不断的、不跳号、不重号的写上凭证编号（如现收1、现付1、银收1、银付1），根据凭证的编号的顺序逐日逐笔的在银行现金日记账上面登记。记完账后把凭证转交给会计（可以定期性转交，也可以每日定时转交）登记总帐。

出纳人员要先填制内部审批单据，先交给会计审核，再交给财务主管或相关管理者进行审批，具体应根据单位内部财务规定进行判断。通常，在完成内部审批流程后，出纳人员才能凭以填制现金支票向开户银行提示支取现金。

出纳需要准备的就是这个嗯发货单以及这个收据现金日记账，银行日记账，其他的资料不是出纳进行整理，他有结算会计呢，还有往来会计。