小桥人家1982
天哪,财务哪有那么多精力保管合同呀。大部分合同都由相关部门管理,如销售合同由销售部门管,采购合同由采购部门管,劳动合同由人事部门管,房屋租赁等由办公室管等等,只有与财务直接相关的合同由财务人员保管,如借款合同等。
苏州饭饭
你不是专门管理会计档案吧?会计档案,按财政部的会计档案文件归档。 合同,一般会跟着会计的记账凭证走,作为原始凭证入会计档案,你最多保留复印件就行了。“各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的”,只要合同有关动钱,无论收钱还是付钱,会计部门都会找你要的,你只需要让他们在备查簿上签字签上日期拿走就可以了。 如果合同总是先交到你手里,就按合同签订时间为序登记,做个备查簿(谁拿走谁签字),每年一册,或者分为财产类、交易类每年两册,作为一个类别归档。 “档案管理,现在就是不知道该怎么分类”,按公司里制定文件的部门分类,按文件的文件号载明的类别来分类(上级和政府发给你单位的文件作为一类)。例如,劳资部门的年度奖惩办法每一次奖励的决定(具有一次性或者年度内有效)和职工升级调入调出(长期有效),如果量大就分为两类,量小就归入一类。(这是文书档案的一般做法,你先看看往年的,大部分照着来就行) 谢谢你那么晚了还在帮我解答,我不是专门的会计档案管理员,我是合同档案管理员,综合部的,我就是不知道像是设备采购合同怎么分类,有的人说按同一个签约单位,那就是说只要在同一家购置的所有设备都放在一个档案盒里,可是又说不能那样分,要一种设备一个盒子,我就被这样的事搞糊涂了,几天了我的档案一动不动的,而且就像是出除了设备和技术服务合同外,其他的小合同也不知道该怎么归档^^^^^一点头绪也没有
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