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特别长是装订后折到最后面,先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,放在凭证最前面,整齐后装订,装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住,装订后,前后都有皮儿了。把封面内容填好。
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会计档案的整理1.会计凭证(1)去掉凭证中的金属物(2)凭证以左上对齐为准(3)填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。(4)装订(5)填写会计凭证盒正面及侧面
正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
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