借支差旅费会计分录

1、借支时，凭公司负责人签字的借条：借：其他应收款贷：现金2、回来报帐时：借：XX费用等贷：其他应收款

一、采购员出差借支差旅费，签发现金支票支付的会计分录是：借：其他应收款-某某某贷：库存现金二、待采购员出差归来，凭发票报销时，会计分录是：借：管理费用-差旅费库存现金（多借的剩余款）贷：其他应收款三、其他应收款科目核算的内容有：1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；2、应收出租包装物租金；3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；5、其他各种应收、暂付款项。

应做两张：现金支票取款：借：库存现金1500贷：银行存款1500刘杰借支：借：其他应收款——刘杰1500贷：库存现金1500

一、借支差旅费的会计分录：借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金二、说明1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生，支付的这笔款属于企业暂付个人的款项，是企业的一项债权，故应通过“其他应收款”科目核算。2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时，表明费用已经发生。应借：管理费用（实际发生额） 贷：其他应收款——XX职工（原借支额）借或贷：库存现金（差额）

预借差旅费：

借：其他应收款--某某

贷：库存现金

报销差旅费：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

扩展资料：

差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料来源：百度百科--差旅费

1、企业外出人员借款差旅费，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：借：银行存款管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：借：管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名银行存款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。