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《会计法》要求,作为记账凭证编制依据的必须是审核无误的原始凭证和有关资料。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证概念:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。原始凭证概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
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按照会计核算的程序,单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证,编制记账凭证,然后再根据记账凭证-一记入会计账簿。从内容上看,会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。因此,会计凭证是会计账簿登记的的依据。为了保证会计账簿记录的真实、准确,会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证,应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求,并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证,未经会计人员审核的会计凭证,不能作为登记账簿的依据。
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会计人员进行账务处理时,应该依据过去的交易或事项留下的原始记录来做账。扩展阅读:会计人员做账的注意事项时效性任何信息的价值都有其时间性,且在某种程度上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料,对决策毫无用处。所以,财务人员在进行账务处理过程中,其必须要保障会计信息提供的时效性。因为这样才能够为企业经营者经营决策提供相关依据。倘若失去了会计信息的及时性,那么相关性便也无从谈起。所以,财务人员做账,必须要确保为经营管理人员提供及时财务信息。不过,在现实具体操作中,财会人员有时候需要在及时性和可靠性之间作出权衡。这即是说,在某些特殊情况下,为得到时效性极强的会计信息,财务人员可能要适度放弃一些精确性和可靠性。这是因为,前者将大大增强会计信息的有用性,若失去了及时性,会计信息再可靠也失去了其应有价值。所以,财会人员在账务处理过程中应学会适当兼顾,学会怎样才能更好地为对方提供及时且有价值的会计信息。真实性真实性同样也是注意事项中很重要的一环,它要求据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据。同时,真实性还要求会计核算的过程具有客观性,即所用的会计方法和标准应该符合经济业务的特点,而不能凭空捏造,更不能出现账簿记录与会计报表不相符合的情况。此外,有关真实性,其还要求会计核算的结果应当与企业实际的财务状况和经营成果相一致,这样其为管理者提供的信息才更加可靠。因此,财务人员对于经济业务的记录和报告,应当做到不偏不倚,以客观的事实为依据,不受会计人员主观意志的左右,从而避免产生错误并减少偏差。事实上,企业提供会计信息的目的是为了满足会计信息使用者的决策需要,因此,必须做到内容真实、数字准确和资料可靠。在现实社会生活中,财会人员既然选择了会计这条道路,那么就必须要将会计做账注意事项牢记于心,否则不仅违背了职业道德和专业素养,同时也可能会给公司和个人带来重大的经济损失或是不必要的麻烦。情况严重的,甚至还会遭到有关部门查处,所以一定不能大意。
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