或有事项的会计分录

一、“产品质量保证”属于企业的“或有负债”。按经验预计未来将发生的产品质量保修费时，借记“销售费用——产品质量保证”，贷记“预计负债——产品质量保证”。实际发生维修费用时，借记“预计负债——产品质量保证”，贷记“银行存款”“原材料”“应付职工薪酬”等科目。

二、说明。

1、《企业会计准则第13号——或有事项》规定：或有事项是指过去的交易或者事项形成的，其结果须由某些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项。常见的或有事项主要包括：未决诉讼或未决仲裁、债务担保、产品质量保证（含产品安全保证）、亏损合同、重组义务、环境污染整治、承诺等。

2、《企业会计准则——应用指南》附录设置了第2801号“预计负债”科目核算企业确认的对外提供担保、未决诉讼、产品质量保证、重组义务、亏损性合同等预计负债。账务处理如下：

（1）由产品质量保证产生的预计负债，应按确定的金额，借记“销售费用”科目，贷记本科目。

（2）实际清偿或冲减的预计负债，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

（3）根据确凿证据需要对已确认的预计负债进行调整的，调整增加的预计负债，借记有关科目，贷记本科目；调整减少的预计负债做相反的会计分录。

（4）期末贷方余额，反映企业已确认尚未支付的预计负债。

三、举例。A公司为机床生产和销售企业。假定20×7年“预计负债——产品质量保证”科目年末余额为12万元。 20×8年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分别销售机床200台、300台、400台和350台，每台售价为5万元。对购买其产品的消费者，A公司作出如下承诺；机床售出后3年内如出现非意外事件造成的机床故障和质量问题，A公司免费负责保修(含零部件更换)。根据以往的经验，发生的保修费一般为销售额的1％至1.5％之间。假定A公司20×8年四个季度实际发生的维修费分别为2万元；20万元、18万元和35万元。本例中，A公司因销售机床而承担了现时义务，该义务的履行很可能导致经济利益流出A公司，且该义务的金额能够可靠地计量。A公司根据或有事项准则的规定在每季度末确认一项负债。有关账务处理如下：

1、第一季度发生产品质量保证费用(维修费)：

借：预计负债——产品质量保证                                            20000

贷：银行存款或原材料等                                                        20000

第一季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为：

200×5×[(0.01＋0.015)÷2]＝12.5(万元)

借：销售费用——产品质量保证                                            125000

贷：预计负债——产品质量保证                                                     125000

第一季度末，“预计负债——产品质量保证”科目余额为225000元。

2、第二季度发生产品质量保证费用(维修费)：

借：预计负债——产品质量保证                                   200000

贷：银行存款或原材料等                                               200000

第二季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为：

300×5×(0.01＋0.015)÷2＝18.75(万元)

借：销售费用——产品质量保证                                   187500

贷：预计负债——产品质量保                                       187500

第二季度末，“预计负债——产品质量保证"科目余额为212500元。

3、第三季度发生产品质量保证费用(维修费)：

借：预计负债——产品质量保证                                   180000

贷：银行存款或原材料等                                               180000

第三季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为：

400×5×(0.01＋0.015)÷2＝25 (万元)

借：销售费用——产品质量保证                                   250000

贷：预计负债——产品质量保证                                   250000

第三季度末，“预计负债一产品质量保证”科目余额为282500元。

4、第四季度发生产品质量保证费用(维修费)：

借：预计负债——产品质量保证                                   350000

贷：银行存款或原材料等                                               350000

第四季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为：

350×50000×(0.01＋0.015)÷2＝218750(元)

借：销售费用——产品质量保证                                   218750

贷：预计负债——产品质量保证                                   218750

第四季度末，“预计负债——产品质量保证"科目余额为151250元。

5、在对产品质量保证确认预计负债时，需要注意的是：

（1）如果发现保证费用的实际发生额与预计数相差较大，应及时对预计比例进行调整；

（2）如果企业针对特定批次产品确认预计负债，则在保修期结束时，应将“预计负债——产品质量保证”余额冲销，同时冲减销售费用；

（3）已对其确认预计负债的产品，如企业不再生产了，应在相应的产品质量保证期满后，将“预计负债——产品质量保证”余额冲销，不留余额。