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如何构建企业管理会计体系
构建管理会计环境
管理会计系统所依赖的系统与财务会计系统有重大差别。财务会计是有明确的制度约束的,其构架基本上是固定的,如簿记、出纳、稽核等等,其活动也是在国家或行业规则规定的范围内进行,对人员素质和企业管理资源的依赖性较小,只要合规运作,通常是能够满足要求的。
但管理会计不同,管理会计运行的规则依赖于企业的“小气候”,更具灵活性和针对性,因此管理会计没有一套统一的制度或模式,并且也不应当采用“大一统”的形式。这对从事管理会计的人员素质要求空前提高,而且参与的人员也远远超出了会计人员的范围。这涉及到企业的组织架构、管控模式、战略导向、绩效评价、生产组织等等,因此管理会计涉及到的`企业管理领域是立体的。
在管理会计的实施过程中,各项工作的界限是相对的而非绝对的,没有一项管理会计的工作是局限于一时、一物、一地的,它是一套系统工程。因此实施管理会计就是构建企业内部的管理环境。管理会计对内主要是提高组织绩效,为此管理会计最依赖的是组织环境和绩效考评的环境。
建立管理会计的管理要素
管理会计中主要的控制要素包括:成本、预算、平衡计分卡。这几个要素需要3个支撑,一是可靠的会计核算与计量系统即财务信息化系统,二是全面预算与控制系统,三是业绩考评与控制系统。
管理会计之所以仍属于财务管理的领域,其根本点在于对于传统会计理论的继承、对会计职能的延伸。可靠的会计核算与计量系统是管理会计得以顺利实施的基本保障。要想把管理会计做好,会计基础必须过硬,不能想象会计核算一塌糊涂的企业能将管理做好。脱离了会计基本的控制要素,管理会计实施的效果将大打折扣。
预算管理是企业管理的基准之一,其通过计划与控制保障企业实现战略目标,通过整合保障资源的效率与效果,通过审批与授权提高组织运行效率。在预算管理中,一切围绕企业的战略与支撑战略的业务展开。对于管理会计来说,业务是一个公司的核心,财务是为之服务的。所谓“不要试图从财务角度来推动业务,而要从业务角度出发,以生意来规划财务”,就是要把公司的业务和战略结合起来,做参与公司战略的全面预算管理。从公司定位出发,所做的财务规划是服务于战略的,其最终体现在公司业务的增长上。财务人员的主要职责不是尽最大可能节省开支,而是要站在公司的战略层面上,创造价值。
平衡计分卡作为控制标准的基本目的,是将企业管控的范围从单一的财务管控扩展到财务与非财务的联合控制,以揭示企业经营环境的变化对企业管理提出的新要求。由于平衡计分卡中的财务业绩指标就是财务预算指标或预算指标的分解,因此平衡计分卡系统是管理会计的主要支撑手段。
建立管理会计活动
当企业基本构建完成管理会计的框架后,就可以按照既定目标实施相关活动了。当下企业管理会计的主要表现形式,从时间跨度上讲为单一事务的管理活动和一段时期的管理活动,从管理方法上讲为决策支持活动和管理控制活动。
单一事务的管理活动从管理会计的工作内容上看,主要是企业为解决一件或一系列相关事项所实施的。比如某一产品线的投资决策问题,就涉及到融资方法的选择、产品销售的预测、产品成本的预测、产品线地址的选择、物流方式、税务成本等等。这就要求对每一个要素进行相关预测,势必涉及到历史财务数据的整理分析、预测。围绕这一系列的要素,管理会计需要提供多种决策数据。这些数据就是依赖于管理会计提供,显然领域是相当广泛的,与传统的财务会计截然不同。
传统财务会计是以会计分期假设为基础的,通常是一年。但管理会计的分期既有会计分期的特点,又有生命周期管理的特点。其通常是全寿命的管理,是以管理对象的全过程为基准的。比如产品相关的决策、投资相关的决策等,在全寿命管理的基础上再具象到具体的会计期间进行评测。绩效管理中的管理会计行为也是以考核期为周期进行的。
管理会计的决策支持职能是其基础职能之一。比如,在上述的投资决策中,管理会计担负的职能就是预测未来,提供决策科学性的支持。这是由会计的记录与报告职能演变而来的,是基于过去对未来的推测。其信息产品主要是格式报告、决策建议等。甚至可以将部分企业各个时间段所形成的经济运行分析也看作管理会计的主要工作,譬如,年度月度的成本报告、资金报告、固定资产效率报告等等。这些报告提交至各级管理人员以供分析参考,用以总结提高与纠偏。
由于管理会计是为内部服务的,内部管理最主要的流程是执行、反馈、控制。因为融合了信息系统与预算,所以管理会计更具有为企业的内部管理提供提高作业效率的优势。围绕绩效指标,管理会计可以为基层管理者提供成本基准,建立以成本控制为中心的责任机制、可以为中层管理者提供整合的机制,建立以利润为中心的监督奖惩的责任制、可以为高层决策者提供治理的基准,建立企业价值或股东价值的基准,从而全面提高企业绩效与企业价值。
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企业会计管理风险与防范途径
社会在不断发展,企业的管理模式也在不断转变,企业的管理者一定要提高对会计管理风险控制的重视度。以下是我为大家整理的企业会计管理风险与防范途径,仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业会计管理在实际工作中,常常会面临着投资风险、借贷风险和融资风险,为企业带来巨大的经济损失,影响企业的正常运行,而导致企业面临这些风险的因素主要有管理人员的风险控制意识薄弱、企业会计管理人员的管理水平有限、会计信息失真现象突发以及管理内部的人员关系比较混乱,我们应该对不同的风险根据其成因和特性的不同采取相应的措施来防范风险。
一、企业会计管理面临的风险
(1)投资风险。
企业的会计管理环境可以约束企业的财务决策,企业在投资的时候也会根据财务管理提供的依据来进行决策,在一般的情况下,企业的投资并不会轻易进行,必须要对投资方案是否可性进行准确的判断。
如果企业的会计管理水平比较低,所提供的数据信息不可靠,那么控制能力也会受到限制,使企业在投资的时候不能正确把握,管理者不能及时根据社会的发展形式来进行及时的调整,给企业的投资带来风险。
(2)借贷风险。
企业在发展的过程中常常需要通过借贷的方式来进行融资,但是有一些企业在向金融机构借款的时候是存在一定难度的。企业进行借款一般是为了自身的投资,但是有一些企业却将这部分的借款转贷给别的企业,并从中牟取利润,这是不正当的借贷方式,是不被法律允许的。
但是企业在还款的时候,无论企业是否获得了较大的盈利,不管是否具备还款的能力都是需要进行还款的,这样在企业借款的时候就会增加企业的经济负担,同时也增大了管理者的负担,使得企业会计的管理面临风险。
(3)融资风险。
企业在发展过程中都需要进行融资,如果企业的会计管理体系不完善,那么企业的实际收益和投资者的预期目标就会出现比较大的偏差,企业的收益会下降,使得企业的融资变得更加困难。企业筹备资金的方式一般是向金融机构包括银行在内进行融资,如果会计管理不合理就会使企业的经济效益很难达到理想的标准,企业也不能定时还款,使企业面临融资风险。
二、企业会计管理中风险控制存在和问题
(1)风险控制意识薄弱。
在实际管理过程中,企业的财务管理目标是和很多利益集团相关联的,要对多个利益集团进行平衡管理,避免激化企业的内部矛盾,否则企业的发展会受到限制。企业的管理者过于重视企业的短期利益,对风险控制工作不重视,而市场经济又是不断在变化的,风险是时时存在的,如果没有控制风险意识,当企业面临风险的时候,就会陷入危机,给企业带来巨大的损失。
(2)企业会计管理水平比较落后。
企业间的竞争随着社会的发展变得越来激烈,为了提高企业的市场竞争力,企业就会扩大经营范围。但是在这个多元化的发展过程中,企业的管理人员往往只是重视短期的利益,并没有在充分把握市场的情况下结合企业的自身情况来制定正确的发展方向,从而使企业面临较大的风险,这都是由于企业会计管理者管理有限引起的。
(3)信息失真现象突出。
虽然我国会计制度不断完善,但是实际工作中,实务操作人员对于工作的细节往往没有引起足够的重视。面对一个问题时往往可以运用多种处理方法,有的会计人员会利用和企业不相关的方法进行处理,这无疑会使得会计信息失真。另外,企业的会计人员责任意识差也是导致会计信息失真的一个主要因素。
(4)企业内部的会计管理关系混乱。
我国很多企业缺少健全的内部控制机制,或是虽有制度,但也只是一个形式,并没有发挥其真正职能,企业的股权都在大股东的手里,财富也都集中在大股东的手中,一些小股东并没有实权,会计部门的内部关系比较复杂,导致会计管理风险防范水平得不到提高。
三、企业会计管理的风险防范措施
(1)提高管理者对会计管理风险的重视度。
社会在不断发展,企业的管理模式也在不断转变,企业的管理者一定要提高对会计管理风险控制的重视度,对企业的财务管理要有具体的规划,要建立完善的监控制度和内控制度。另外,企业的管理者还应该重视影响企业财务风险的各项因素,企业的财务风险通常都是由多种因素共同控制的,所以管理者要对各种因素全面分析。
(2)加强财务控制,完善内部监督制度。
现代企业管理需要提高整体管理水平,加强财务控制,建立完善的企业内部监督管理制度。完善的会计内部监督机制可以保证企业的资金安全,提高整体财务管理水平,也是将企业面临的风险控制在一个比较低的水平所不可缺少的管理方式。
通过完善的内部监督制度,可以加强企业不同部门之间的监督,不仅仅是管理者对员工的监督,员工也具有对管理者监督的义务和职责。
(3)提高会计信息质量和准确性。
会计工作人员在工作时由于疏忽使得企业会计信息失真,面对复杂庞大的财务信息处理时不仔细就会出现漏报或者错报的现象,或者对财务数据不规范的处理也会出现会计信息失真,给企业带来了巨大的损失,所以必须提高会计信息的质量和准确性。
需要制定科学的财务计划,加强企业财务信息的反馈。会计信息质量的保证是非常重要的,为了企业的持续发展,必须保障会计信息的质量和准确性,减少财务的风险。
(4)提高财务管理人员素质。
财务管理人员的素质是影响企业会计管理中风险的非常重要的.因素,为了有效控制企业会计管理工作中面临的风险,要提高财务管理人员的综合素质。
首先,要对财务人员进行定期业务技能培训和思想教育,提高其处理财务数据的能力,减少由于会计人员自身素质较低导致的账目混乱的问题,抵制不良作风,减少企业的贪腐现象。
此外,还应该提高管理者的管理水平,提高管理人员对市场环境的洞察力,将企业面临风险时的损失降到最低。对于财务人员的处理水平也要定期进行培训。
一、医院会计管理风险问题分析
(一)会计人员综合素质有待提高
在我国医疗卫生体征改革事业逐渐深化的背景下,医院的会计工作发生了巨大的改变。要想使医院会计管理工作更加完善,便需要提升会计人员综合素质,无论是会计理论知识还是工作技能等,均需要提升。然而,现状下,医院会计人员所存在的问题却是综合素质普遍较低,对于信息化会计管理的应用无法及时掌握,同时还缺乏应该具备的会计知识以及相关工作技能等。显然,这样将大大降低医院会计管理的质量,进一步引发会计管理方面的风险。
(二)医院在会计管理中缺乏监督机制
对于医院会计管理工作来说,加强监督是非常重要的。目前,部分医院在会计管理工作中却存在缺乏监督机制的现象。由于没有有效的监督机制对管理加以规范及约束,导致在医院会计管理中风险问题的发生大大增加。最为显著的便是在监督管理力度不足的情况下,审计工作无法有效展开,从而致使医院会计信息失真的现象时常发生。显然,这对医院会计管理的发展是极为不利的。
二、医院会计管理风险防范的有效对策探究
针对医院会计管理中所存在的诸多问题,便需要采取有针对性的处理措施,这样才能够提升医院会计管理质量,进一步才能够使医院会计管理风险的发生实现有效避免。具体对策如下:
(一)加强医院会计信息化建设
对于医院会计管理部门来说,便需要认识到会计信息化建设的重要性,从根本上认识到会计信息化的构建能够使会计工作的效率大大提升,进一步带来可观的经济效益。在有了足够的认识的基础上,便需要开展会计信息化建设工作,投入充足的资金,使医院会计信息数据在整理方面实现自动化,从而使由于人工操作而发生会计信息失真的问题得到有效避免,进一步避免会计风险的发生。
(二)努力提升会计人员综合素质
一方面,需要提高会计工作人员思想认识,保持高度的工作热情与积极的工作态度,明确自身责任,不断提高自身素质。院方便需要开展各类学习活动,比如法律知识讲座,以此增强会计工作人员法律意识。同时,做好会计工作人员在工作技能方面与业务能力方面的培训工作,以此使会计人员工作能力水平得到有效提升。另一方面,还需要做好会计工作人员的考核及评价,结合奖惩制度,使会计工作人员保持工作的严谨性,从而避免风险问题的发生。
(三)加强医院会计内部审计管理
要想使医院的会计监督管理得到有效强化,便需要加强医院会计内部审计管理。首先,对于医院的管理部门来说,便需要认识到会计内部审计工作过的重要性,进一步构建系统化的医院会计审计制度,并落实到医院的每一个科室及部门。其次,需要做好会计审计工作的有效执行,对医院会计信息进行审计监督。对于会计管理工作中所存在的问题以及潜在的风险,需及时发现,并采取有针对性的处理措施,以此使医院会计管理风险的发生得到有效避免。
三、结束语
结合本课题的探究,发现医院会计管理工作中可能会引发风险的因素主要包括:医院会计信息化建设的影响;会计人员综合素质较低;医院在会计管理中缺乏监督机制。针对这些问题,便需要做好预算与资产方面的重点管控、加强医院会计信息化建设、努力提升会计人员综合素质以及加强医院会计内部审计管理等,以此为医院会计管理风险的防范提供保障依据。
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