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法律分析:公司加油费一般计入管理费用。如果设置汽车费用明细科目,那么凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,计入“管理费用--汽车费用”科目。凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,计入“营业费用--汽车费用”科目。
法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
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公司用车发生的油费、过桥费以现金支付:应借:管理费用,贷:现金管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费,工会经费,职工教育经费,劳动保险费,待业保险费,董事会费,咨询费,审计费,诉讼费,排污费,绿化费,税金,土地使用费,土地损失补偿费,技术转让费,无形资产摊销,开办费摊销,业务招待费,坏账损失,提取的存货跌价准备,存货盘亏,毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用。公司经费包括公司总部管理人员工资,奖金,职工福利费,差旅费,办公费,折旧费,修理费,物料消耗,低值易耗品摊销以及其他公司经费。公司用车发生的油费、过桥费怎样做会计分录: 公司用车发生的油费、过桥费以现金支付:应借:管理费用,贷:现金
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如果是销售部门的车辆加油,会计分录为借:销售费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款。如果是管理部门的车辆加油,会计分录为借:管理费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款。如果是生产部门的车辆加油,会计分录为借:制造费用-油料费或汽油费,贷:银行存款或者应付账款。
企业在生产经营的过程中,每天都会发生各种费用,企业的员工有的是可以报销汽油费的,这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字。
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
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