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一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。
第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。
第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。
第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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电动装订机的使用方法：
一、装订时，把压脚手轮按顺时针方向转动升起压脚，将装订材料放入压脚下，选定位置放开压脚手轮自动压紧，再把压脚手轮向逆时针方向转动～180°左右锁紧后，再把订针手柄向逆时针方向旋转，订针穿过材料。当穿透到位时，引线臂会自动将线挂在订针钩线槽内，此时向上提手柄，在订针退出的同时，装订线会跟着透过装订材料后，向顺时针方向松开压脚手轮，完成一针装订，重复以上程序，就可完成装订任务。
二、上针法 松开扣针器上的固定螺丝，取下扣针器，把订针尾部的弯钩挂入订针固定孔上，保持垂直，把扣针器套入订杆原位，将扣针器上的固定螺丝顶紧。
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装订机型号很多但工作原理差不多。除全自动装订机外，一般的装订机大致可分以下两个步骤进行装订。第一步是打孔。一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。注意事项：a、打孔前要去掉大头针，订书针等金属物体。b、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。c、使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，装订时要预留一定边距，不要太靠边。d、使用手动装订机要注意刀的长短。第二步是手工热铆装订。在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。
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