会计电算化在中小企业

你好一、中小企业实施会计电算化的意义计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发，使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展，利于以后的企业扩展，采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。（三）软件功能单一，数据共享程度不高目前财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。三、会计电算化管理制度一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是：（一）会计电算化岗位责任制。（二）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。（三）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。（四）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。四、会计电算化的具体实施步骤（一）制定管理信息系统规划与进程会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分，所以需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划。考虑整个发展进程划分为几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度。（二）资源的配备计划首先考虑会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程；再次考虑会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致；最后还要考虑到会计软件的性能是否安全可靠。所谓的安全可靠一般是指，会计软件防止财务信息被泄露和被破坏的能力，会计软件防错和纠错的能力。会计软件的操作设计是否适应企业的特点也是要充分考虑的问题。（三）会计电算化人员的培训会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。作为财会部门的人员，我们必须参加电算化培训，以便能够适应电算化下的业务处理工作。五、会计电算化的展望所以说会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为不可逆的潮流。首先，提高会计数据处理的时效和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。其次，他提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。再次，他推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。企业要根据实际的情况，积极建立会计电算化制度，制定严格的内部管理制度，提高经营管理水平，从而提高企业的竞争力。会计电算化制度必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量，更好的为提高各企业、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。参考文献：[1]汪允杰.中小企业选择会计软件应注意的问题.2007,4,14[2]江磊.建立会计电算化内部管理制度.南京工业出版社,2007,8[3]飞杨.会计电算化实施的内容目标及原则.2007,12,1[4]付一杰.中小企业如何实现会计电算化.上海科技出版社,2007,3,19这都有文献的，希望你帮到你，祝你论文顺利过关！

会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是提高企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来分析确定。企业的规模不同、行业不同、经营的内容中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：一、购买商品化软件构建企业会计信息系统（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理入手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是因为财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化初级培训也是以掌握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来管理功能，对企业的往来业务进行较为严格的管理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产不多，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产管理系统；对于不需要单独设立人事部门的企业，可以选择具有简单人事管理功能的工资软件，以便解决人事信息的管理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花费用不多，只要聘请有经验的技术人员，根据本企业会计处理的需要，完成全部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的管理，以减少库存，提高企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存管理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品管理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计人员的手工劳动并完善企业的库存管理。有条件的企业可以建立一个包括商业收款机和微机的POS（销售点实时管理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的管理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售人员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息，从而为企业管理人员确定合理库存、进货数量。工作人员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业管理信息系统。对于商业连锁店，只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯），即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。需要特别注意的是：财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好，更不能认为版本越高、功能越全，就越能适合你的需要。企业在选购软件时应对软件的功能进行详细考察，必要时可通过试用对软件进行更充分的考察。应该指出的是，一个适用的管理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件。确实有～些基本满足企业财务管理需要、基本具备事中控制、管理，有事后核算和分析功能的小型管理软件在销售。它们的价格在几千（单机版）到数万元（网络版），其中有些软件甚至是基于DOS操作系统的软件。有条件的中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统，以解决企业财务管理的需要。二、在线租用的ASP方式ASP是指应用服务提供商，它是一种基于Internet的电子商务模式。由于 ASP将应用程序及相关服务打包，通过网络交付，不仅降低了用户的成本这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始成本和系统建设的风险，减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持，并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大，但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计人员，使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业管理信息系统，既可以缓解目前的资金紧张，又可以获得计算机系统对管理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。当然，上述方式目前还存在一些问题，主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁费用和上网费用是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要，其中安全性是关键问题。随着网络技术和现代信息技术的发展，这些问题将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。三、开展计算机会计代理记账业务以小型商业和服务业为代表的小型企业。业务比较简单，经济、技术实力较弱，人员素质较低，这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统。这些企业减少人力资源的开支，提高人均效益应是争取的目标。对于这类企业发展商业连锁经营，建立配送中心集中管理。联合多个企业的力量，在降低成本的同时使用先进技术将企业管理推向现代化应是一种可选的发展模式。暂时无法改变现状的小型企业，也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务。这样不仅可以节约人力、物力，还可以利用代理记账单位的设备和技术力量进行必要的财务分析，为提高企业的经济效益提供相应的管理信息。