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大金额的差额一般都是因为记账记错了或者漏记了,查查账翻翻凭证一般都能找出原因,补记或者做账务调整就可以了。几分钱则往往是收付款出现错误,往往花费很长的时间也找不出原因,那么就需要出纳或者会计等相关责任人承担损失
雪後Sunny
实在找不出来只能自己垫资了,几分钱也就是四舍五入的误差而已。
会计做账差一分钱也会导致资金平衡表不能平衡,没法进行下一步工作,所以必须查出这一分钱差在哪?如果登记没有错的话,那就是计算上出错了。首先应该根据原始凭证检查你的记账凭证借贷方是否平衡,再根据记账凭证检查你的汇总凭证借方贷方是否平衡?这样很快就能找出差错了。
处理方法
(1)尾数法。
即对于发生差错的时候,只寻找末尾数,这种方式常用于两方前面几个数字都是一样的,只有末尾那个数字有差异,就可以用这种方法试试。比如说多了0.1,那你就专找哪里有0.1,就能找得快一点。
(2)差数法。
通过错账的差数相减,看看差多少。一般适用于有一方重记或者漏记,可以回忆一下,有哪些相关记账凭证再查找。
(3)除9法。
这种方法适用与把数值写大/写小,或是邻数颠倒的情况!
如:把210写成了21,这个时候用差数÷9,得出来的数字20就是你写错的那个,再乘以10就正确了。
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