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一是规划职能。主要是利用财务会计的历史资料及其他有关信息进行科学的预测,并据以辅助银行各级领导对某些重大问题作出专门的决策。在这个基础上编制全面预算和责任预算,确定各方面的主要指标,用来指导当前和未来的经济活动。二是组织职能。主要结合本单位的实际情况,设计和制定合理的、有效的责任会计制度和各项具体会计工作的处理顺序,并根据成本效益分析的原理,对银行的各项资源进行最优化的配置。三是控制职能。主要是根据规划确立的各项指标,对预期可能发生的或实际已经发生的各项经济活动进行对比和分析,以便在事前或日常对经济活动进行调节和控制,保证预算目标的实现。四是评价职能。主要是在事后(一般为年度)根据各责任单位编制的业绩报告,将实际数与预算数进行对比,计算其差异并分析原因,然后正确处理分配关系,以奖勤罚懒,奖优罚劣,保证经济责任制的贯彻执行。为了充分发挥管理会计的职能作用,笔者认为必须建立以下银行管理会计制度:1、全面预算和责任预算编制制度。商业银行目前都是每年由上级行下达各项工作计划任务,这些计划任务都是上级行根据上年度的实绩乘以本年度的增长比例来确定的,制定的计划有时可能不切合实际,应该采取逐级上报,上级审定的方式。每年年初,下级行上报计划时,应该进行利润预测分析、社会货币需要量预测分析、资金来源预测分析、成本预测分析、现金流量预测分析等。确定了各项预测目标后,再编制全面预算和责任预算。2、成本控制制度。银行管理会计在具体的运作过程中,要强化成本控制,建立一整套较为科学的成本核算、成本管理和考核办法,通过目标成本细化,从而形成明确的成本控制网络,把成本管理落到实处。通过成本事前控制、事中控制和事后检查监督,严格控制各项非金融性的资金占用,建立以利润为目标的运营机制。在银行的经营活动中,成本是一项综合性指标,是实行经济核算的重要内容。成本控制是在全行统一计划、统一领导下,以财务部门为主进行组织的。其基本程序是:确定成本控制目标并将其细化,监督成本形成的全过程,及时了解实施情况并纠正偏差,使各项费用支出都在成本控制指标以内。3、加强风险管理制度。一是加强决策分析。会计决策分析的主要内容包括长期负债成本分析、短期投资决策分析。首先,要切实强化经营中的量、本、利分析,对负债结构的成本和各项负债规模的比例系数,进行分析、测算,确定适当的负债规模,使资金得到充分高效地运用。其次,要利用掌握的各种财务信息进行归纳、分析、预测,筛选出有价值的信息,提供给银行决策者,以提高经营管理的科学性和效益性。再次,要针对实践中出现的不正常或不合理的各类情况,及时提出整改措施,从而把银行的经营管理纳入科学的、规范的轨道,达到决策准确、减少和避免风险发生的目的。二是建立科学的分析模型系统。这种模型分析主要有计划统计分析、政策分析、新近科研成果分析、规划分析等。计划统计分析是最基础的模型,通过计划执行情况的对比分析,提供风险“景气表”,及时调整策略,降低风险;政策分析,主要是产业政策调整、金融政策变化。信贷投向结构分析,研究相应的低险高效的投向管理策略;新近科研成果分析,主要是对业内及社会各类风险防范和化解的科研成果进行分析,将成果转化为现实的生产力;规划分析是根据国家宏观经济政策和地方发展规划,研制银行自身的中长期发展规划,发挥规划的目标指导作用来防范风险。三是确保稳健经营。管理会计要通过各类报表信息对金融业务发展中存在的潜在风险进行预测,及时发出预警并超前提出相应的财会对策,尽力把经营风险降低到最低限度或消灭在萌芽状态。同时,要对业已发生的各类风险,建立起风险档案,以避免同类风险连续发生。管理会计应积极参与贷款发放全过程,对客户进行财会分析,测算风险系数及客户信用等级,以起到风险把关作用。4、责任评价制度。它是对责任中心进行控制核算。分析和考核的一种会计制度,实质上是为强化内部经营管理责任而实施的一种内部控制制度,是把会计资料同有关责任单位紧密联系起来的信息控制系统。首先,建立经济责任指标体系。就目标利润而言,有两个重要指标,即目标成本和目标存款。目标成本是各责任单位为保证目标利润而应达到的成本水平。目标成本的建立,对各责任单位进行合理分配和强制控制,形成责任成本。运用目标成本进行管理,使银行各级各部门都具有一套成本指标体系,把全体职工的具体工作都与目标成本联系起来,使人人关心成本降低,提高效益。目标存款额是银行预期达到的存款水平,它是银行资金实力的重要标志,也是影响利润的主要标志。把目标存款分解,使各部门在吸收存款上人人有压力。其次,做好责任单位的考评工作。一是把考评内容全部形成书面文字,年初与责任单位签订责任书,作为全年责任指标控制。二是建立考评制度,成立以行长领导的财务部门为主的考评小组,对完成指标进行考评。在考核过程中,要将日常考评与专业考评、专业考评与责任考评、全面考评与目标考评相结合,并且要将成果与奖罚挂钩。三是在考评的基础上,对各责任单位填制绩效报告,揭示出责任单位的指标完成情况,存在差异以及影响其完成情况的因素,作为奖罚的依据,并通报全行,为下年度实施奠定基础。
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(一)加强会计人员独立性,采用会计委派制 1、会计委派制的定义 会计委派制是政府部门或企业产权所有者以所有者身份,委派会计人员代表政府或企业产权所有者监督国有单位或集体企业资产经营和财务状况的制度。会计委派制通过对会计人员进行直接管理、统管统派,由政府部门或产权所有者对所属企业会计人员实行统一委派、任免和管理,会计人员的组织关系、人事关系、工资福利待遇等均由政府部门或产权所有者负责,使会计人员在企业中能更好地履行会计核算和会计监督职能,真实地反映企业的经营核算、成本费用等经济状况,代表国家利益或企业所有者权益,对所在单位的经济活动进行直接地反映和监督,有效地杜绝企业经营者腐败、浪费等违法违规行为的发生。 2、计委派制的实施办法 (1)会计人员职责:在受派单位法人代表的领导下,依法进行会计核算;加强财务管理,促进财务会计工作规范化;制止和纠正违法违规的财务行为,并及时向管理机构财务部门报告受派单位的财务状况;参与受派单位的经营决策,促进经济效益提高;服从受派单位的工作安排,遵守受派单位的规章制度。 (2)受派会计人员产生办法:一是各单位现有会计人员经本人自愿申请,所在单位同意,管理机构财务部门统一审核,考核合格后录用;二是从社会上招聘符合条件的会计人员。 (3)受派会计人员的管理办法:管理机构财务部门是受派会计人员的管理机关,受派会计人员的人事关系、组织关系、业务档案等全部调入管理机构,其工资、劳动保险、岗位补贴等开支由管理机构负责。 (4)受派会计人员的考核办法:受派会计人员定期向管理机构财务部门汇报工作,参加政治、法律、业务等方面学习,服从管理机构财务部门的统一领导和管理。年度终了,对受派会计人员进行统一考核,对严格按照财会法规办事,加强经济核算,促进单位经济效益提高,有突出贡献的会计人员予以奖励;对开假票、做假帐、报假表等违法违规的会计人员,一律取消其会计任职资格,并依法追究其法律责任。 (5)委派制的后续管理:首先,建立后备人员储备库,为财会队伍增添后备力量。会计委派制实行定岗定编,尾数淘汰的动态管理,为了适应会计委派工作的需要通过考试和硬件考核相结合的方式,按照公平、平等、竞争、择优的用人原则,选择一批政治素质高,敢于坚持原则,开拓进取,具有财会专业知识的财会作为后备人才。建立财会专业人才储备库以供在会计人员流动,尾数淘汰以及新增会计工作岗位等情况下进行择优选聘。其次,要加强对委派人员的教育和培训工作,自我国加入世贸组织以后,会计核算领域和空间越来越广阔,对会计人员能力的要求越来越全面,会计工作不再单纯是记账、算账、报账。它更是一种经营管理手段。会计工作作用的发挥,是以高素质的会计人员为保障的。现阶段,会计人员的整体素质还远远不能适应社会发展的需要。这就对会计人员的继续教育工作提出了更高的要求。另外,还应该强化对会计人员的职业道德教育加大宣传力度并结合实际工作中出现的问题剖析其实质,使广大会计人员提高认识,自觉恪守职业道德,努力提高自身的修养,以维护财会队伍的整体形象。 3、会计委派制的意义 会计人员委派制使的会计人员接受所有者的直接领导,所有者可以通过比较低的代价,将一部分终极监督权让渡给独立于企业的专业会计人员,由他们对企业的经营活动进行监督,解决了所有者无动力进行监督的缺陷。此外,受派会计人员游离于受派企业内部人的控制之外,相对而言就可能提供真实可靠的会计信息,会计人员的独立性增强,进而会计的核算和监督职能也得到了进一步发挥。 (二)树立诚信观念,提高会计人员业务素质 我们应认识到社会主义市场经济必须建立在以诚信为核心的道德基础上,市场经济就是“信用经济”。人们的道德行为、政治行为、经济行为必须有机统一起来,“诚实守信”应成为社会共同遵守的行为准则。 为了使社会信用水平得到提高,会计造假得以有效治理。会计职能得到充分发挥,就要强化公共监督机构,建立惩戒机制和质量控制制度。在制度上保证诚信者践诺者能得到应有的回报,失信者承担必须的成本,并予以舆论的谴责,真正实现有信者昌,无信者痛。 诚信会计的建立,法规制度建设与职业道德建设两者缺一不可,相辅相成。应通过实施行政处罚威慑违法者,警示侥幸者,教育其他单位和个人。为此,政府及有关部门必须做到执法必严,违法必究。通过尽可能的上限罚款,使非法牟取私利者得不偿失;通过果断吊销严重违法违规的会计师事务所的执业执照;注册会计师执业资格和企业会计师从业资格,使他们失去立身之本生财之道。对由于会计诚信缺失,会计造假造成严重后果和不良影响者,企业法人和会计师,注册会计师要负法律责任。对那些严重的会计造假案,除媒体暴光外,还要将相关人员条件推进监狱。 在树立诚实观念加强职业道德的同时,会计人员的业务素质也急待提高。国家财政部门应加大打击力度,严禁无证上岗事件的发生。对在职的财会人员应加强后期的培训教育工作,对高校会计专业的学生在对其进行专业教育的同时还应注重对其能力的培养和职业道德法制观念的教育,使其获得终身受益的学习能力和学习意识,以便适应日益复杂外改变的社会环境。 (三)建立健全企业内部控制制度 1、内部控制的含义 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控 制措施既可以用于会计控制,也可用于管理控制。 内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用:一是有助于管理层实现经营方针和目标;二是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。除此之外,保证单位内财务活动的合法性也是内部控制的目标。 2.实施内部控制的主要措施 (1)增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性。 企业管理是以财务管理为中心的。加强企业内控制度的建设,就要以加强企业内部财务管理为主要内容。因为财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动之中,从企业的计划指标到盈亏和奖惩,都应有一套完整、严密、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,才能提高会计核算的工作质量,才能防止和避免生产经营中的偏差及治止营私舞弊行为。因此,提高经营者对内控制度的认识极为重要,只有提高认识,才能增强自觉性,企业内控制度才能落到实 (2)健全以财务管理为主的管理制度,坚决规范会计工作秩序。 根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。经营者应支持会计人员履行职责,严格执行会计制度,对企业经营状况进行实事求是的分析。注意维护会计人员的合法权益。在执行企业内部牵制制度中,必须做到管钱不管账、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。在实行厂务公开时,做到财务公开,有效地杜绝违法行为。第二,会计人员必须考核上岗,并不断提高业务水准。 (3)会计人员必须考核上岗,并不断提高业务水准。 一是会计人员要持证上岗。无会计从业资格证书的,一定要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;二是被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;三是对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。企业对会计人员的任用标准、聘用程序、教育培训等应有具体的实施方案,并贯彻落实。对会计人员中有与本企业经营者有密切亲属关系的,应予回避。把好用人关,是实施企业内控制度的重要条件。 (4)充分发挥监督机构作用,使内控制度贯穿于经济活动始终。 要强化企业审计监督职能。反对“一言堂”,除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。凡企业内部的重大决策,如计划目标、成本预算、利润指标、项目开发等等,都应提交审议;对企业经营状况,应经常听取意见,出现问题,及时整改。企业的内审机构,应对财务收支、资产运营、设备维修、费用成本、经营效益和税后利润分配等,实行定期审查监督。科学、严密的审查监督制度,是正确实施企业内控制度的重要保证。 (5)重视企业基础工作的检查考核,实行严格的奖罚制度。 对企业财务管理基础工作的检查考核,应从原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面进行,要求规范化、制度化;同时,对材料、工时、动力等是否定额管理进行审核,应建立健全分析、核算制度,以达到人、财、物的合理配置和有效使用。从完善基础管理出发,实行奖优罚劣,决不“和稀泥”。因为只有搞好基础工作,才能防范内部人员违法;才能避免企业财产损失;才能提高管理水平,增长经济效益,才能更有效的发挥会计职能。
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