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法律分析：缴纳养老保险的会计分录，借：应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)；其他应付款--社会保险费(个人部分)；贷：银行存款。计提时，借：管理费用--社会保险费(单位部分)；贷：应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)。
缴纳社保的方式：
通常情况下以个人名义缴纳社保基金时只能是社保中的养老金、医疗保险、住房基金、工伤保险、失业保险以及生育保险等好几项费用。下面就给大家讲解一下个人缴纳社保的具体流程。对于单位员工,通常都是以单位名义办理社保缴纳业务。对此单位相关参保办理人员会根据即定的社保办理流程进行,个人需要填写社保申请书,本人身份证,近期免冠一寸照片两张即可。单位对根据个人工资收入情况,按一定比例来缴纳各位保费。对于个人来说,如果想缴纳保费,则只能缴纳养老金和医疗保险这两部分。
具体的办理缴纳费用流程如下:
直接到户口所在地社保管理部门【通常在乡镇社保部门(社区居委会)或县社保局】提出申请办理社保。办理时需要提供个人身份证以及复印件、近期免冠一寸照片两张、保费和申请书等资料,就可以在社保经办部门办理养老保险缴纳手续。再办理结束养老保险手续后,带着已办理的养老保险手续,以及上述相关证件,到当地的医保中心办理缴纳医疗保险。对于异地人员如果想要在当地办理社保缴纳的,需要申请"社保转移"手续,其具体办理流程如下:
(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。
(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续另外需要注意的一点就是:养老保险最低交纳年限为15年,医疗保险最少需要交纳25年。并在达到退休年龄时就可以申请办理养老金待遇和医疗报销优惠。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》
第十一条 基本养老保险实行社会统筹与个人账户相结合。基本养老保险基金由用人单位和个人缴费以及政府补贴等组成。
第十二条 用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费，记入个人账户。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加基本养老保险的，应当按照国家规定缴纳基本养老保险费，分别记入基本养老保险统筹基金和个人账户。
第十三条 国有企业、事业单位职工参加基本养老保险前，视同缴费年限期间应当缴纳的基本养老保险费由政府承担。基本养老保险基金出现支付不足时，政府给予补贴。
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支付离退休人员的工资，不属于应付工资的核算范畴，也不需要预提或分配，所以，支付时直接计入管理费用科目。
在账务处理上计入工资总额，个人不必再提交五险一金，但养老金单位统筹部分不免。
具体会计分录是：
借：管理费用-退休工资
贷：银行存款
企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目。
扩展资料：
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
参考资料：百度百科-管理费用
参考资料：百度百科-常用会计分录大全
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建议退休人员福利的会计分录做：借：管理费用--劳动保险费。：贷：银行存款应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出，通俗的讲就是核算支付在职人员的各种工资、福利、补贴。因为离退休人员的工资不是离退休人员为单位提供劳务的报酬，是社会养老保障的一种机制，所以不应计入职工薪酬。应计直接计入管理费用的劳动保险费。劳动保护费核算的范围是支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬 费、抚恤金等。
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根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》应用指南对“职工”的解释：“职工，是指与企业订立劳动合同的所有人员，含全职、兼职和临时职工；也包括虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员，如董事会成员、监事会成员等。 在企业的计划和控制下，虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命，但为其提供与职工类似服务的人员，也纳入职工范畴，如劳务用工合同人员。”离退休人员，已经按照国家的政策离开原来的工作岗位，不再为企业生产经营服务，不能为企业带来经济利益的流入，尽管原来是该企业的职工，但已不符合上述“职工薪酬”对“职工”范围的定义，因此“应付职工薪酬”科目核算不包括离退休人员的相关工资福利等费用。从另一角度，发放离退休人员的养老退休费的资金来源是社会统筹养老保险基金，企业按在职人员的工资总额依照法定比率缴纳的基本养老费已经计入“应付职工薪酬”科目，并已向社保机构缴纳。故“应付职工薪酬”科目核算的范围，不再包括离退休人员相关工资福利费用。如果退休返聘工资，计入应付职工薪酬如果退休人员工资（不返聘），计入管理费用，基本养老费计入应付职工薪酬
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