漳南一邺
会计差错更正的账务处理分以下几种情况:
(1)当期发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大),其账务处理的基本方法是:立即调整当期相关科目。这样处理的原因在于:当年度会计报表尚未编制,无论会计差错是否重大,均可直接调整当期有关出错科目。例如:2007年12月发现一项管理用固定资产漏提折旧1500元,则发现时应做如下分录,并调整相关科目:借:管理费用1500贷:累计折旧1500
(2)当期发现的以前年度非重大会计差错,其账务处理的方法也是直接调整当期相关科目。对于该类会计差错尽管与以前年度相关,但根据重要性原则,可直接调整发现当年的相关科目,而不必调整发现当年的期初数。因而账务处理方法同(1)。
(3)当期发现的以前年度的重大差错,其账务处理的基本方法是:涉及损益的,通过“以前年度损益调整”科目过渡,调整发现年度的年初留存收益;不影响损益的,调整发现年度会计报表相关项目的期初数。
例:某公司2007年底发现2006年一项已完工投入使用的在建工程未结转到固定资产,金额为150万,2006年应计折旧为30万(公司所得税率为33%,按净利润10%提取法定盈余公积,5%提取任意盈余公积),经分析上述事项属重大会计差错,要求做出调整。
账务处理如下:借:固定资产150贷:在建工程150借:以前年度损益调整30贷:累计折旧30借:应交税费——应交所得税9.9贷:以前年度损益调整9.9借:利润分配——未分配利润20.1贷:以前年度损益调整20.1借:盈余公积——法定盈余公积2.01盈余公积——任意盈余公积1.005贷:利润分配——未分配利润3.015
(4)日后期间发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大)应视同当期发现的当年度的会计差错,因而账务处理方法同(1)。
(5)日后期间发现的报告年度的会计差错(重大或非重大)。报告年度是指当年的上一年,由于上一年会计报表尚未报出,故称上一年为报告年度。由于该会计差错发生于报告年度故其账务处理方法为:按资产负债表日后事项的调整事项处理,依《资产负债表日后事项》准则执行。
(6)日后期间发现的报告年度以前的非重大会计差错,其账务处理的方法同(5)
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会计差错更正是指对企业在会记中,由于计量、确认、记录等方面出现的错误进行的纠正。会计差错变更的方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法。
经济事项或交易进入会计系统后,经过确认。计量、记录和报告,输出对信息使用者有用的会计信息。在确认、计量、记录过程中由于种种原因会产生差错。会计差错特别是重大差错若不及时、正确地更正,不仅影响会计信息的可靠性,而且可能误导投资者、受权人和其他信息使用者,使其作出错误的决策或判断。
原则和方法:
1.会计差错更正必须遵守有关的法律规范
在财政部发布的《企业会计准则-会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则-资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。
2.会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求
会计差错更正,往往需要作出新的账务处理来纠正原错账,新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确,数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。
3.会计差错更正必须具有针对性
会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。
会计差错是指在会计核算时,计量、确认、记录、列报等环节出现的错误,其行为可能是故意,也可能是无意。众所周知,无论在哪个核算环节,也无论出于何种目的和行为,只要存在会计差错,都势必破坏会计信息质量,甚至影响报表使用人的决策。因此,会计内部管理部门和会计外部相关监督机构都必须重视对会计工作的指导和检查,以便控制和杜绝差错的发生。如果一旦发现会计差错,除了相关部门依法对相关人员进行教育和处理外,会计部门必须及时地更正差错。关于会计差错更正的原则和方法,新的会计准则主要在《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作了明确的规定。很显然,仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错更正的。本文试对各类会计差错的更正原则和方法进行归纳和总结。
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