会计账簿填制原则

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并遵循以下规则：1. 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿中的日期，应填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证，如收料单、领料单等作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制原始凭证上的日期填列。2. 将每一记账凭证登记入账后，应在记账凭证上签名或者盖章（一般是在记账凭证中“记账”栏中打√），并注明已经登账的符号，表示已经记账，防止重记或漏记。3. 账簿中书写的文字和数字应紧靠底线，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，一旦发生登记错误，容易更正，也方便查账。4. 登记账簿时要用蓝黑墨水或者碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5. 下列情况可以用红色墨水笔记账：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；6．各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。7．凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。8．每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。9. 不得刮擦涂改。

账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合，层次清楚，便于分工，具体说在设计时应符合以下原则：（1）与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计账簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计账簿时没有必要设多本账，所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。（2）既满足管理需要又避免重复设账的原则。账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设置也以满足需要为前提，避免重复设账、记账、浪费人力物力。例如材料账，一些企业在财务科设了总账和明细账，在供应科又设一套明细账，在仓库还设三级明细账，就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账，供应科设二级明细账（按类别）、仓库设二级明细账（按品名规格），一层控制一层，互相核对，数据共享，既省时又省力。（3）账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的具体设计时，应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序，就必须设计一本日记总账，再考虑其他账簿；又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序，就必须设计四本多栏式日记账，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设其他账簿。

为了规范会计账簿的登记，保证会计信息质量，会计法对登记会计账簿的基本规则作出了规定： 第一，会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿是由一定格式、相互联系的账页组成的，为了便于记账工作的顺利进行，会计上根据账户的性质和所属类别以及各账户之间的关系，系统的用数字为每个账户作了编号。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页编定号数，不得跳页、缺号。使用活页式的账簿应当根据账户编号的顺序排列编号，并须装订成册，装订后再按实际使用的顺序编定页码。会计账簿按连续编号的页码顺序登记，便于翻阅，有利于提高日常的会计核算工作的效率。 第二，会计账簿发生隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正。按照财政部的规定，各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 第三，在更正隔页、缺号、跳行的，由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。这样规定是为了明确经济责任。