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yangdandan
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Tania慧慧

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2020创意年会策划全套方案(通用6篇)

为了确保事情或工作安全顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是我精心整理的2020创意年会策划全套方案(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

一、年会主题:

xx公司20xx年度年终总结大会

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

xxx酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每个人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每一个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

2、对今年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

三、年会时间:

第一部分:20xx年12月日下午x点到x点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

第二部分:20xx年12月日下午x点到x点团体聚餐

四、年会地点:

XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

五、年会组织形式:

由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

1.会场总负责 :××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到:×××

5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

一、活动目的:

为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。

二、活动地点:

公司卡拉ok室

三、活动内容简述:

活动分为三大部分

1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30

2、“金虎贺岁团结奋进”为主题的20xx春节联欢年会开始1由主持人宣布年会开始

3、首先请董事长致词

4、节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;

5、节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

6、节目评定评委组成:

7、礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。

8、有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚,或公司产品一份

9、有奖游戏:促进春节年会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

10、幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。

四、活动预算:

详见《20xx年春节联欢年会活动费用预算表》

五、具体工作人员安排:

1、年会主持人:

2、摄像师:

3、年会导演:

4、年会现场维持:

5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;

6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。

7、舞台灯光、音响布置:设备科:

8、年会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;

9、年会现场协助人员:

10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。

10、年会现场后勤人员:年会用果盘,公司人事科后勤人员。

一、年会主题

齐心协力,共创辉煌。

二、年会时间

1、彩排时间:20xx年02月05日下午13:00至18:00;

2、年会时间:20xx年02月15日(阴历十二月二十七)。

三、年会地点

七楼。

四、年会目的及意义

1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。

2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。

五、年会参会人员

公司全体员工(24人)。

六、年会筹备期间工作安排

1、年会策划及准备期(20xx年12月20日—至20xx年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

2、年会协调及进展期(20xx年01月xx日至20xx年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

3、年会倒计时期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

七、年会当天流程与安排

方案一:半天时间09:00——xx:30

(一)上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4—5个;(30—40分钟)

(3)语言类2—3个;(20—30分钟)

(4)歌舞类1—2个;(5—10分钟)

(5)曲艺类1—2个;(10—20分钟)

(6)互动游戏1—2个;(20—30分钟)

(二)午餐时间安排11:30—xx:00

外出就餐;预定两个包间。

方案二:一天时间(09:00——20:00)

(一)上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4—5个;(30—40分钟)

(3)语言类2—3个;(20—30分钟)

(4)歌舞类1—2个;(5—10分钟)

(5)曲艺类1—2个;(10—20分钟)

(二)中午时间安排11:30——xx:30

1、包饺子比赛11:30—13:00

(1)7—8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;

(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。

2、天使宴13:00—xx:30

(1)自由参加比赛,两人一组;

(2)用特制的.筷子喂对方吃饺子,规定时间内吃的多的组获胜;

(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10—20元/人的奖品奖品;共计4个。

(三)下午时间安排xx:30—xx:00

1、活动一:K歌比赛

(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;

(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;

(3)评委现场临时选定。

2、活动二:团体游戏

萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

(四)晚餐时间安排xx:00—20:00

外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

八、年会节目要求

1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

2、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)符合主题的相关歌曲。

3、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

4、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

5、所报节目时长控制在3—8分钟;

6、提倡跨部门组合报名。

九、年会节目奖项设置

(1)共设立四个奖项

(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

十、费用预算

1、食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)

2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)

3、节目奖项费用

4、装饰、道具租赁费用

5、互动奖(方案一费用预算)

6、互动奖(方案二费用预算)

7、方案一费用合计

十一、人员安排

1、策划组负责人:

(1)负责整体活动策划;

(2)负责现场布置;

(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

(4)现场总体把控与协调;催台;

(5)演员演出服装的租赁与安排;

(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

2、年会主持负责人:

(1)撰写主持词;

(2)节目编排;

(3)主持及节目控制。

3、活动环节负责人:

(1)组织游戏;

(2)准备道具。

4、技术组负责人:

(1)音响、投影、电脑控制;

(2)摄影、摄像;

(3)负责节目伴奏的准备及调试;

5、后勤保障组负责人:

(1)食材的保管、发放;

(2)负责活动结束后的善后处理工作;

(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

6、采购组负责人:

(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;

(2)负责奖品的发放与管理。

一、年度表彰大会

表彰大会是总结过去展望未来的序曲,也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式(包含整体形式和具体环节),对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。

二、新年联欢会

(一)联欢会主题

1、要求:名称为中文文字,不超过10个字;能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌,促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象;文字要简单、易读易记、符合节日氛围。

2、说明:请同附主题的创意说明,简单阐述主题的构想等。

(二)联欢会主持人

1、本次联欢会拟定主持人4名,2男2女,要求形象好,气质佳,普通话标准,应变能力强,有主持经验者优先。

2、自荐和推荐均可,并附简要介绍。

(三)联欢会形式方案(请重点考虑此项)

1、节目

2、游戏

3、抽奖

4、会餐

请不拘泥于以上传统模式,鼓励各种创新(包含整体形式和具体环节)。

三、截止日期

请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱。

四、参与奖励

大会的成功举办,离不开我们信大捷安每位员工的群策群力,策划方案一经采纳(包括整体或部分)将获得特殊大礼,希望大家以饱满的热情,在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中,使本次大会的整体效果较之以往有所突破,展现信大捷安人的新风尚。

一、年会的意义

年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。

二、基本方案

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划,也叫亮点策划

6、年会节目选择,与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

三、具体流程

有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、场地:北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算:123456元

5、主办方:某某某企业

6、承办方:北京飞月演出公司负责

(1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响

(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)

(3)、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。

注意事项:

年会的同时,别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天,年会可以作为公司宣传的题材之一,来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推广宣传的话题哟。

年会计划宣传纸图片

105 评论(12)

阳光明媚1618

活动策划背景:

每到一年快结束的时候,各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

一方面:在这个“企业盛会”中,企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

再一方面:在这个“家庭盛会”中,企业借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进企业的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

活动安排:

(一)企业全体大会议程安排

12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个企业都不同,这个时间具体把握)

16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

(二)宴会相关安排

18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿企业明天更美好。

19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动

(三)活动相关安排

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

2.企业领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排

条件:每一个企业人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

(五)游戏相关安排

不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、

一:大型团队游戏活动:团拜年

人 数:无限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

二:成语对接

参与人数:全体

道具:无

方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:

这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四:喝啤酒比赛

参与人数:若干

工具 :酒、奶瓶

亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

五:熊来了

参加人员:约束8-15人,分成若干组

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣

游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知

一 : 员工无特殊情况必须参加企业年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

(七)预算费用

1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点

1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.录像拍照(丰富企业文化)

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在企业拼命做事!

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌,让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及企业文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对企业产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

二、前期准备:

A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

三、拟邀嘉宾:

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、企业各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对企业有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如:企业文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、企业优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据企业需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(企业里平时默默无闻,但却默默的为企业奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(企业所有的部门参选,评选标准由企业商讨决定)

E、最上进员工奖(在企业最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对企业有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里企业的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造企业发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,企业想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

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