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以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A一空白格，这时候在工具栏A一后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A一格内，我们称之为A一的键值。这里小编定义A一列为时间列。然后我们定义B一为“收入”、C一为“支出”、D一为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D二格，然后在D二键值内容里填入“=b二-c二”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D三的键值“=b三-c三+d二”,然后用鼠标点中D三格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D三的函数，进行计算。如下图所示。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例
“『承诺』”
在财务会计工作中，出纳帐还是比较简单的，所以虽然你是新手但也不必担心，只要认真做好下面几个方面就可以了：1.出纳帐主要有2本，一本是现金日记帐，另一本是银行日记帐，这2本帐都是单式帐，收入、支出、结存，管好这三个数就好了。2.及时整理原始凭证，将收入凭证和支出凭证编好号再记帐，做到勤于记帐、勤于轧帐、勤于核对。现金帐结存数要与实际库存现金核对，发现差错立刻查询，银行帐也一样要经常与银行核对，避免差错。3.出纳用的表格主要就是一张“现金与银行存款结报单”，主要就这样几个数：上期结存、本期收入、本期支出、本期结存。在每次记完帐，经轧帐无差错后填报此单，然后将凭证和结报单一起交给会计。4.有进趣心的话，可以多学点会计知识，待熟悉了会计科目和借贷原理后可以逐步将有关现金和银行存款的原始凭证在记好出纳帐后，再签制记帐凭证，然后交给会计。
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