会计凭证保管

一般来讲，会计凭证肯定是先由财务部门来保管，而有些公司如果规模比较小的财务部，如果人数比较少的话，一般都是由会计来保管。因为其实经常要翻到会计凭证或者是查询会计凭证的，也都是会计人员，所以一般都会交由会计来保管。 另外如果企业规模比较大的话，可能会有专门的人员来负责会计凭证的保管或者是一些资料的收集，当然也有可能由部门负责人指定一位人员来管理，但相对来讲一般都是由总账会计来负责会计凭证的保管。

会计凭证的保管是指会计凭证，记账后的整理，装订，归档和存查工作会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。等单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证。特别是发生贪污，盗窃，违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成。会计档案资料妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后查阅。

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题： （1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。 （2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 （3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 （4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 （5）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。 （6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。