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付款要依据合法真实有效且经单位相关负责人批准的单据。2、付款要取得对方的收据或签字,银行存款付款要取得银行回执。3、要及时登记现金或银行存款日记账,做到账实相符。1,如题所述,作为出纳,必须明确自身的岗位职责所在,把握好职责范围。2,通常情况下,出纳职责是依照已经审批可支付款项的凭证单据,及时如实地依法依规执行支付款项的操作(开具银行票据、办理银行转账和报销现金等等)。那么,对于如题所指的采购事项,应予审核支付单据是否按照公司单位制定的规定进行审批,手续是否完备,收款方信息资料是否齐全。3,可见,出纳应予依照职责范围内的要求依法依规履职,针对上述主要事项重点予以关注。以上仅供参考,请予结合相关制度规定进行操作。一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款),销售核算岗(货款),成本核算岗(加工费、材料款)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。2、付现费用报销,审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核。人工费、福利费发放。凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行。下午下班后,现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
悠闲小猫
一. 按照常规程序单位的发票审核应该是会计的职责,发票报销首先应该会计审核制单,会计审核无误交给出纳,出纳只负责最后复核及确认领导签字后给予报销。二.出纳和会计的具体职责是:A.出纳员岗位职责;一)、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。二)、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。三)、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。四)、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。五)、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。六)、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。七)、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。八)、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。九)、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。十)、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。十一)、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。B.会计岗位职责;一)、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二)、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三)、协助经理编制并执行全院预算。四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。五)、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。六)、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。七)、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。八)、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。九)、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十)、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。十一)、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。十二)、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
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