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你好,我们首先明确什么是会计凭证?什么是原始凭证?
会计凭证是记录经济业务的书面证明,明确经济责任的书面证明,登记会计账簿的书面证明。也就是通过会计科目,把一项经济业务归属于所列借贷科目内,来反映经济业务的实质便于核算。
原始凭证是业务发生取得的原始发票,各种凭据,单据,记录了一个经济业务发生的详细事实情况。
我们一般根据原始凭证来进行编制会计凭证,原始凭证作为附件黏贴在会计凭证后面,以备查翻阅。
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记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:
1、原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
2、原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
3、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
4、原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。
外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
记账凭证必须具备以下基本内容:
1、记账凭证的名称及填制单位名称;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要 ;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
6、经济业务事项的金额 ;
7、记账标记 ;
8、所附原始凭证张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
参考资料来源:百度百科-原始凭证
百度百科-记账凭证
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原始凭证在后面,二者左边和上边对齐,下边多出来的左下角折成等腰直角三角形把下边折上去,再把右边多的折叠即可原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等。
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会计凭证是根据原始凭证编制的记账凭证,原始凭证是经济业务发生的具体证明,记载有时间人物金额物品等信息。
而会计凭证是可以没有原始凭证制作的记账凭证。比如计提折旧会计凭证就是没有原始凭证。
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记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别: (1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。 (2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。 (3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。 (4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
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准备工具:公司的会计记账凭证纸一份,A4纸附件一张,小夹子一个
1、将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件,如图所示:
2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,如图所示:
3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
5、能看到凭证纸和附件的大小一致了,折叠好的会计原始凭证就如下图所示,后边的附件不会超出记账凭证,美观整齐。
扩展资料:
原始凭证的错弊鉴别
1、对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;
2、对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
3、对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
4、对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
5、凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
6、其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。
7、原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。
8、原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。
9、主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。
10、凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。
参考资料来源:百度百科-原始凭证