初级会计电算化大学论文

浅谈会计电算化下的会计内部控制[摘 要]会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响，并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题，以确保单位实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。[关键词]会计电算化；内部控制；随着科学技术的发展, 计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全，已成为各电算化单位需要解决的问题。控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范（试行）》中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施”。一、会计电算化对会计内部控制的影响在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。1.内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。会计电算化工作流程:原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出 。从以上工作流程可以看出, 会计电算化后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没有存在的必要。比如，编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等，在会计电算化中由于核算程序的变化，这些控制已失去了其真正的意义。其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。2.内部控制的内容发生了改变电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面：计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。3.内部稽核机制发生变化手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计人员之间的联系是直接，因而很自然地形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。4.内部控制的重点发生了变化。在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；第二，原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制；第五，计算机系统之间连接控制等多方面。5.会计信息存储介质、存储方式的改变在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。这种方式有较好的直观性，各不相同的笔迹也可作为控制的手段。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外，手工核算下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。从以上分析可以看出,会计电算化使会计内部控制体系出现了一系列变化，许多传统的会计控制方式消失了。就目前我国会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上,人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足，这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。二、会计电算化下会计内部控制的对策与措施国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有必要的，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，此外，有助于防止违法行为的发生。1. 明确职责分工，加强组织控制由于会计电算化知识与功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。电算化部门内部必须把职责分工同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。会计电算岗位可分为计算机会计主管、软件操作、出纳人员、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析、档案管理等岗位，同时要明确各岗位的责任制。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证工作质量、杜绝舞弊现象的发生。工作人员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则, 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一人或一个部门经手到底，必须分别由几人或几个部门承担。如审核记账员岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。同时规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。进行这种职责分工的目的，是尽可能在电算化部门内部保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离。内部控制的关键点就在于不相容职务的分离，通过进行内部职责分工，以补救会计电算化不相容职能集中化的不足，以减少利用计算机舞弊的可能性。2. 加强会计核算控制会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。从核算环节把关，必须保证业务处理合法、有效，账务处理的正确性、规范性，做到数据真实、完整和安全。会计核算控制内容应包括：原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。会计数据输出必须进行严格审核并签章，无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。3.加强操作程序的控制会计电算化除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外，单位制订并严格操作管理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行，同时，也有利于内部控制制度的执行。会计电算化操作应严格遵照会计业务和处理流程进行，会计电算化系统操作管理制度的内容主要是系统使用管理、上机操作规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进入会计电算化系统的数据真实、有效。操作管理制度从内容上来看，一般包括以下几项：（1）操作人员的工作职责和工作权限。（2）预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机等。（3）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。（4）建立必要的上机操作记录制度。如规定用操作日志的形式记录每天的上机操作内容等。此外，在会计软件中还应设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。4.加强系统安全控制加强系统控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要的控制措施包括：明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件；操作人员身份的密码控制；操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件；设置接触与操作的日志控制，各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录进行“日志管理”；数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查；工作环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如计算机机房应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。5. 加强会计档案控制实现会计电算化后, 会计档案包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。会计档案管理制度应包括以下内容: （1）实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行。（2）全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。（3）妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。（4）科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。（5）保证会计档案安全与完整的措施。对会计电子信息档案还应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定进行管理。规定包括以下内容，实现会计电算化的单位应坚持每天备份且要双重备份进行资料的备份；存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;各种安全保证措施,如备份盘应贴上保护标签,应存放在安全、洁净、防潮的地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失；经领导同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录；存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。通过以上制度的执行以保证会计资料的安全完整。6. 加强内部审计内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整;(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。总之，发展会计电算化，是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强会计电算化的内部控制，有利于各单位更好地组织会计工作，为单位决策提供准确、及时的会计信息，提高企业的经济效益。参考文献:[1]黄昌勇，黄国胜 电算会计基础[M] 上海：立信会计出版社，2002[2]庄明来 会计电算化研究[M] 中国金融出版社，2001[3]黄明亮,周斌,杨文俊.关于会计电算化的会计管理问题[J].电算化实务,2000(5):10 13.[4]张忠民.电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J].河北财会,2001(1):20 22.仅供参考，请自借鉴。希望对您有帮助。

我从大纲后向前挨个帖上来会计软件的维护与管理 （1）会计软件的维护是指保证会计软件原设计功能的正常实现所能实施的程序修正，会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复等工作。由于财务部门应用的北京巡天有限公司的商品软件，程序修正和会计软件参数的调整一般由北京巡天有限公司实施。会计数据的更正与恢复一般由系统管理员负责，其他操作人员一律不得进行维护操作，管理员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。 （2）程序修正与会计软件数据调整手续 ①操作使用人员在实际工作中发现会计电算化软件的原设计功能未正常实现（如套打控制不准确）时，立即作详细记录后报告系统管理员。 ②系统管理员对更新后的修正程序修正和会计软件参数调整进行审核。 ③财务部门在收到更新后的程序或调整参数后的正确软件，由系统管理员进行安装和运行，测试后才能交操作使用人员运行。 （3）会计数据的修正与恢复 ①会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或北京巡天有限公司专业维护人员负责，其他操作人员均不能进行维护操作。 ②由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误只能通过凭证更正方法进行数据的修正，不得通过库操作给予修正。 ③下述情况维护人员才能实施数据修正操作：A. 未录入年初余额或年初额未平但已记帐。B. 记帐时中断。C. 错误操作引起的数据错误。 ④一般情况不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据被破坏，并无法修正或更换硬件设备时才能实施数据恢复操作。 ⑤数据修正与恢复的程序：A. 系统操作人员对管理员提出数据修改和恢复要求。B. 系统管理员在会计电算化岗位主管指导下修正或恢复会计数据。C. 系统管理员对检查修正或恢复后的数据，确定准确无误后通知操作使用人员。 （4）会计软件的管理 ①财务部门在获得会计软件后必须做好多套软盘备份，并分别存放在档案室，机房和财务人员办公室的专用铁柜内。存放在档案室的备份软件由档案管理员管理；存放在其他两处的备份软件由数据管理员统一保管。 ②用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上，一般情况下不得重新安装。 （5）安全与保护 ①财务部门必须加强会计软件、会计数据的安全与保护工作。 ②操作人员运行的会计软件必须是经过编译的程序。会计数据文件存放的子目录必须设有密码。 ③应根据软件提供的功能和工作需要旋转操作人员的操作权限和密码，操作人员必须对自己操作密码严格保密，不得泄露。存在的问题 ，可以分为四种情况。 1．处于单机数据处理阶段，功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出等。与各业务系统无在线联系。目前这样单位占电算化单位，从个数说是多数。 处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制，殊不知，这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯，还处于盲目迷信不出问题阶段，而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互制约控制，虽然有口令级控制，但因为认识不足，存在相互调用等情况，系统本身没有更好的措施；致使口令级控制形同虚设，控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭证制做录入作起点，抛弃了原始凭证作为记明细账的依据，使会计工作失去了对业务事件的及时控制时机，造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多。 2．处于初级网络财务会计信息系统阶段，功能上除了完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到简单的统计分析、预测决策的辅助、关联查询，具有较丰富的输出展现形式等。与各业务系统有了在线联系，但，是单向联系状态，很少或不存在网络数据的共享。目前这样单位占网络电算化单位的大多数。 处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是在技术上实现了网络化，在内部会计控制上没有大进展，只是各会计岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下，内部会计控制有所加强。会计信息系统内部控制系统还未启动。 3．处于企业网络级的企业财务会计信息系统，是企业管理信息系统的子系统。功能上除完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到统计分析、预测决策的辅助、关联查询，具有较丰富的输出展现形式等，有了与各业务系统的内在数据关联，实现了有控制的网络数据的共享。 处于该阶段的会计信息系统，在内部会计控制建设上，具备了建立企业级内部会计控制系统的条件，但是认识不足，缺乏理论指导，缺乏立法支持、缺乏实践借鉴，仍处于探索阶段。 像这样的单位应该积极探索，建立覆盖企业会计全部过程的、适应网络化会计信息系统的内部会计控制系统，担负起内部会计控制的任务，实现内部会计控制的目标。同时，也为全国企业创造借鉴的经验。 4．实现了Internet/Intranet级互联网财务会计信息系统，实行了全国、世界范围的集中式财务会计信息系统，支持电子商务和企业ERP系统，实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统。这种高级形式还只是个别的试验品，还有许多问题待解决。还只能说是一个正在发育期的婴儿，是一个飞速成长的未来用户群体。 处于该阶段的会计信息系统，面对的是全球开放的、激烈竞争的、会计风险更多更复杂的大环境，要求有功能更加强大的内部会计控制系统。然而，更是“缺乏理论、缺乏立法、缺乏借鉴”的三缺状态。 综合上述，现在会计信息系统中有的一点会计控制功能，基本上是按照内部会计控制的目标、原则要求，利用电子技术，加密技术，结合企业信息化的实际环境，实现内部会计控制的简单功能。例如，会计信息系统中，只采用了手工会计复式记账系统的制证与审核，而且往往仅限于数据采集阶段，对于以后的可能的修改根本没有防范措施，对于系统内外数据的一致性问题、会计信息系统数据和业务数据的关联核校问题等、电子档案信息一致性、共享问题、系统安全管理，防止会计风险等，基本上无系统考虑，更无系统解决方案。上述现状，基本上不适应目前的会计信息系统要求。 面对财务会计信息系统的当前状态，内部会计控制虽然已经制定了部分法规，也正在试行、正在探索。但是，如何在计算机会计信息系统中试行，如何变成实现内部会计控制功能的软件和现行各级层的会计信息系统软件融合在一起，这是一个大课题，恐怕比实现电算化会计还艰难。会计电算化软件发展趋势 中国企业在面临网络化生存的同时，还需面对WTO和经济全球化的挑战。目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。今后软件发展趋势应包括以下几个方面。 1、应采用大型数据库作为数据存储工具。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。 2、在软件开发中充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。 3、会计电算化软件应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效的防破译、防篡改，第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开，并且有非常高的加密强度，两层加密确保了会计信息的传输安全。 4、实现功能的多样化，数据动态化，电算化软件功能不断扩张，软件在设计中应将财务软件和管理软件有机结合，做到①电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统，除能实现会计基本的核算流程外，还应突破手工核算的模式，拓展核算的领域和职能，增加信息容量，为加强管理打下良好基础。②软件应突破现有的以事后管理为特征的模式，实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。③软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。 5、会计软件国际标准化。加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围，电算化软件应符合多国和国际会计准则，满足多语言、多币种参与国际竞争的需要。 6、网络化管理。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

基于会计信息化与电算化的比较分析论文

随着经济的发展和人们生活水平的提高,现代信息技术遍及世界,人们渐渐把视野推移至互联网,尽情享受着现代信息技术带来的成果。人们不断地利用信息技术创造出许许多多方便人们工作和日常生活的软件和应用系统,会计电算化与会计信息化两大潮流推动着人们的生活,为人们的工作提供了很大的便利条件,迎来新的信息时代。会计电算化与会计信息化有相似的地方,但也有它们各自的特点。

一、会计信息化与会计电算化的含义

会计信息化巧妙地把会计和信息技术两者结合起来,是显示着会计与企业管理资源系统达到统一、相互融合的成果,灵活地运用信息技术为企业工作谋福利。会计信息化主要是建立在现代信息技术的基础上,改造传统会计工作模式,以一个全新的结构建立起信息技术与会计资源的相互流通的平台,使得会计的信息资源可以运用强大的现代信息技术,通过互联网,达到信息和资源的共享,减少业务处理量,使得大量的基础业务处理自动化,能够及时地反映会计信息情况,是信息技术发展到一定程度的优秀成果。它建立起会计与信息技术之间的一种新的联系,形成新的思想和意识,促进了企业业务的健康运行。

会计电算化是建立在电子计算机的基础上,把当代的电子技术与会计业务高度结合起来,利用电子计算机特有的功能与优势,代替传统会计工作模式中需要人工处理的繁琐事物,它可以进行记账,减少因为人工记账而出现的信息缺失和错误,还可以进行算账和报账,一定程度上保证了信息和数据的正确度。会计电算化是最早把电子信息技术引用到会计领域中,用电子计算机代替人工完成一些项目。

会计信息化与会计电算化都是科学技术发展到一定时期的产物,是科学技术的优秀成果,它们都提高了会计工作的工作效率,促进了企业的健康发展,突破了传统的会计信息系统,以一个全新的面貌来迎接越来越激烈的经济竞争。

二、会计信息化与会计电算化的区别

1.两者产生的历史背景不同

会计信息化相对于会计电算化较为先进,会计信息化产生于信息时代,运用的是更为先进全面的信息技术,把会计与信息结合起来,适应的是越来越扩大的企业规模,是新历史潮流发展下的产物。而会计电算化产出于工业时代,利用的是电子计算机来替代人工完成一些会计业务,降低会计业务的处理量,适应企业的发展。

2.利用的技术手段不同

会计电算化产生于工业社会的环境下,受到当时科技信息水平的制约,硬件方面多以F/S即文件/服务器这个架构为主,帮助会计工作人员减少业务的处理量,是人们开始引用电子信息技术到会计领域的成果,但是会计电算化当时的科技水平较低,甚少地运用到了网络通信技术。经过时代的变迁和发展,科技信息水平发展到一定水平,于是产生出会计信息化,会计信息化建立在现代信息技术上,更多地运用到了网络通信技术,集生产、人力资源、管理决策、供应信息于一体,实现人力、财力、物力三者合一,达到信息收取的实效、快捷、方便。ERP(企业资源计划系统)是会计信息化下的产物,作为目前企业管理运营的'一种重要工具,应用非常广泛,当前国内金蝶、用友、速达也有自己的ERP软件产品。

3.信息的输入输出不同

(1)信息的输入不同。会计电算化的输入系统是记账凭证,财务部门需要自行输入数据,而会计信息化的输入系统中,大量的信息数据可以直接从企业的各个部门系统中获取,减低了因人工输入数据而产生的错误,更可以通过原始凭证和账户登入会计信息系统,直接获取数据,非常地方便。例如ERP系统,它可以对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总,可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合,方便了企业查看和分析。

(2)信息的输出不同。会计电算化的输出主要运用打印和制成磁盘的方式,而会计信息化可以通过网络技术实现资源的共享和传递,企业可以快速地获取信息数据,公布财务信息,贯穿于企业的各个机构和部门,达到部门与部门间联系密切,提高企业业务的信息流通度。在ERP系统下,实行的是全面的实时跟踪,企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握,若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统,使得管理者可以快速地进行有效措施。

4.系统的层次不同

会计电算化主要考虑的是财务部门的需要,由财务部门为核心,应用于财务部门的核算,促进财务部门的相关管理。而会计信息化服务的层次不仅仅局限于财务部门,它是应用于企业的各大部门,包括管理层、决策层,达到系统地管理企业信息,实现信息的高度统一和流通。会计电算化服务于财务部门,注重的是会计数据的处理,提高数据的科学化和准确度,统一规范会计信息系统的运行,从而生产规范的财务相关报告,而会计信息化注重增强数据的实效性和对数据进行加工处理,依赖于现代网络通信技术,更显示出现代信息技术的发展。在ERP系统下,服务的范围更为广泛,利用强大的信息技术为企业管理实施优化,把企业内部信息、企业人员、客户需求、企业活动、财务管理、供应信息实行综合整理,形成一个完整的供应链,对人力、财力、物力进行有效规划和管理。

5.实现的目标不同

会计电算化是利用电子计算机来实现数据的处理,其目标主要是为了减轻手工输入数据和处理信息的繁琐劳动,其服务的流程与手工操作没有根本上的区别,重点是提高会计工作人员的工作效率。而会计信息化是利用现代信息技术,其目标是实现资源的共享、业务处理的自动化、实时汇总数据,充分地发挥了现代信息技术的成效,突破旧的传统信息资源模式,促进企业的决策和高度管理,发挥信息技术在当代社会的重要作用。

6.功能特性不同

会计电算化是建立在基本的业务流程上,是对手工会计操作的模仿,利用电子计算机进行记录数据,输出输入,转账,汇总,制成报表等功能,而会计信息化除了具有会计电算化的基本功能之外,还具有对业务进行核算、管理会计信息、通过数据的处理进行分析、提供企业决策的功能,并根据信息管理的相关原理对信息数据进行处理其功能更着重于帮助企业进行全面的管理,实现信息的实效性、实时性和科学性,更适应企业的发展,跟上时代的发展潮流。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

当前我仍然处于社会主义初级阶段,经济发展不全面不平衡,因此同时存在着会计电算化与会计信息化,会计电算化与会计信化的区分是重中之重的问题,影响到企业自身的定位,以及企业对信息技术的利用程度。

会计电算化始于工业社会,在我国的发展中占据了较长的时间,因此人们对于会计电算化了解和认识较深,懂得灵活地运用会计电算化,熟悉会计电算化的相关操作,现今仍有较多的企业运用会计电算化,大部分的会计从业人员也具备会计电算化的一些操作技能和水平。而会计信息化始于信息社会,发展时间较短,不为多数人而熟悉,较多企业为了适应规模的发展扩大和提高生产力水平而使用会计信息化,并从中享受到了信息技术带来的成效。会计信息化突破传统的会计资源系统,运用更为先进的信息理念,需要会计从业人员掌握更高的操作技能,对会计专业知识具有一定的掌握,它以一种全新的视野和概念,实现信息的集中,促进企业的全面信息化,对现代企业的发展具有重要意义。

四、结论

会计电算化与会计信息化都是现代科学技术发展到一定时期的产物,它们都推动了信息技术的发展,促进了企业生产力的提高,区别会计电算化与会计信息化,能够更好地顺应历史发展的潮流,并加快企业从会计电算化向会计信息化的转变。