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2019年04月01日
ACCA会员、大型国有制集团下属企业财务总监王静女士和大家聊聊关于国企、关于跨部门沟通、关于财务人员职业道德的那些事,希望借此让财会新人重视自己的专业,并且传承下去。高顿ACCA小编再送一个2019年考试资料包,可以分享给小伙伴,自提,戳:ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频
文丨王静
ACCA会员
某大型国有制集团下属企业财务总监
01 关于“底线”
落实在“前线”,影响一些是一些
“无论你获得多少证书,解锁多少知识和技能,都不能忽视职业道德的重要性。因为知识和技术有标准答案,而道德问题没有。
当你没有办法运用知识体系去解决这些问题的时候,如果它尚在职业道德范围内,你可以灵活处理。如果它超越了职业道德底线,就需要你有一颗正念的心坚守下来。职业道德关乎我们自己的未来,更关乎我们整个行业和社会的未来!”
这是王静在2018单科颁奖礼上作为会员代表对单科状元的寄语,我们的谈话很自然地从这个话题开始了。
王静说,和团队年轻人谈起职业道德,他们往往一脸茫然。这让她想起刚入行的自己,一直听说职业道德这几个字,但又不能完全理解职业道德的价值。然而十几年后的今天,她说,职业道德对她来说,是对财务的核心要求,如果没有职业道德,其他能力再强也是一场空。
设想一下,你在三方比价的过程中倾向于一直合作的供应商,甚至无意透露了竞价方的消息,这对其他两方是否公平?
比如,你去评审某个项目,参与项目的其他同事都收了项目负责人给的红包。你明知这样做不对,但是不收总觉得在那个情境下有些“突兀”
再比如,知道某个采购方案不是必须项,但其他平级部门为此做了大量准备工作,到你手里,签字还是不签字?签字前,认真看还是走个流程?
我们很容易判断哪些行为触犯职业道德,但正确处理好那些明知不可为又难以拒绝的行为却没那么容易,无论是做决定,还是做完决定后的执行方法。
王静觉得,在自己的企业类型里,站在财务的角度,如果能够建立起一种对职业道德”敬畏“的氛围,会比逐一去解决已经发生的问题,更有效。
集团大,部门多,很多细节没人追究往往不了了之。下“一线”直接验证是落实“底线”的方法之一。
工厂设备要报废,理由总是千篇一律的“常年不用”、“已无维修价值”。她就会实地去看、上网去查,设备是不是真的不能用,是不是真的没有人回收。
发现上报的清运垃圾费用
超标,她就穿上工装和工人聊天,查清实际费用。
这么较真,只是因为觉得坚守职业道德,就是在这一点一滴之间做正确的事。无论职责大小,若是每个人都能坚守底线,那么违规行为可能就会减少一点。若是可以影响到更多的人和她一样,那么违规行为就可以再减少一些。
02 关于EPSM 物超所值
促使她职业道德意识逐渐扎根的,除了本身对工作的责任心,还有ACCA学习对她的影响。从F8,P1到P7,职业道德作为ACCA资格的核心内容渗透在大纲中的方方面面。作为首家在2008年向学员开设职业道德模块的专业会计师组织,ACCA更是在2017年10月引入全新的职业道德与专业技能模块(EPSM)。
尽管会员并不需要完成新的EPSM,但是王静仍然用了几十个小时将EPSM完整地学习了一遍。她深知,要满足时代发展对会计师愈发严苛的要求,就必须保持旺盛的求知欲,持之以恒地学习。
何况,EPSM的学习物超所值。她说:“当你遭遇职业道德的两难境地无所适从时,往往会想到用辞职来应对问题。而现在新的EPSM会更进一步,让你知道辞职不是唯一的出路,你还有其他途径去正面应对它。”
03 关于沟通 跨越这道坎 心态上的跨越
王静说道:“财务工作本身受各方监管多,内部有内控的各项要求,外部有审计和税务机关的压力。这就导致财务人做事往往受条条框框限制。当业务部门来咨询一项业务的时候,我们可能既不了解业务内容,也不详细解释不行的原因,而是习惯用数据讲话,用法规、条例来拒绝人。这是非常需要改进的。”
简而言之,需要将自己的心态打开,把“共同完成“作为沟通目标。
角度上的跨越
在她看来,其实财务对于促进跨部门沟通是非常有优势的。财务可以抛开单一部门的局限性,通览公司整个利润或者营业水平产生的影响。
很多时候部门之间为了争夺利润,提出的方案在财务看来就是拆东墙补西墙,而财务站在全局角度可以对方案提出更符合公司整体利益的意见。
方式上的跨越
“业财融合提倡了好多年,我觉得,懂业务是做好财务一个很自然的要求。只是这个‘业’不是摆在你面前让你去触碰让你去融合,而是需要你主动探究的。比如我要现在要投一家厂房,是一个冲压车间。你就必须要知道冲压车间和其他车间有什么不一样,它的成本会比其他车间高很多。如果要去融资或者贷款,一般厂房向银行贷一千万,这类厂房要贷两千万。而能做出这些判断和建议的基础就是你要对公司的产品和业务足够了解。”
04 关于成长 平凡会闪光
从财务基础岗位起步,成长为大型国企的中层管理者,王静用了7年。是对每个岗位的尽心尽责,对每个细节的刨根问底让她获得一个个轮岗的机会,得以培养全方位的财务技能。国企会有一些形式主义的东西在,但如果把形式主义的东西做踏实了,那就是“仪式”了。
以下这段话希望可以吸引年轻人加入国企:“在国企发展,你可能有很长一段时间要做枯燥平凡的工作,同时你也会受到一些关于‘职业发展受限’言论的影响,但是也请相信,再平凡的工作,只要你愿意用心,你的努力一定会被认可。而国企,越来越会是一个优秀的平台,需要优秀的人才。”
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财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。 2.建立公司会计核算体系和制度。 3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7. 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。 9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。 10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。 11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 12.监督、检查财务纪律执行情况。 13.完成领导交办的其它工作。
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财务总监职责包涵了会计长(CONTROLLER,或COMPTROLLER,两字的意义及发音皆同)与财务长(TREASURER)两种职务功能。会计长的职责主要为对外会计报告;而财务长之职责为资金运动的管理。财务总监岗位职责 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
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