会计电算化系统管理实验报告

会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来。

为此，根据学习计划安排，用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习，此次实习的具体内容为：

一、系统管理

系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。

具体操作：

（1）建立用户

（2）建立新账套 ：这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置

（3）用户权限分配：账套主管、会计（总账+工资管理+公用目录设置）、出纳（出纳签字+总账中的出纳）

（4）、设置基础档案：分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内

（5）、备份账套数据

二、总账管理

总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。

具体操作：

（1）设置控制参数

（2）设置基础数据：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等

（3）期初余额录入：录入完后要试算，若试算不平衡则会影响下面的操作。

三、UFO报表管理

UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。

在实习过程中，我们是利用报表模板直接生成报表，生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时，我们要注意会计科目的选择，一些同学因为选错了会计科目，导致报表数字的错误。

四、工资管理

工资管理系统与系统管理共享基础数据，并将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总账管理系统，向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

具体操作：

（1）、建立工资账套

（2）、基础信息设置：人员类别、工资项目、人员档案、银行名称

（3）、工资类别设置：人员档案、工资项目和计算公式

（4）、工资变动输入

（5）、代扣个人所得税

（6）、工资分摊并制单

五、固定资产管理

固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理，生成固定资产卡片，按月反应固定资产的增加，减少，原值变化及其他变动。

具体操作：

（1）、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。

（2）、日常业务录入：资产增减、资产变动、生成凭证。

六、应收应付款管理

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。

具体操作：

（1）、初始化：设置账套参数、初始设置

（2）、日常处理：形成应收应付结算、转帐处理

对于会计和财管专业的学生来说，实习是必须的过程。开学的一周我们就安排了实习，内容主要有：会计原理手工实验、珠算、点钞、初级电算化实验。共计用了40课时，在这四十多个课时里，接触到了会计实习的基本内容，掌握了一些基本的技巧，懂得了会计应该知道的有关知识，会计人员的操作技巧。下面就是我们从9月3号到7号安排的具体内容。最先接触的是会计电算化，也是课时最多的一项，主要内容有: 实验1用友ERP-U8软件的安装程序，实验要求我们了解用友软件的安程序，通过老师的讲解和书中的提示，我掌握了这个实验的要求和安装中注意的一些问题；实验2系统管理和系统设置，在这个实验中要求我们熟悉系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，其具体操作主要有设置用户，建立帐套，设置用户权限，帐套这个实验的数据的引入和输出，系统启用，设置基础档案。进过老师的讲解和演示我们一一完成了各项要求，我做题的速度稍慢，渐渐落在别人的后面，但我没有着急和偷懒，而是认真的按照要求一步步的往下做，最后当我做完的时候，从头到尾又总结了一遍，加深一下做题的思路和印象，保证下次做的时候能够流畅的做下来；实验3总账初始化，学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别。这次实验我进行了系统参数设置,增加修改会计科目等练习。其中系统参数设置,档案项目设置期初余额输入,设置凭证类别等比较简单,我基本都已经掌握。增加,修改会计科目与以前学习的会计借,贷知识有关联,难度并不是很大,但由于我对以前知识有些生疏,导致科目风类,余额方向等设置有些问题,另外由于科目较多,花费时间也比较长,所以这次实验时间比较紧张,实验内容基本掌握,达到实验目的。实验4固定资产初始化，这个实验的目的是：熟悉固定资产系统初始设置,掌握建立固定资产帐套,基础信息。 根据提示和老师指导，我们建立了固定资产帐套,然后依据实验资料设置部门对应折旧科目和资产类别,并且录入了原始卡片,这些操作比较简单,完成很顺利，基本上完全掌握了这项实验的要求。实验5总账日常业务处理，此试验的目的是熟悉总长管理系统日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握凭证的填制,查询,审核,修改,作废,删除,出纳签字等业务处理. 主要是记帐凭证的输入.其中会计分录的填写问题较多,原因在于以前学习的会计知识有遗忘,需要重新翻阅课本,导致凭证填写的进度缓慢,多次返工,最终本次实习结束后, 我没有完成记账凭证的填写,心里很焦虑，结果到第二天还是接着做 ，直至做了很久才算完成。 实习报告 第6个实验是固定资产日常业务处理，实验目的：熟悉日常业务处理的主要内容和操作流程，掌握修改固定资产卡片，计提固定资产折旧和，对帐，结帐和反结帐。本节课由于上次的实验没有按时完成，受到了时间上的影响，结果做的很仓促，到最后自己都有点乱了，由于坐在后排听不清老师说的话，结果很多老师强调的地方自己都做错了，只能反复的核查和修改，这样更耽误了时间，下课的时候也没有按时完成。第7个是总账期末业务处理。试验目的是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等业务处理流程。这项实验也受到了时间的影响，完成的也不是很好，我想如果能给我更多的时间，我一定会顺顺利利的做下来，然后牢牢记住做题程序和常出现的错误，由于时间关系所以只能是在课下的时候看书了。最后一个是UFO报表。实验目的：熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。实验中我们设计了一份利润表。按照实验步骤设计了利润表的样式，表的行高，列宽，表格线等，运用到了以前学到的单元组合等知识，设置了利润表的关键字。老师详细讲解了计算公式的设置，步骤和方法我都掌握了.电算化的实习结束了，我感觉学到很多东西，初步认识了解了用友软件的强大功能，但也有遗憾，有很多东西只是做了却不明白为何那样做，有些东西甚至没有完成。但我想现在只是了解阶段，以后要学习的还有很多，所以在以后的学习中我会更加努力和认真，学会根深的内容。接下来我们学习了会计原理手工实验。它包括会计数码字书写，珠算，点钞和会计原理手工记账。第一项是会计书写，其所达到的要求是每个数字要大小匀称，笔画流畅且不能连笔书写。同行相邻数字之间空出半个数字的位置，以不能增加数字为宜书写时从左自右，笔画自上而下，防止写倒笔。每个数字紧贴低线，但上不能顶格，一般每个格内数字占1/2的位置。字体倾斜，数字与底线呈60度。另外要特别注意6 7 9 0 1等数字的特殊写法。由于意识到会计人员字体的重要性，我很认真的进行了练习，写出的字体得到了老师的赞许。第二项是原始凭证的填制和审核。要求是填制原始凭证要书写规范，纪录真实，内容完整，填制及时。通过实验我了解了会计工作中常用的原始凭证的格式和内容，掌握了原始凭证的填制要求和方法。第三项是记账凭证的填制和审核。记账凭证是根据经济业务的原始凭证分别填制，并连续编号，本试验中我们采用收款凭证，付款凭证和转帐凭证。填制完后，原始凭证，记账凭证和粘贴单的粘贴要注意顺序和位置。通过认真的学习和练习我已掌握了基本知识，已经能独立的完成所学内 实习报告 容。第四项进行的是珠算，珠算是我国一象有千年历史的计算技术。在实习开始前我对练习珠算持怀疑态度，认为现在都用电脑，计算器，应该没人还抱着古老的算盘计算了。但后来经过老师的讲解，我才明白原来珠算在我们现在的生活中运用仍然十分广泛，且有时候用算盘计算要比计算器快的多。珠算的学习不是很难，加减比较容易，乘法也简便，只有除法的运用稍有困难，如果运用熟练计算确实会很快，而且珠算要求手眼心并用，有很好的教育和开发智力的功能。通过学习我发现，学习珠算只需要理解不需要死记公式，就能很好的完成。最后进行的是点钞，点钞只需要记住点钞的技巧，专业点钞的方法与人们生活中普通的数钱方法不同，专业点钞要求坐姿端正，指法正确动作连贯，点数准确，而且要求反假防假。要掌握正确的点钞方法不是易事，首先持钞手势就要准确练习，点数的时候还要注意夹紧钞票，防止掉钞，速度还要快，要做到有快又准.只有平时下苦功才行。一个星期的实习结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向。