手工会计原理

会计实训的基本原理是通过各单项模拟实训，了解各项经济业务仿真的原始凭证，掌握相关业务记账凭证的编制，总账与明细账的登记,资产负债表和利润表的编制，加强对各种经济业务的账务处理能力。会计实训属于会计专业能力提升的主干课程，是一门实践性、操作性较强的课程，实训是对此课程内容的进一步完善和必要的补充

原理都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

与手工会计系统比较，计算机会计系统的特点有：运用计算机来处理经济业务，但并没有改变会计的基本原理。并且，和手工会计一样都要遵循基本的会计理论和会计方法。

1）数据结构

在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。

无论是手工会计还是电算化会计，终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。

2）原理和功能

都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。

3）会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

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答：   手工会计系统中账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。

在会计信息系统中，输入数据要经过逻辑性校验（例如：会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此，不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。

（一）手工会计信息系统错账更正方法

（1）划线更正法

划线更正法适用于结账之前发现的账簿记录有误，而记账凭证无误的情况。

更正方法是：用一条红线划去错误的文字或数字，然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以示对该更该事项负责。

（2）红字更正法

举例：甲企业计提行政管理部门折旧费用5500元，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的计入到了销售费用，并已登记入账。

（1）原错误记账凭证：

借：销售费用     5500

贷：累计折旧        5500

（2）做一张红字凭证或一张相反分录的凭证予以冲销

借：累计折旧     5500

贷：销售费用         5500

（3）做一张正确凭证

借：管理费用——折旧     5500

贷：累计折旧                       5500

2.  记账后发现记账凭证中所记会计科目、借贷方向无误，但所记金额大于应记金额而导致的账簿记录错误

举例：甲企业计提行政管理部门折旧费用5000元，在编制记账凭证时误将5000元写成5500元，并已登记入账。

（1）原错误记账凭证：

借：管理费用——折旧     5500

贷：累计折旧                       5500

（2）发现错误更正时：

借：管理费用——折旧     -500

贷：累计折旧                       -500

（3）补充登记法

补充登记法适用于记账凭证的会计科目、记账方向均正确，但所记金额小于应记金额，致使账簿记录发生少计的错误。

举例：甲企业计提行政管理部门折旧费用6000元，在编制记账凭证时误将6000元写成5500元，并已登记入账。

借：管理费用——折旧     5500

贷：累计折旧                       5500

（2）发现错误更正时，将少计的金额补记：

借：管理费用——折旧     500

贷：累计折旧                      500

（二）会计电算化信息系统错账更正方法

一是对已经输入但未审核的错误凭证，通过凭证的编辑输入功能直接进行修改或删除，但凭证编号不能修改；二是对已经过审核但未记账的错误凭证，可以先取消审核，然后再通过凭证的编辑输入功能进行修改。三是对已经记账的凭证可以先取消记账，再取消审核，然后再修改

修改的方法可采用红字更正法或补充凭证法。

就是得用财务软件，用电脑记帐。