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小型企业的财务或会计具体的工作内容是:1.凭证管理凭证录入,凭证查找,凭证审核。凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。2. 账簿管理总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。3. 报表管理资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。4. 企业资料管理科目设置,企业资料设置,凭证向导设置,凭证摘要设置,用户权限设置,行业类别及税率设置。5. 系统功能维护操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。6. 超级工具(适用于会计站)企业报表一次性打印,导入模块设置,清空资料设置,设置打印规格,压缩数据,清算数据,核对资料。
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首先要分清责任,正巧我刚做了一套职责给你看看:记账会计岗位职责1 根据销售合同及货物发送情况,监督货款回笼,如有逾期未归货款应催促业务员与客户交涉并报告主管。2 除日常现金交易外,根据公司资金状况及与客户付款约定,安排已签批单据的具体付款时间与付款方式。3 审核所有报销单据,严格执行公司财务制度;4 审核原辅料报价及每笔应付款项,并将审核情况及时反馈采购部门及相关主管领导;5 年度终了后,配合会计师事务所做好查帐年审工作。6 每日接交出纳所有报支凭证及其他原始凭证,核对收付金额是否正确、复核单据的审批签名是否齐全,单据的附件是否完整。7 根据原始凭证编制录入记帐凭证,涉及往来科目的原始凭证需每日制证,其他凭证一般每周汇总制证。8 负责将记帐凭证输入财务软件,做好项目核算、部门核算及其他明细核核算工作;9 对各种往来帐目的帐龄进行分析,对异常帐目需提出分析报告并报有关部门处理;10 完成领导交办的其他工作。办税会计岗位职责:1 负责增值税销售发票的开具,对开票资料及相关数据进行审核,审核的项目主要包括:开票资料与销售合同是否相符,开票数据与实际销售是否相符;2 对每笔进项发票进行严格审核,审核项目主要包括:票据要素是齐全,金额与实际采购是否相符,与合同相关项目是否相符,需方负责运输的是否附有运输发票,增值税票据是否真实;3 根据税务部门的要求及时填写各种报税资料;4 根据《税收征收管理法》及地方税务部门的规定,每月及时到国税、地税部门进行纳税申报;5 协助税务部门对我司的联络及稽查工作;6 负责填制、报送统计报表及其他政府部门规定报送的报表,办理涉税相关事宜。库管员岗位职责1.仓库管理员进行材料编号规则的制定及变更。2.负责应当每日收集材料入库单及领料单,根据材料验收单、领料单登记材料明细帐,每月终了日库管员对帐,做到会计帐与仓库帐的余额一致。并及时核对仓管员输入的相关信息是否准确。3负责单据收集,材料核算并与采购员核对相符。4. 每月编制仓库进出存明细表,并到仓库核对帐实是否相符,每月进行全面盘点。5. 根据入库单、领料单编制材料汇总表并交制证会计填制记帐凭证。6. 负责公司存货及各种废料处理的监点工作并监督款项缴交公司出纳处。出纳员岗位职责1 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。根据审核完整的资料,及时办理现金收付及银行结算业务。每一笔付款都必须进行三方面的审核:第一、审核批准手续是否完整,手续不完整拒绝付款;第二、审核原始凭证,每笔付款所付单据应有规定的报支附件;第三、审核付款额,付款时必须重新计算原始凭证的金额。2 登记现金日记帐、银行存款日记帐并编制每日帐务清单。根据当日发生之业务逐笔登帐,并每日结出余额,当日清点,做到帐款相符、准确无误。3 掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。4. 出纳应建立借款及预付款备查簿,避免重复付款或多付款。5.经主管审批后的借款凭证借出后,借款人应及时结清,做到多还少补,如有拖欠,出纳负责追索,超过期限应向主管报告。6.出纳员必须随时接受财务会计或财务主管的查核(包括现金帐、银行帐、存款帐的登帐,结帐余款及库存现金等)。每月的银行对帐单在自身核对准确后及时送交记账会计。7出纳应具有高度的责任感,对现金、支票、凭单、帐簿的保管,须做到小心谨慎、勤于收拾、存放有序。记帐文字、数码应清晰准确、原始单据不得涂改更换。其次,做会计要知道一些专业知识,借贷记账法了,会计科目了,建议买一本基础会计看看。再次,要最好长期面对繁复的数字票据的准备!最后,决心,要做就要做好,否则还是别做了!
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一、会计的工作内容
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末须注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用,贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税,教育费附加等)由当地税务机关决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两笔分录。第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二笔分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应付账款等)所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表。
根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
5、剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的工作。
二、出纳的工作内容
1、货币资金核算:办理现金收付,严格按规定收付款项;办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票;登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺;保管有关印章,登记注销支票;复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算:办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、工资结算:执行工资计划,监督工资使用;审核工资单据,发放工资奖金;负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
1、会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。
2、会计与出纳属于不相容职务,两个岗位不能由一人担任。
3、属于不同会计岗位,会计工作岗位一般包括:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。
4、 从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
5、狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
参考资料来源:百度百科-会计
百度百科-出纳
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