车队会计的工作流程

车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。本制度适用公司所有车辆。 一、出车前检查工作1、前挡风、后挡风明亮清洁；2、驾驶室门玻璃明亮整齐；3、驾驶室内清洁无杂物；仪表板上无杂物、仪表玻璃清洁；4、发动机罩无浮灰积尘，并安放整齐，发动机无油垢；5、车头无浮灰积尘，车身无积灰积尘，车门框无积尘；6、侧窗玻璃整齐明亮；7、地板无积泥、积水，无其它杂物；8、车门门角无垃圾、积泥，无纸屑杂物；门泵罩无油迹渗漏；9、座椅无灰尘、无水迹；10、车身内饰板清洁、无油迹、水迹；顶窗清洁、无灰尘。 二、出车要求1、司机在出车前必须检查车辆的发动机是否工作正常。转向、传动、制动等各方面工作正常后才能出车。有问题必须通知车辆负责人；2、驾驶员持证上岗，驾驶执照类别与驾驶车辆类别要求相一致；3、驾驶员出车返回时必须向车辆负责人汇报；4、遇到特殊情况及时报告；5、驾驶员必须按行车任务选择最近路线最安全线路行驶；6、不准酒后驾车：不准开英雄车；不准干私活；不准乱停、乱发车辆，违者后果自负；7、司机报销费用时须有回执单方可报销单据；8、任何情况下不得违规行驶，若违规，所产生的后果自负；9、司机按要求认真填写《车辆出车登记表》，字迹清楚，以备检查。 三、车辆使用1、用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》司机不能出车。2、申请用车人凭经确认的《车辆使用申请表》使用车辆。无《车辆使用申请表》司机不能出车。 3、司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用顾客应热情服务，尽最大可能满足顾客的工作需要。4、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机应及时通知车队队长，并采取必要的补救措施。5、车辆使用结束后，司机应及时向车队队长报到，并报告车辆截止公里数，便于综合部掌握车辆状况或做进一步安排。6、因工作需要司机更换车辆，必须在上级领导的参与下办好证件的交接（行驶证交接)，如有丢失由交车司机负责赔偿；7、司机有事请假，要向替班司机讲明车辆有关事宜.。（行驶证交接和车辆存在的 一些问题。）8、如有丢失或损坏车辆随车工具和证件，司机必须立即上报车队队长，并追究当事人责任，如系个人原因，当事人按照实际价值赔偿；9、司机离职必须办理交接手续。 四、车辆用油及油卡管理1、车队队长负责对车辆的用油进行监督、控制，综合部辅助配合监控管理。2、车辆使用部门（车队队长）应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3、公司所有车辆统一油卡加油，车队队长负责主卡的保管以及加油管理，实行一车一卡制度。4、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡（副卡），不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合部负责人批准，并报车队队长备案。5、车辆加油卡办理后，车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更或借予他人或其他车辆使用，如遇到特殊情况，比如油卡坏了（或消磁），不能正常加油时，应报车队队长，及时更换或使用备用油卡加油。6、司机在油卡充值前，应统一根据车队队长的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：6.1月初余额为油卡在上次充值前的余额。6.2本月充值为油卡上次充值的金额。6.3月末余额为油卡最后一次加油后的金额。6.4本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+副卡加油金额+现金加油6.5起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。6.5中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。6.7中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。7、加油卡根据实际情况进行发放一车一卡，一车一表，车队队长在申请充值时应将每辆车的《车辆加油统计表》上报财务审核。8、车辆在使用副卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车队队长，车队队长对每张副卡须填《副卡加油额度领取记录》，连同《车辆加油统计表》一齐上报财务审核。9、特别注意事项：《车辆加油统计表》中的现金加油与副卡加油应详细记录日期与副卡号。 五、加油卡充值申请流程1、车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。2、车队队长在申请充值时，须做好《车辆加油统计表》工作，并保证将《车辆加油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进审核。3、车辆油卡充值申请通过后，车队队长应及时充值，并要求开具税票。车队队长应在收到税票二周内报销完毕，税票遗失由遗失人承担全部责任。 六、车辆维护1、车队队长负责对公司车辆的维护进行监督，车队队长负责控制，司机负责维护；2、每年第一季度由车队队长就上年度选定的车辆维保合作单位的服务情况进行评估，并由综合部组织公司相关人员进行市场调研，重新确定本年度车辆维保合作单位；3、车辆每行驶5000公里时应进行定期保养；4、司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机报车队队长向综合部部长申请，并报总经理批准；5、车队队长应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆进行保养和维修；6、车队队长负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由综合部统一归档。 七、车辆维修1、对维修服务公司需有综合部负责人及车队队长共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车队队长对维修项目进行审核。2、车队队长负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、司机负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、司机负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修及保养申请表》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 八、保养及定期保养管理1、日常检查、保养、维护2、司机须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5、司机每月底进行检查保养。6、每月由司机对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。7、每月由司机检查车辆消防设施。8、车队队长对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。9、车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。10、司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《车辆维修及保养申请表》。11、保养维修必须在指定的维修厂进行，司机不得自行选择修理厂。12、司机根据车辆运行里程数填写运行记录，经车队队长核实后，由部门负责人安排车辆保养时间。13、司机须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。14、定期保养操作流程：车队队长填写《车辆维修及保养申请表》----综合部负责人检查审核--总经理审批--凭审批后的《车辆维修及保养申请表》（项目、金额）通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由车队队长确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。14.1在行驶过程中发现故障，司机应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。14.2如司机无法排除故障，须估算费用并征得部门负责人同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。14.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车队队长对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。14.4突发修理的操作流程：口头向车队队长及综合部负责人进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修及保养申请表》--对维修质量进行反馈和记录--车队队长鉴定、审核--综合部负责人签字复核--总经理审批--走财务部报销。14.5保养、维修后的车辆须经车队队长及司机验收，合格后方可进行使用。 九、车辆罚款及理赔管理1、车辆司机应熟知交通法规及相关规定，文明行车。2、该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于司机出于个人原因发生的罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。3、如若因公司领导紧急事务或特殊要求而产生，应有司机写清情况说明，并由上级领导签字报总经理审批后，酌情处理。4、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，司机应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。5、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。6、司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由司机或车队队长垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。7、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于司机由司机一时间转交车队队长，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上（留车队队长手机号），车队队长应妥善保管。8、车队队长应将正确无误的将公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。9、当公司已确定收到该笔理赔金额时，司机应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。10、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。 十、驾驶员守则1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。服从交通警察的指挥和管理。2、为体现企业形象，司机工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。3、司机必须做到车在人在、人在车在、人车不得分离。 4、严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。5、司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，保持车况良好，做到车内外的清洁、无异味、无杂物。归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。6、不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。7、按时出车，注意安全，严禁开英雄车和酒后开车，严禁在身体不适及疲劳状态下开车。酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。8、司机对车队队长工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。9、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队队长，与综合部负责人并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。10、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。11、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队队长由车队队长上报综合部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。12、司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。13、为保证车辆安全，除领导同意外，每日下班时或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。车辆驾驶人应将车钥匙交车辆管理人员统一保管。14、每日认真填写《派车单》，并请乘车人签字、车辆管理人员签字。15、熟悉道路情况、留意交通信息及各时段交通状况，保证准时、安全到达。16、熟悉车辆构造、主要装置的作用，具备车辆日常检查保养使用知识和常见故障的判断、 十一、特别事项1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。2、车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。3、新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。 十二、奖罚制度1、全年安全行车无事故，奖励车辆驾驶员年终安全奖1000元。2、全年行车节油第一人，奖励车辆驾驶员年终节油奖1000元。3、如司机不按规定路线行车者给予一次50元，队长连带30元罚款。4、司机将车辆借给他人者一次100元，队长连带30元罚款。5、如果车辆外观不清洁或有污渍没有及时清理，违者一次20元罚款。6、工作期间饮酒者一次20元罚款，醉驾者做开除处理，如造成交通事故者承担全部责任，车队队长连带承担事故总额的20%。7、原则上由公司司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。否则当事人双方各处罚200元，如造成交通事故由当事人承担一切责任。8、驾驶责任人发生交通事故应及时通知公司并报案，以便妥善处理。隐瞒不报者，承担一切损失并处罚款200元。

会计工作主要分三个等级，出纳、记账会计、财务管理出纳主要的工作内容是登记现金日记账、银行存款日记账；保管工作的印章、证件；负责银行、税务方面的外勤工作；协助记账会计做一些基本的工作，如审查报销的票据记账会计的工作内容是登记总账、明细账；做资产负债表、利润表、现金流量表等；财务管理的工作就是属于管理层的工作了，宏观上对公司的资金进行调控；管理财务部的各个方面。1、会计人员在会计工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站2、会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会议制度，并结合会计工作进行广泛宣传。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站3、会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度和程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站4、会计人员应当熟悉本单位的业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站5、会计人员应当保守本单位的会计信息。除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站6、会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站7、会计科目的设置和使用，应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。根据国家统一会计制度的要求，在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站8、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站9、会计人员要认真审核原始凭证及记帐凭证，原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称或填制人的姓名；经办人的签名或盖章；接受凭证单位的名称；经济业务内容；数量、单价和金额。记帐凭证必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；崐会计科目；金额，所附加税原始凭证张数。如发现问题要及时纠正。审核完毕要盖章或签名。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站10、会计人员要按照规定设置总帐、明细帐。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站11、会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,登记帐簿要将会计凭证日期.编号.业务内容摘要.金额和有关资料逐项记入帐内,做到数字准确.摘要清楚.登记及时.字迹工整.记录发生错误,不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。登记完记帐凭证要在记帐凭证上签名或盖章。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站12、会计人员按规定时间结帐，结帐前要将本期所发生的各项业务全部登记入帐，并结出每个帐户的期末余额。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站13、根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。定期或不定期向单位领导报告主要财务指标和分析结果。并按区教委规定的期限及时送交报表。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站14、按照上级关于会计档案管理办法的规定和要求，对本单位的各种会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，妥善保管，防止丢失损坏。zxg阳城在线--山西省阳城县第一门户网站15、加强固定资产的日常管理，管理和使用要贯彻“统一领导.分工管理.层层负责.合理调配.管用结合.物尽其用”的原则，责任到人，使固定资产经常保持完好、可用状态。

一般会计的工作流程如下：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

会计的任务主要有以下四点：

一、为国家宏观调控、制定经济政策提供信息；

二、加强经济核算，为企业经营管理提供数据；

三、保证企业投入资产的安全和完善；

四、为投资者提供财务报告，以便于投资者进行正确的投资决策。

一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程（一）现金收付1、收现根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项）管理费用岗（其他应收款）销售核算岗（货款）成本核算岗（加工费、材料款）注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。（2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2、付现（1）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核（2）人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。（二）银行存款收付1、银收（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计（2）其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位（3）贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付（1）日常性业务款项根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票（汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗（材料采购）——→成本核算岗（外协加工、车间质保费用）——→管理费用岗（管理部门用款）——→销售费用岗（销售部门用款）——→工资福利岗（工资兑现、福利）——→及固定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。（2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。（3）有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。（2）打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注：（1）每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。（2）打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。（3）业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗（4）还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗（5）交税①完税 收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）——→填写划款行银行账号及进单② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。（三）工作要求1、 熟悉公司各类财务管理制度。2、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、 树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程（一）部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证借：营业费用—相关明细科目（部门专项）贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：（1）非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。（2）保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。（3）费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。（4）准确使用明细科目（见科目表），正确选取专项。（5）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。（6）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。（二）办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用——相关明细科目（部门专项）贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：固定资产——相关明细科目贷：现金 ——→传出纳岗注：（1）办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。（2）记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用——房租\仓租\区域房租（部门专项）贷：现金 ——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法，金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用——运费—市外运费\市内运费 （部门专项）应交税金——应交增值税—进项税贷：现金 ——→传出纳岗注：（1）计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。（2）抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借：营业费用——途损（专项）贷：应收账款注：（1）途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。（2）途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。（3）途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以“现金”科目过渡。6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借：营业费用——高开冲红贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗注：（1）冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金”字样。（2）以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利（部门专项）贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用——宣传费—赞助费（部门专项）贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗注：（1）办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。（2）各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。（3）审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。（4）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。（5）以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。（三）广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借：预付账款贷：银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注：（1）首次付款时，需留存一份合同复印件。（2）付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。（3）支付广告款时须凭发票，并审核第（4）项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票开出有困难的预付款除外。（4）媒体广告须审核发票、报样及监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等。3、费用报账（1）媒体及宣传品审核策划部相关岗位传来的发票（媒体广告）审核策划部相关岗位传来的发票附收料单（宣传品）——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借：营业费用——媒体\宣传品（部门专项）贷：预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核注：（1）根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账，每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。（2）媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。（3）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。（4）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，以便于投入产出分析。（5）宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。（2）宣传品发出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借：营业费用——广告费用—宣传品（部门专项）——招待费（部门专项）管理费用——招待（部门专项）贷：营业费用——宣传品（策划部）〈红字金额〉 ——→传主管岗复核（3）推广会审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借：营业费用—推广会（部门专项）贷：现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：（1）审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出，若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据，冲抵欠款。（四）管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报，并提请超支或有超支迹象的部门注意。2、每季度结束后15天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。4、每季度提供需监测的广告明细5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。6、加强对预付账款的管理，勤于督促报账，及时清理广告挂账。7、参与制定和完善公司费用控制办法。8、参与年度费用控制计划的制定。（五）工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。三、管理费用岗工作流程（一）部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证借：管理费用—相关明细科目（部门专项）贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。注：（1）非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。（2）保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。（3）费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。（4）准确使用明细科目（见科目表），正确选取专项。（5）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。（6）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款。（二）资金付出1、审核月度资金计划每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用，需在月度资金计划中报出。2、审核付款及报账（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款注：付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票）——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借：管理费用——相关明细科目贷：银行存款 ——→传主管岗复核注：（1）付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票。（2）款项付出后，督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。（三）特殊费用核算1、办公用品入库与领用（1）入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借：低值易耗品---办公用品库贷：银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核（2）领用：月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证借：管理费用 /营业费用——办公用品（部门专项）----清洁费贷：低值易耗品——办公用品库 ——→传主管岗复核注：（1）办公用品由行政事务部按部门上报计划，控制统一购进，办理入库手续，由各部门按月领用。（2）年末组织对办公用品进行盘点。2、修理费（1）汽车维修审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证借：管理费用——修理费—相关明细科目贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。（2）零星维修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门（如有承担部门，须部门负责人签字认可）——→编制记账凭证借：管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：（1）考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。（3）维修物资①入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借：工程物资——专用材料—维修材料贷：银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核②领用：每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证借：管理费用 /制造费用——修理费（相关明细科目）贷：工程物资——专用材料—维修材料 ——→传主管岗复核注：（1）维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用。（2）审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。（3）年末组织对维修物资进行盘点。3、研究开发费审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证借：管理费用——研究开发费贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：（1）若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。（2）研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具（按固定资产管理的除外）、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。4、无形资产摊销月末摊销无形资产——→编制记账凭证借：管理费用——无形资产摊销贷：无形资产 ——→传主管岗复核注：无形资产按10年摊销，每月摊销金额=原值/（10*12）（四）财务费用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借：财务费用——相关明细科目贷：银行存款 ——→传主管岗复核注：根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息，提醒出纳及时划转资金保证付息。这只是一小部分，请提供邮箱！