一个电商会计的困惑

一名电商的痛是你永远不知道客户什么时候会突然出现，一声叮咚让你立刻清醒。电商客服的唯一武器就是键盘，能对你的承诺就是秒回，不管前一秒心情有多差，都要回客户一句"亲亲，你好~"电商会计不同于客服，也不同于传统会计，电商会计的杀手锏就是会主动加班。电商会计哪有什么"朝九晚五"，永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临，你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班，他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢？是心脏太坚强还是生活太愉快？最近几年，电商行业迅速崛起，传统会计被电商冲击的东倒西歪，《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗？那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。（一）确认线上的收入与费用导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等，分类筛选后确认线上的收入与费用等，编制相关分录。（二）确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水（从网银中导出），并与报销单、收入凭证等一一核对，确认线下的收入与费用，发现没有报销凭证与收据的收支，查清后补办相关手续再记账，编制相关分录；检查本月的现金收据开据情况，进行相应的账务处理。（三）确认销售成本根据仓库ERP里的"进销存月报表"或"出入库单汇总表"，确认销售出库成本，及其他出入库核算，如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等，检查相关出入库财务手续是否齐备，编制相关分录。（四）折旧与费用分摊等提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等，编制相关分录。（五）应收账款的确认月初对线下销售发送应收款对账函，确认应收款余额，同时可能需要核对出库数量等。注意：对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函，它们有另外的方法核对余额，如天猫的"已发货未到账金额"。（六）应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函，确认应付款余额，同时可核对入库数量等。（七）其他费用支出包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等，编制相关凭证。（八）报税正常15日前完成税务申报。（九）电商业务申请开票每月10号前，在账房里向天猫淘宝申请开票，包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票，5月31日截止前，向淘宝天猫申请上年未开的发票（过期不补）。支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等，一般没有时间约束，但需要你主动去申请或索取。（十）电商业务对外开票每月向天猫淘宝开具消费积分发票（如：消费积分发票）年度发票请于5月31日之前完结，逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金）。（十一）推广费用等取数在"账房——账户查询"内，下载直通车、钻展、麻吉宝"月汇总"，据此确认它们的消费金额与余额，编制相关分录。（十二）报表编制会计报表，装订凭证。必备报表：资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。（十三）银行跑单月初取回上月的银行收支回单与银行对账单，对账单也可以用网银打印。（十四）确认存货月末核对库存商品余额，与ERP中是否相符，有条件的，每月末盘点一次，至少每年盘点二次。（十五）计提费用这一项非常重要，可以保证当月利润的准确性，防止漏记费用导致利润变形，导致按利润提成变成失误。1．计提工资，（双11前后工资不一样）；2．计提快递费， 如果ERP内没有进行相应的快递费设置，计提时的计算就有困难，那么，可以根据当月的发货订单数估算；3．计提提成奖：适用提成奖按季或按年发放的公司。（十六）刷单收入的扣除根据本月的刷单登记表，从主营业务收入中扣除。（十七）会计档案除传统的会计档案外，必须做好以下会计资料的电子存档：1．平台销售订单的导出存档，此数据庞大，不适宜打印，但必须做好电子档案的存档。2．支付宝月结账单、网银钱包月账单等导出存档。3．匹配订单的电子表格存档。4．其他需要存档的网上电子资料，如网上平台的各种金额小数量大的扣费，如平台扣点、手续费清单等。