摇滚喵喵
随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。一、设置辅助核算的原因设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多,核算方式比较非凡,需要对它们进行非凡治理。此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制,处理起来不方便,更加不会突出非凡核算。因此,会计信息系统采取了与手工会计完全不同的治理方法,即通过辅助核算进行治理。如某账套会计科目编码方案是4~2~2~2~2,此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要,因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目,随着客户的增多,“应收账款”的明细科目可能超过100个,这样原有的科目编码方案就难以满足要求。假如调整会计科目编码方案,二级长度增至三位甚至更长,势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码,这样总体使用效率会降低,也与简洁性原则相矛盾。有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目。如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类,设置二级和三级明细科目,然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观,但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多,难以满足业务发展的要求,也难以对往来业务进行重点治理。二是“应收账款”科目下不再增设明细科目,而是设置辅助核算。具体增加客户信息表,专设往来辅助账对往来业务进行治理。这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷,充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点,使会计信息更加全面、具体,有助于提高核算和治理水平。二、常用辅助核算的应用类型1.往来业务核算往来客户是指往来业务对象,包括客户往来和供给商往来。与一般业务相比,往来业务具有如下几个突出的特点:业务对象较多,所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。业务对象变化较大,前一段时间是这一些业务对象,后一段时间就可能转变成另一些对象。每一个业务对象发生的业务频次差别较大。年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。业务对象本身信息量较大,如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。业务数据的治理方法比较非凡,如有些需要提环账预备、资信评估、账龄分析等。在传统的手工会计中,往来客户都是用明细账户进行治理核算的,这种单一的划分资金运动的方法,给具有较大非凡性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中,通过设置往来账户,调用往来治理模块进行专门治理,可以比较有效地解决这些问题。根据目前会计核算软件的实际水平,对企业往来账治理可以采取三种方式:作为明细科目设置,有少量往来单位时。作为账务子系统中的往来客户进行治理,对象较多时。选用专门的应收、应付治理软件。在这种情况下,账务子系统只进行总分类核算。其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算,只是往来业务的受控系统不同,第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统,而第三种方法受控系统是应收账款系统。2.部门辅助核算当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门辅助核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、治理费用等情况时,可以将制造费用、治理费用等账户的明细科目设置为部门辅助核算。3.个人辅助核算当某一账户需要将单位职工做为核算对象时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将“其他成收款”设置为个人核算。4.自定义项目核算往来、部门等辅助核算适应于对特定对象和内容的治理,在会计业务处理过程中,还有一些内容也要求系统提供较为详尽的核算资料,以满足多种内部治理需要。辅助核算中的自定义项目核算正是为这一需要而开辟的功能。如制造业中产品成本项目,施工企业的施工项目等,都可以被认为是一个专门的核算项目。与其他辅助核算一样,自定义项目辅助核算也需要进行项目设置,和相关会计科目代码设置,以及进行项目数据的录入与输出。以上常用辅助核算科目设置可见下表1所示。三、辅助核算的新应用形式-用于编制现金流量表现金流量表的项目众多,但所涉及的现金和现金等价物科目较为明确,也非常适合使用辅助核算的方法来处理。目前,会计信息系统编制现金流量表也可采用辅助核算的方法,使用总账系统和表相结合生成现金流量表。使用辅助核算方法生成现金流量表主要步骤:1.总账系统指定现金流量科目在会计科目表中指定现金流量科目。只有指定现金流量科目,才会在制单时自动弹出要求输入现金流量表金额对话框。2.建立现金流量辅助核算项目大类和现金流量条目在辅助核算的“项目目录”中增加“现金流量大类”,并在此大类中按按现金流量表中的条目建立现金流量辅助核算项目表,见下图2所示。3.填制凭证时指定分配流量现金流量是指企业现金和现金等价物的流入和流出,影响现金流量的业务可以用下列公式说明:现金资产=负债+所有者权益—非现金资产。即一项经济活动同时引起等号两侧同时变动时,才会有现金流量。如:从银行取得借款、偿还借款、发行股票筹集资金、支付现金股利、购买材料或固定资产、出售商品或设备等。假如一项经济活动只影响等号一侧,则不影响现金流量。如用固定资产对外投资、赊销产成品、从银行提现等。如凭证1:借:银行存款11700贷:主营业务收入10000应交税金-应交增值税-销项税额1700填制凭证时,“银行存款”需要登记现金流量项目“销售商品,提供劳务收到的现金”现金流量11700元,见上图3所示。凭证2:借:现金8000贷:银行存款8000此凭证是现金账户之间的业务,不影响现金的流入和流出,故不需要登记现金流量项目。4.设置现金流量表的计算公式选取“账务函数”下“现金流量项目金额”函数,来具体设置现金流量表的计算公式,如下图4所示,项目编码中选择具体的“现金流量项目”。会计信息系统可使用此方法来编制现金流量表,相比其他方法,虽然日常工作量增加,但此方法简单明了、准确性高。使用时要注重两点问题。第一,现金流量表的现金项目,只需在科目设置指定为现金流量科目即可,无需再设置科目项目核算。第二,并不是所有有关现金流量科目的凭证都需要登记现金流量项目,故账套参数选项不要选中“现金流量科目必录现金流量项目”。总之,辅助核算是对账务处理的一种补充,核算项目是会计科目的一种延伸,其实现了更广泛的账务处理。随着用户对辅助核算理解的深入,它的应用领域必将越来越广泛。参考文献:张凯陈杰:会计电算化教程.华南理工大学出版社,2006.2张凯陈杰:会计电算化实训指导.华南理工大学出版社,2006.2王风华:Excel链接相关公式编制现金流量表.财会通讯,2007.12赵海鹰:会计电算化中现金流量表的编制.中国治理信息化,2007.9
喵咪天才
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椒盐儿橙子
论文、教材1.《ERP在我国企业应用中的问题与对策》,《中国管理信息化》2005年第3期。2.《会计电算化教学内容的拓展与学生创新能力的培养》,《中国管理信息化》(会计版)2007年第2期。3.《主成因分析法在财务预警中运用的实证研究》,《财会通讯》(理财版),2006年第12期。4.《对用友ERP-U8使用中几个问题的探讨》(会计版),《中国管理信息化》2007年第7期。5.《对高校ERP实践教学的思考》,《中国教育信息化》2008年第12期。6.《构建营运资产Excel模型 加强应收账款事前管理》,《中国管理信息化》2010年第3期。7.《如何做好<财务管理>案例教学》,《财会通讯》(综合版)2005年第1期。8.论文《Strengthening the Construction of the Professional curriculum and the Cultivation of the students’ Creative Ability》2010 International Conference on Education and sports Education被ISTP检索。9.副主编《会计信息系统》,华中科技大学出版社2009年出版。10.副主编《会计电算化应用教程》中国人民大学出版社2012年出版。11.2011年,为“湖北省会计学会首届会计信息化知识竞赛”参与了湖北省会计学会编写的《湖北省会计信息化知识技能竞赛辅导材料》部分内容。研究课题1.2006年,主持湖北省高等学校省级教学研究项目《高校会计专业加强会计信息化相关课程建设研究》。立项编号20060130。结项文件:华师行字〔2007〕334号。2.2009年,主持湖北省高等学校省级教学研究项目《信息化环境下高校会计学专业实践教学体系创新研究》。立项编号2009071。结项文件:华师行字〔2011〕334号。3.2007年,主持湖北省人口学会课题《湖北省人口发展趋势预测》。4.作为主要参与者参与了湖北省教育科学“十一五”规划2010年度研究课题《网络环境下的会计教育研究》。获奖情况1.获得学校2003—2004学年度教师教学工作优秀奖二等奖。2.2005年、2006年、2008年,三次获得学校 “优秀实习指导教师”称号。3.2008年12月在第九届全国高校经济管理类实验室建设研讨会上,论文《 信息化环境下会计专业课程建设研究》被评为二等奖。对学生的指导1. 2007年,指导学生成功申报了国家级的大学生创新性实验计划项目《利用Excel模型构建中小企业财务管理体系》,并作为该项目的指导教师。2009年结项。2. 2008年,指导学生成功申报了校级大学生创新性实验计划项目《湖北省企业ERP应用现状研究》》,并作为该项目的指导教师。2010年结项。3. 2009年,指导学生成功申报校级大学生科研立项《武汉市企业ERP应用现状研究》。2011年结项。4. 2009年,指导学生科研论文《运用Excel进行固定资产更新决策》获2009年校级大学生优秀科研成果二等奖。
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