会计报账程序不规范

财务报销需要填一堆单据，跑上几天找N个人签字，经过初审、复审、审批等诸多环节、层层关卡，终于完成报销付款手续。这些现象在很多单位都存在，并呈现愈来愈严重的态势。多数单位财务人员认为，复杂一点好，安全！

财务工作的依据就是法律法规及各项规章制度，按照各项规定程序来报销，进行会计核算。俗话说：没有规矩不成方圆，财务工作更是如此，单位的钱不是你想花就能花，不是自己口袋里的钱自己可以说了算。财务工作讲流程，加强内部控制管理，防范财务风险是基本任务。

试想，一个单位如果财务开支随意性大，没有相应控制流程，这样的单位不出问题是不可能的。粗放、低水平、漏洞百出的财务管理状况，单位领导不会同意，监督管理部门也不会放过，追责问责力度的加大，财务部门自然要多上几道保险栓，宁可麻烦点，也不能让自己犯错误啊！

但是单据、环节、审核、审批越来越多，是不是就越规范、越安全呢？是不是就越能体现出管理水平呢？我看未必，有时一些不符合实际的、画蛇添足的做法不仅令人反感，反而会让财务人员自己“跳坑”，让自己在繁琐程序面前无所适从。

在现代企业管理制度完备的大公司，先进财务管理理念与新技术的运用，已让优化财务报销流程，提高工作效率成为现实。

反而，在一些制度不尽完善、管理不太规范的公司，更容易出现二种极端：一种极端财务工作让领导不放心，程序手续简单，用钱随意，漏洞百出；另一种极端是财务工作让让领导不省心，报账程序繁琐，工作效率低下，员工意见大。

财务工作到底该如何做，笔者认为，应该明确管理思路与基本工作目标，建立控制有效、流程高效的财务报销程序应是财务工作的基本目标，这也衡量单位财务管理水平高低的标准。

要实现这一基本目标，我们可以从以下方面着手。

法律法规、财经制度的条款是硬性的，但法规制度出台时会考虑到实际情况的千差万别，在宏观、中观方面的指导性更多，会留给单位一定的自由选择余地。

财务部门不能够生搬硬套，机械执行法律法规，必须要先了解出台这些规定的本意，结合单位实际去具体执行。

例如：库存材料发出成本的计价方法有先进先出法、后进先出法、个别计价法、加权平均法等多种方法。你单位的材料品种较多、收发频繁，使用加权平均法是比较合理的，可是你认为这样计价不够准确，却使用个别计价法，这无疑是费时费力做了无用功。

掌握财务工作主要风险点、关键点，抓住重点环节、重点工作，有的放矢，不能够“胡子眉毛一把抓”。

对影响全局的、金额较大的、发生频繁的财务事项应重点加强控制管理，设置合理有效的工作流程。对金额较小、偶尔发生的财务事项可以设计一些简易流程，从而体现重点突出、规范高效的特点。

相关部门缺乏财务专业知识，但他们具有本部门专业的管理能力，在业务管理流程及风险防控上也会有自己的合理想法，财务部门是可以借鉴的。

另外，财务报销流程最终是要这些部门去执行，这种征求意见的过程，也是沟通交流、加强宣传、相互尊重的过程，对一些合理建议的吸纳，将减少后期执行中的阻力。

实现财务信息化是固化工作流程，提高工作效率，提升各部门报账满意度的有力手段。一方面，财务报账流程在网上走，让部门人员少跑路，另一方面要推进业务与财务工作融合。

例如：工作人员出差时，由单位统一网上订机票、订住宿，网上完成出差审批手续，出差时间、人员名单、订票等相关业务数据自动传导到财务系统，生成报销单据，网上自动完成各流程审核审批手续，工作人员出差回来后，只需要提供相应纸质单据，核对无误即可完成报账手续。

财务报销是财务人员的日常工作，下点气力解决好这个问题，你一定能成为领导放心、同事满意的好财务。